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용도/예산 권한관리 방법

비즈플레이 환경설정APP 에서 제공하고 있는 입력항목에 대한 권한설정 및 영수증 작성 시 기본값을 설정하는 방법에 대한 안내입니다.

용도, 사업(예산)부서의 정책(Policy) 별 권한관리

비즈플레이는 27개의 입력항목을 용도 별로 사용할 수 있게끔 제공하여 회사의 경비사용 규정에 맞추어서 자유롭게 사용할 수 있게 제공되고 있습니다. 이 중에 용도, 사업(예산)부서는 회사의 예산 및 경비사용 통제에 따라서 직원 별 또는 부서 별로 접근을 제한하기도 하는데 비즈플레이에서는 그룹별 정책(Policy)를 설정하여 권한관리가 가능합니다.
아래의 기업에서 사용하기에 좋습니다.
  • 사업, 영업 부서만 대외활동비(접대비)를 사용할 수 있어야 하는 기업
  • 프로젝트 별로 예산 통제가 있어서 접근권한 부여가 필요한 기업
  • 프로젝트, 부서 별로 인사이동이 잦아서 부서 별로 접근 권한을 설정하고 싶은 기업

용도 그룹 별 권한관리 설정하기

  1. 1.
    환경설정APP을 실행합니다.
  2. 2.
    그룹 별 용도권한 관리를 실행합니다.
  3. 3.
    등록 을 클릭해서 그룹을 생성합니다.
  4. 4.
    용도+ 를 클릭해서 용도를 추가합니다.
  5. 5.
    그룹+를 클릭해서 직원 또는 부서를 추가합니다.
  6. 6.
    마지막으로 사용설정을 ON으로 변경합니다.
해당설정을 ON합니다.
이렇게 설정을 하면 해당 권한의 사용자가 영수증을 작성할 때 권한으로 허용된 용도만 선택이 가능하도록 제공됩니다. 반대로 사용설정 ON 후에는 권한에 추가가 되지 않은 직원은 용도가 보이지 않을 수 있으니 이 점 유의해주세요
직원이 영수증에 경비를 입력할 때 권한에 부여된 용도만 리스트에 보여집니다.

사업(예산)부 그룹 별 권한관리 설정하기

입력항목 사업(예산)부서는 원가부서, 프로젝트와 같이 예산을 편성하거나 비용에 대한 관리가 필요할 경우에 사용하는 항목입니다. 이 입력항목을 사용하면 비즈플레이에서 제공하는 권한관리, 영수증 분할, 보고서의 기능들을 같이 이용하실 수 있습니다.
사업(예산)부서에 대한 권한 부여도 용도와 동일한 방법으로 진행됩니다.
  1. 1.
    환경설정APP을 실행합니다.
  2. 2.
    그룹 별 사업(예산)부서 권한 관리를 실행합니다.
  3. 3.
    등록 을 클릭해서 그룹을 생성합니다.
  4. 4.
    용도+ 를 클릭해서 용도를 추가합니다.
  5. 5.
    그룹+를 클릭해서 직원 또는 부서를 추가합니다.
  6. 6.
    마지막으로 사용설정을 ON으로 변경합니다.
해당설정을 ON합니다.
권한에 추가된 사업(예산)부서 리스트만 선택할 수 있습니다.
이렇게 권한관리는 용도 또는 사업(예산)부서에 권한을 부여할 수 있는 대상을 선택할 수 있도록 되어 있습니다. 권한을 부여할 부서 또는 프로젝트, 본지사와 같은 정책 기준으로 그룹을 생성하고 , 여러 부서의 권한이 필요하거나 본사/지사 겸업을 하는 등과 같이 예외적인 케이스에 대해서 직원 별로 별도 지정을 하는 것이 관리하기에 편리합니다.
용도권한 그룹관리
사업(예산)부서 그룹 관리