기본APP소개
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회사의 기본정보를 등록(수정) 합니다. 관계사업장이 있는 경우 관계사업장 정보를 등록 합니다. 회사 기본정보 등록 및 변경은 회사 관리자만 할 수 있습니다.
비즈플레이를 로그인하고 회사 앱을 실행합니다.
회사정보 메뉴를 클릭합니다.
회사기본정보 옆의 수정 버튼을 누릅니다.
사업자번호를 제외한 회사 기본정보(회사명, 대표자, 주소)를 작성합니다.
회사로고를 등록할 수 있습니다. (150X 30 pxel 이하, JPG 또는 PNG 파일)
저장 을 누릅니다.
개요
카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금영수증 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.
구성
메뉴 리스트
영수증 종류 별 메뉴를 제공합니다.
클릭하면 해당 종류의 영수증 화면으로 이동합니다.
사용자 메뉴와 관리자 메뉴가 분리되어 있습니다.
영수증 화면
사용한 영수증을 조회할 수 있습니다.
상세검색 기능을 이용하여 기간, 사용처, 금액 등의 세부 조건으로 영수증을 검색할 수 있습니다.
영수증을 클릭하여 경비 내용을 입력할 수 있습니다.
메뉴 리스트
사용자 메뉴
사용자가 본인이 사용한 영수증을 확인하고 경비내용을 입력하거나 결의서를 작성할 수 있습니다.
카드영수증APP의 사용자로 지정되어 있으면 조회되는 메뉴입니다.
법인카드영수증 : 나에게 지정된 법인카드 영수증이 자동 수집되어 영수증을 조회하고 결의서를 작성할 수 있습니다.
개인카드영수증: 내 신용/체크카드를 등록 후 영수증내역을 수집하여 작성할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 : 사진촬영 영수증 및 회사청구용 기타간이(현금)영수증을 작성할 수 있습니다.
티머니카드 영수증 : 사용자로 지정된 티머니카드의 영수증을 조회하고 작성할 수 있습니다.
관리자 메뉴
카드영수증APP의 앱 담당자로 지정된 사용자는 관리자 전용 메뉴에서 회사 전체 영수증에 대한 조회 및 영수증 수정을 할 수 있습니다. 앱 담당자 지정하는 방법 알아보기
법인카드영수증 : 담당자로 지정된 모든 사용자의 영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
개인카드영수증: 사용자가 제출한 개인카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
반송으로 이동 : 개인카드 영수증을 반송처리할 수 있습니다.
(* 반송취소 : 개인카드영수증> 반송 메뉴의 반송취소 버튼 클릭)
영수증 마감 : 사용자는 해당 영수증을 수정할 수 없습니다.
(마감처리 및 마감해제 가능)
불공제로 변경 : 선택한 영수증을 불공제로 일괄 변경할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 : 사용자가 제출한 기타간이영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
티머니카드 영수증 : 사용자가 제출한 티머니카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
개요
카드지출결의는 법인카드, 개인카드, 기타간이 영수증의 전자 증빙을 관리하고 사전 승인서를 작성할 수 있는 어플리케이션입니다. 사용자는 카드지출결의APP의 사용권한을 받아야 카드영수증APP에서 결의서를 작성할 수 있습니다. 관리자는 전자결재와 관련한 설정, 직원결재선, 직원들이 작성한 결의서를 관리할 수 있습니다.
구성
1. 메뉴 리스트
사전승인서와 지출결의서, 설정 및 관리로 구분됩니다.
사용자 메뉴와 관리자 메뉴가 분리되어 있습니다.
2. 결의문서 테이블
사전승인서를 작성하고, 작성한 사전승인서와 지출결의서를 확인할 수 있습니다.
결의문서의 결의취소, 재기안을 진행할 수 있습니다.
메뉴리스트
사용자 메뉴
카드지출결의APP의 사용자로 지정되면 사용할 수 있는 메뉴입니다.
MY사전승인서 : 사용자가 작성한 사전승인서를 조회할 수 있습니다.
MY지출결의서 : 사용자가 작성한 지출결의서를 조회할 수 있습니다.
MY결재선관리 : 결재문서를 상신할 결재선을 미리 만들어 관리할 수 있습니다.
관리자 메뉴
카드지출결의APP의 관리자로 지정되면 사용할 수 있는 메뉴입니다.
전자결재관리 : 전자결재의 전반적인 설정에 대하여 관리할 수 있습니다.
직원결재선관리 : 직원별, 양식별 결재선을 설정할 수 있습니다.
지출결의서관리 : 사업장의 모든 지출결의서를 관리할 수 있습니다.
요건별결재선관리 : 요건별 결재선은 '환경설정APP-기타환경설정-요건별결재선관리'로 이동되었습니다.
개요
본인에게 제출된 다양한 종류의 결재문서를 한곳에서 열람하고 결재처리하는 서비스입니다. ※ 결재문서의 상신에는 [전자결재]앱, 실제적인 결재처리에는 [결재함] 앱이 사용됩니다. 전자결재 업무에는 이 2가지 앱이 유기적으로 연동됩니다.
1. [결재함] 메뉴 설명
① [환경설정] : [결재함] 사용자별 이용환경에 대한 설정을 확인 및 구성하는 메뉴 ※ 전자결재의 사용자 환경설정과 연동 ② [개인결재함] : 사용자에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ③ [부서결재함] : 사용자의 소속부서에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ④ [접수함] : 사용자 또는 사용자 소속부서에게 접수결재 상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴 ⑤ [회람함] : 회람기능을 통해 공유 받은 결재완료 문서를 열람하는 메뉴 ※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 회람공유 기능 사용 시 노출되는 메뉴 ⑥[결재예정문서] : 현재 본인의 결재순서가 아니지만 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 미리 열람할 수 있는 메뉴 ※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 결재예정문서 기능 사용 시 노출되는 메 ⑦ [MY기안문서] : 본인이 기안한 문서를 확인하는 메뉴 ※ [MY기안문서] 메뉴는 전자결재 앱과 결재함 앱에 공통으로 존재하나, 상신취소와 재기안은 전자결재 앱의 [MY기안문서]에서만 가능함
카드영수증APP에서 처리한 영수증정보와 업무처리 정보에 대한 보고서입니다. 업무처리후 익일부터 보고서 조회가 가능 합니다.
기본으로 제공되는 보고서 8종입니다. 비즈플레이 카드영수증 이용고객이라면 누구나 이용가능합니다.
기본보고서 종류
부서별 현황 보고서 : 부서별 법인카드 사용 통계 내용을 확인 할 수 있습니다.
사용자별 현황 보고서 : 법인카드 사용자별 사용 내역을 확인 할 수 있습니다.
용도별 현황 보고서 : 법인카드 사용 용도별 사용 통계내용을 확인 할 수 있습니다.
카드사별 현황 보고서 : 등록된 카드사별 사용 통계 내용을 확인 할 수 있습니다.
카드별 현황 보고서 : 등록된 카드별 사용 통계 내용을 확인 할 수 있습니다.
구분별 현황 보고서 : 구분별 법인카드 사용 내역을 확인 할 수 있습니다.
지출결의 완료 보고서 : 지출결의가 완료된 내역을 확인 할 수 있습니다.
항목별 현황 보고서 : 항목별 법인카드 사용 내역을 확인 할 수 있습니다. *9번부터는 스탠다드이상부터 이용가능
부가세환급 보고서 : 부가세환급을 도와드릴 부가세정보를 확인 할 수 있습니다.(
카드 취소 현황 보고서 : 카드취소건을 쉽게 확인 할 수 있습니다.
주중주말 사용 보고서 : 주중주말에 사용한 내역을 쉽게 확인 할 수 있습니다.
해외 사용내역 보고서 : 해외에서 사용한 내역을 쉽게 확인 할 수 있습니다.
개요
전용망을 통해 제공되는 카드정보로 법인카드의 사용자를 지정하거나 영수증담당자를 지정하여 지정된 대상이 영수증 내역을 보고 경비처리가 가능합니다.
개요
카드사 정보수집(스크래핑)은 법인카드 경비 사용이 많은 기업에게 법인카드관리에 필요한 카드를 등록 및 관리할 수 있는 서비스를 제공하는 어플리케이션 입니다. 카드등록은 공인인증서 또는 ID로 간편하게 국내 모든 카드사의 카드 등록이 가능합니다.
구성
1. 카드사정보관리 메뉴
카드사 정보를 관리하고 법인카드를 신청할 수 있는 메뉴
2. 등록 기능
등록하고자 하는 카드사 선택 및 카드사 로그인을 하여 카드 등록을 할 수 있습니다.
카드 등록은 국내 모든 카드사의 카드 등록이 가능합니다.
3. 카드정보 테이블
카드사로부터 제공받은 법인카드 데이터를 카드사 별로 조회할 수 있습니다.
법인카드 정보를 개별로 수정 및 추가 또한 가능합니다.
1. 스크래핑 현황 메뉴
신청한 카드사 정보에 대한 스크래핑 현황을 조회할 수 있는 메뉴
2. 카드사 / 카드번호 별 조회 기능
카드 스크래핑 현황을 카드사 / 카드번호 기준으로 조회할 수 있습니다.
카드사 기준 조회 시, 카드사 / 사업자번호 / 등록방식 / 전체카드 / 스크래핑 신청현황 조회가 가능합니다.
카드번호 기준 조회 시, 카드사 / 카드번호 / 최종수집일 / 메시지 조회가 가능합니다.
3. 스크래핑 현황 테이블
카드사 기준 조회 시, 카드사 / 사업자번호 / 등록방식 / 전체카드 / 스크래핑 신청현황 조회가 가능합니다.
카드번호 기준 조회 시, 카드사 / 카드번호 / 최종수집일 / 메시지 조회가 가능합니다.
출장/구매/복지앱은 숙박,철도,퀵서비스,온라인몰 등 구매/예약 서비스 페이지로의 연결 및 해당 페이지에서 구매/예약한 건에 대한 상세정보를 영수증에 제공합니다. 이를 통해 구매 상세정보의 확인 및 보관 절차를 간소화하고, 비용지출의 투명성을 높이는 것에 도움을 드리고 있습니다.
출장/구매/복지 APP은 각 분류별로
출장 : 국내숙박, 숙박, 철도, 여행자보험
구매 : 온라인몰(쿠팡), 온라인몰(아이마켓), 온라인몰(G마켓), 온라인몰(11번가), 온라인몰(옥션), 퀵서비스
복지 : 복지 서비스(이패밀리샵)
으로 연계서비스가 있습니다. 각 서비스 클릭시 해당 페이지로 이동합니다.
카드영수증앱에서 구매/예약건에 대한 영수증을 클릭합니다.
영수증 상세정보의 자세히아이콘을 클릭하여, 구매 상세정보를 확인합니다.
구매/예약 영수증에서 제공하는 상세정보는 다음과 같습니다.
해외/국내 숙박 예약건 상세정보 : 객실타입,숙박기간,체크인/아웃일시,주소,예약상태
철도 예약건 상세정보 : 출발(도착)역,출발(도착)시간,열차종류,열차 상세정보(호실/좌석방향/성인,아동/열차칸 정보/좌석번호),승차권번호
퀵서비스 주문건 상세정보 : 배송타입(편도,왕복,급송 여부), 차량종류, 출발지/도착지 주소, 출발지/도착지 담당자명
온라인몰 구매건 상세정보 : 주문번호, 구매 물품명, 수량, 단가,면세/과세 여부,실판매자 정보
비즈플레이 4.0 모바일은 법인카드 영수증과 기타간이(현금)영수증, PC에서 수집한 개인카드 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증을 한번에 조회하고 영수증 작성부터 결의서 작성까지 통합하여 경비지출할 수 있는 APP 입니다.
구글 플레이스토어 및 애플 앱 스토어에서 "비즈플레이"를 검색하여 앱을 설치합니다.
결재함 모바앱은 언제 어디서든 사무실이 아닌 공간에서도 쉽고 빠르게 지출결의서를 포함한 모든 상신된 결재문서를 모바일에서 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공하는 APP입니다.
구글 플레이스토어 및 애플 앱 스토어에서 "비플 결재함"를 검색하여 앱을 설치합니다.