bizplay blog
비즈플레이
Search…
⌃K

신청금액 이용한 경비지급관리

신청금액과 경비지급관리APP을 활용하여 영수증 작성 부터 지급 업무까지 비즈플레이에서 논스톱으로 진행할 수 있습니다.
비즈플레이에서는 개인형법인카드, 개인신용카드, 종이영수증 등 직원 개인이 자신의 돈으로 직접 경비처리 했을 때에 투명하고 손쉽게 이를 확인하고 지급할 수 있는 솔루션을 경비관리APP과 함께 제공하고 있습니다. 그리고 입력항목 중에 하나인 신청금액과 경비지급관리APP을 활용하여 영수증 작성 부터 지급 업무까지 비즈플레이에서 논스톱으로 진행할 수 있습니다.
아래의 기업들이 사용하기에 좋습니다.
  • 회사의 사용 규정이 있어서 영수증 금액과 경비 지급 금액이 다른 경우
  • 직원이 경비 사용 청구를 함에 있어서 실제 영수증의 금액을 초과하면 안되는 경우

신청금액 입력항목 사용하기

환경설정APP을 실행한 후 신청금액을 클릭합니다.
'환경설정 > 입력항목설정 > 신청금액' 을 클릭합니다.
버튼을 클릭한 후 사용으로 설정합니다.
신청금액을 "사용"으로 설정하여 저장합니다.
카드영수증APP에서 영수증 작성 또는 결의서 작성 시 신청금액을 입력할 수 있습니다.

신청금액의 금액 입력 제한

입력항목인 신청금액은 영수증 금액을 자동으로 입력해주기에 매번 금액을 입력할 필요가 없습니다. 또한 신청금액을 사용자가 입력할 때는 영수증 금액을 초과하여 입력할 수 없으므로 잘못된 입력 또는 초과신청을 할 수 없게 원천적으로 제한하고 있습니다.
영수증금액을 초과하여 입력 시 입력을 제한합니다.

경비지급관리APP 신청금액 활용

이렇게 직원들이 작성한 내역을 경비지급관리APP을 이용하면 지급내역을 확인하고 예정일을 지정하여 지정된 날짜에 이체업무를 할 수 있도록 엑셀파일로 저장이 가능합니다. 위와 같이 신청금액을 같이 사용한다면 보기설정을 활성화 하여 영수증 금액과 신청금액을 한 눈에 비교하여 지급확인이 가능합니다.
경비지급관리APP 을 실행하여
보기설정을 클릭하여 회사 설정에 맞게 신청금액, 사용금액, 차익금액을 체크하여 저장합니다.
신청금액, 사용금액, 차익금액을 추가합니다.
추가하면 영수증의 금액, 사용자가 경비를 신청한 신청금액, 지급담당자가 최종 확정한 지급금액을 한 눈에 볼 있습니다.
사용금액, 신청금액, 지급금액을 한 눈에 볼 수 있습니다.
또한 지급담당자가 지급금액을 조정하여 신청금액과 차이가 발생하면 붉은색으로 금액 표기가 됩니다.
금액차이 발생 시 표시
이렇게 경비지급 담당자는 지급할 금액을 조정한 후 지급확인을 눌러서 지급일을 지정할 수 있습니다.
영수증 지급확인
이렇게 조정된 금액은 지급확인 후 지급예정내역에서 이체파일을 생성할 수 있습니다.

모바일APP에서의 지급내용 확인

경비지급관리에서 지급확인, 이체파일생성, 지급완료 처리가 끝나면, 경비 사용자는 본인이 신청한 경비내역에 대한 지급 여부 및 입금일자를 모바일에서 간편하게 확인할 수 있습니다.
  1. 1.
    비플법인카드 모바일앱을 실행합니다.
  2. 2.
    MY카드 상단의
    리포트버튼을 터치합니다.
  3. 3.
    상단의 '신청금액' 탭을 클릭합니다.
  4. 4.
    "입금완료" 탭에 지급이 완료된 내역을 확인입니다.
모바일에서의 신청금액 지급확인