결재함
결재함앱은 상신된 결재문서를 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공합니다. 이를 통해 복잡한 결재절차 및 문서관리 등 결재과정의 비효율적인 업무를 제거하여 업무효율 향상에 도움을 드리고 있습니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다. 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈

APP 소개

결재함 앱 소개...
본인에게 제출된 다양한 종류의 결재문서를 한곳에서 열람하고 결재처리하는 서비스입니다. ※ 결재문서의 상신에는 [전자결재]앱, 실제적인 결재처리에는 [결재함] 앱이 사용됩니다. 전자결재 업무에는 이 2가지 앱이 유기적으로 연동됩니다.
[결재함 앱]
1. [결재함] 메뉴 설명
① [환경설정] : [결재함] 사용자별 이용환경에 대한 설정을 확인 및 구성하는 메뉴 ※ 전자결재의 사용자 환경설정과 연동 ② [개인결재함] : 사용자에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ③ [부서결재함] : 사용자의 소속부서에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ④ [접수함] : 사용자 또는 사용자 소속부서에게 접수결재 상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ⑤ [회람함] : 회람기능을 통해 공유 받은 결재완료 문서를 열람하는 메뉴 ※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 회람공유 기능 사용 시 노출되는 메뉴 ⑥[결재예정문서] : 현재 본인의 결재순서가 아니지만 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 미리 열람할 수 있는 메뉴 ※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 결재예정문서 기능 사용 시 노출되는 메 ⑦ [MY기안문서] : 본인이 기안한 문서를 확인하는 메뉴 ※ [MY기안문서] 메뉴는 전자결재 앱과 결재함 앱에 공통으로 존재하나, 상신취소와 재기안은 전자결재 앱의 [MY기안문서]에서만 가능함

기본업무

결재자 환경설정

결재함 결재자 설정을 합니다.
1.결재함 APP 실행.
  • 결재함 APP 설정 버튼을 클릭합니다.
2. 항목 별 사용여부 설정
보안결재 사용, 인감/서명 이미지, 결재대행 설정, 이메일 결재 설정,결재알림 옵션, 최근 결재선 사용, 총 6가지 항목에 대해 사용 여부를 설정 할 수 있습니다.
  • 보안결재 사용 : 보안결재 사용시, 사용자가 기안한 문서를 결재자가 결재 승인 또는 반송할 때비밀번호를 입력하도록 하여 보다 안전한 결재를 할 수 있습니다. 보안결재 비밀번호는 결재자의 비즈플레이 로그인 비밀번호와 동일합니다.
  • 인감/서명 이미지 : 사용자의 인감/서명 이미지를 등록하여 사용합니다.
  • 결재대행 설정 : 사용자가 결재처리가 불가능한 경우 대신 결재를 진행할 대행결재자를 설정합니다.
  • 이메일 결재 설정 : 결재자는 이메일에서 결재요청에 대한 알림수신 및 결재처리를 할 수 있도록 설정합니다.
  • 결재알림 옵션 : 자동으로 알림이 발송되는 개인결재(요청/반송/완료/결재의견) 이 외의 알림을 결재함앱(PC)에서 수신할 수 있도록 설정합니다.
  • 최근 결재선 사용 : 최근 결재를 올린 결재선을 결재요청 시 자동으로 불러올지 여부를 설정합니다.
자주묻는 질문
  • Q. 보안결재 설정에 '전자결재 시 비밀번호를 확인하도록 관리자가 보안결재 사용을 설정하였습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다. A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 보안결재를 회사가 공통으로 사용한다고 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.
  • Q. 이메일 전자결재 설정에 '관리자에 의해 전체 이메일 결재 사용으로 설정되어 있습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다. A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 이메일결재에 대해 회사 공통 사용옵션을 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.

결재하기

결재문서를 한곳에서 결재/반려/보류 처리할 수 있습니다
단건 결재
한건의 결재문서에 대해 결재/반려/보류 처리를 할 수 있습니다.
  • 결재함 APP 좌측의 개인결재함 /부서결재함/접수함 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
  • 기안문서를 클릭합니다.
  • 결재문서의 내용을 확인 후 우측 하단의 결재 | 반송/보류 버튼 중 선택하여 클릭합니다.
  • 결재 클릭 시 즉시 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능) 반송/보류 클릭 시 반송 또는 보류에 대한 의견작성 후 반송 또는 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능)
다건 결재
다건의 결재문서에 대해 일괄로 승인처리 할 수 있습니다.
  • 결재함 APP 좌측의 개인결재함 /부서결재함/접수함 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
  • 다건의 기안문서를 체크합니다.
  • 우측 상단의 결재 버튼을 클릭합니다.

결재의견 등록/삭제

결재의견 등록
결재처리시 의견을 작성할 수 있습니다.
  • 결재문서를 클릭합니다.
  • 결재 전 결재 의견 아이콘을 클릭하여 결재의견 작성창을 활성화합니다.
  • 결재의견 작성 후 등록 버튼을 클릭하여 결재의견을 등록합니다.
결재의견 삭제
등록한 결재의견을 삭제할 수 있습니다.
  • 본인이 등록한 결재의견 우측 하단의 삭제하기 버튼을 클릭하여 의견을 삭제합니다.
    ※ 본인이 작성한 결재의견만 삭제가 가능합니다.
자주묻는 질문
  • Q. 최종결재 완료된 문서에서는 의견작성이 불가능합니다.
A) 전자결재앱의 관리자 환경설정 > [최종결재 완료문서에 의견작성금지]를 설정해둔 경우 최종결재가 완료된 문서에 대하여 일반 사용자의 의견작성을 제한할 수 있습니다.

심화업무

결재문서 회람하기

개요를 입력합니다.
회람 설정
완료된 결재문서를 직원들과 회람공유할 수 있습니다.
  • 전자결재APP >관리자 환경설정> 회람공유 를 사용으로 설정합니다.
회람문서 조회
  • 회람공유 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 [회람함] 메뉴가 노출됩니다.
  • 좌측의 회람함 메뉴를 클릭 후, 회람문서를 클릭하여 열람합니다.

결재예정문서 확인하기

결재예정문서 설정
본인의 결재순서인지와 관계없이 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 결재함에서 미리 확인하도록 합니다.
  • 전자결재APP >관리자 환경설정> 결재함>결재예정문서 를 사용으로 설정합니다.
결재예정문서 조회
  • 결재함>결재예정문서 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 [결재예정문서] 메뉴가 노출됩니다.
  • 좌측의 결재예정문서 메뉴를 클릭 후, 결재예정문서를 클릭하여 열람합니다.
Last modified 1yr ago