# 결재함

결재함앱은 상신된 결재문서를 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공합니다. 이를 통해 복잡한 결재절차 및 문서관리 등 결재과정의 비효율적인 업무를 제거하여 업무효율 향상에 도움을 드리고 있습니다.

이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.\
\&#xNAN;**`스탠다드`**, **`프리미엄`**, **`퍼블릭`**, **`엔터프라이즈`**

## APP 소개

결재함 **앱 소개...**

**본인에게 제출된 다양한 종류의 결재문서를 한곳에서 열람하고 결재처리하는 서비스입니다.**\
※ 결재문서의 상신에는 \[전자결재]앱, 실제적인 결재처리에는 \[결재함] 앱이 사용됩니다. 전자결재 업무에는 이 2가지 앱이 유기적으로 연동됩니다.

![\[결재함 앱\]](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpZJWOfSBedEfkLTV-%2F-MGpZcnXQcb6RKnD8DZz%2F2.png?alt=media\&token=f639f468-c977-4b03-876f-8d3fe482ffa1)

**1. \[결재함] 메뉴 설명**

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpZJWOfSBedEfkLTV-%2F-MGpZrFu1ccHpS0LDrwl%2F6.png?alt=media\&token=7a3dd442-1b53-4bb1-be05-a277d1dca2e5)

① \[환경설정] : \[결재함] 사용자별 이용환경에 대한 설정을 확인 및 구성하는 메뉴\
※ 전자결재의 사용자 환경설정과 연동\
② \[개인결재함] : 사용자에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
③ \[부서결재함] : 사용자의 소속부서에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
④ \[접수함] : 사용자 또는 사용자 소속부서에게 접수결재 상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
⑤ \[회람함] : 회람기능을 통해 공유 받은 결재완료 문서를 열람하는 메뉴\
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 회람공유 기능 사용 시 노출되는 메뉴\
⑥\[결재예정문서] : 현재 본인의 결재순서가 아니지만 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 미리 열람할 수 있는 메뉴\
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 결재예정문서 기능 사용 시 노출되는 메\
⑦ \[MY기안문서] : 본인이 기안한 문서를 확인하는 메뉴\
※ \[MY기안문서] 메뉴는 전자결재 앱과 결재함 앱에 공통으로 존재하나, 상신취소와 재기안은 전자결재 앱의 \[MY기안문서]에서만 가능함

## 기본업무

### 결재자 환경설정

**결재함 결재자 설정을 합니다.**

**1.결재함 APP 실행.**

* 결재함 APP **`설정`** 버튼을 클릭합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpa0xDOIdt5CUA9MWu%2F-MGpaE-1gbAHUBXb4E-6%2FUntitled%20\(28\).png?alt=media\&token=ad5ba391-c8f5-4e68-9192-3b1e0974a636)

**2. 항목 별 사용여부 설정**

**`보안결재 사용`**, **`인감/서명 이미지`**, **`결재대행 설정`**, **`이메일 결재 설정`**,**`결재알림 옵션`**, **`최근 결재선 사용`**, **총 6가지 항목에 대해 사용 여부를 설정 할 수 있습니다.**

* **`보안결재 사용`** : 보안결재 사용시, 사용자가 기안한 문서를 결재자가 결재 승인 또는 반송할 때비밀번호를 입력하도록 하여 보다 안전한 결재를 할 수 있습니다. 보안결재 비밀번호는 결재자의 비즈플레이 로그인 비밀번호와 동일합니다.
* **`인감/서명 이미지`** : 사용자의 인감/서명 이미지를 등록하여 사용합니다.
* **`결재대행 설정`** : 사용자가 결재처리가 불가능한 경우 대신 결재를 진행할 대행결재자를 설정합니다.
* **`이메일 결재 설정`** : 결재자는 이메일에서 결재요청에 대한 알림수신 및 결재처리를 할 수 있도록 설정합니다.
* **`결재알림 옵션`** : 자동으로 알림이 발송되는 개인결재(요청/반송/완료/결재의견) 이 외의 알림을 결재함앱(PC)에서 수신할 수 있도록 설정합니다.
* **`최근 결재선 사용`** : 최근 결재를 올린 결재선을 결재요청 시 자동으로 불러올지 여부를 설정합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpaWcpSEqAqudYZotC%2F-MGpabQhAHe-43qcvzNt%2FUntitled%20\(29\).png?alt=media\&token=46a8ce94-ea8c-4435-8097-ac2dbd8d5f87)

**자주묻는 질문**

* **Q. 보안결재 설정에 '전자결재 시 비밀번호를 확인하도록 관리자가 보안결재 사용을 설정하였습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다.**\
  A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 보안결재를 회사가 공통으로 사용한다고 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.<br>
* **Q. 이메일 전자결재 설정에 '관리자에 의해 전체 이메일 결재 사용으로 설정되어 있습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다.**\
  A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 이메일결재에 대해 회사 공통 사용옵션을 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.

### 결재하기

결재문서를 한곳에서 결재/반려/보류 처리할 수 있습니다

**단건 결재**

한건의 결재문서에 대해 결재/반려/보류 처리를 할 수 있습니다.

* 결재함 APP 좌측의 **`개인결재함`** /**`부서결재함`**/**`접수함`** 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
* 기안문서를 클릭합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpbI2hIaG3jBEB4Dn2%2F-MGpbSjm_Zy0sINRP4po%2F7.png?alt=media\&token=d2fdbe25-2eae-4e72-b5cb-97b32aa51c1e)

* 결재문서의 내용을 확인 후 우측 하단의 **`결재`** | **`반송/보류`** 버튼 중 선택하여 클릭합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpbI2hIaG3jBEB4Dn2%2F-MGpbbPoPn1Dn3yQtik2%2F8.png?alt=media\&token=cd5e5c99-fcde-408e-9a3f-87e1f4fc58f0)

* **`결재`** 클릭 시 즉시 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능)\
  \&#xNAN;**`반송/보류`** 클릭 시 반송 또는 보류에 대한 의견작성 후 반송 또는 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능)

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpbI2hIaG3jBEB4Dn2%2F-MGpc6JcGFW5dAakQxqj%2FUntitled%20\(30\).png?alt=media\&token=e3c9d036-f442-491b-9bd8-e0be0b00232d)

**다건 결재**

다건의 결재문서에 대해 일괄로 승인처리 할 수 있습니다.

* 결재함 APP 좌측의 **`개인결재함`** /**`부서결재함`**/**`접수함`** 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
* 다건의 기안문서를 체크합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpc9ECol6roxJBXP-V%2F-MGpcGQIz0PPwTdMK-hh%2FUntitled%20\(31\).png?alt=media\&token=90e885a4-8a26-4104-b4bf-0b37342c8092)

* 우측 상단의 **`결재`** 버튼을 클릭합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpc9ECol6roxJBXP-V%2F-MGpcPc173Svp4eRO7QM%2FUntitled%20\(32\).png?alt=media\&token=145c8c88-85c9-4ffc-a921-5eb8127e90e7)

### 결재의견 등록/삭제

**결재의견 등록**

결재처리시 의견을 작성할 수 있습니다.

* 결재문서를 클릭합니다.
* 결재 전 **`결재 의견`** 아이콘을 클릭하여 결재의견 작성창을 활성화합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpcSLUGw4W9PWXylD5%2F-MGpdmfwjbwvB70U5QXl%2FUntitled%20\(33\).png?alt=media\&token=8442e22d-21f9-42e3-a61f-5f9d1d31eaa7)

* 결재의견 작성 후 **`등록`** 버튼을 클릭하여 결재의견을 등록합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpcSLUGw4W9PWXylD5%2F-MGpdv4dfW4_qDu0ftcy%2FUntitled%20\(34\).png?alt=media\&token=14162a6a-3a58-4239-8ac5-466b3303cc1e)

**결재의견 삭제**

등록한 결재의견을 삭제할 수 있습니다.

* 본인이 등록한 결재의견 우측 하단의 **`삭제하기`** 버튼을 클릭하여 의견을 삭제합니다.

  ※ 본인이 작성한 결재의견만 삭제가 가능합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpcSLUGw4W9PWXylD5%2F-MGpe2Pw9r5f-oaP1wGg%2FUntitled%20\(35\).png?alt=media\&token=ff0d8e90-a713-4344-86e8-1f13b93d4584)

**자주묻는 질문**

* **Q. 최종결재 완료된 문서에서는 의견작성이 불가능합니다.**

A) 전자결재앱의 관리자 환경설정 > \[최종결재 완료문서에 의견작성금지]를 설정해둔 경우 최종결재가 완료된 문서에 대하여 일반 사용자의 의견작성을 제한할 수 있습니다.

## 심화업무

### 결재문서 회람하기

개요를 입력합니다.

**회람 설정**

완료된 결재문서를 직원들과 회람공유할 수 있습니다.

* 전자결재APP >관리자 환경설정> **`회람공유`** 를 사용으로 설정합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpf0jhOELjlmLuNXPg%2F-MGpf5pNiGqRxNlZiE1R%2FUntitled%20\(36\).png?alt=media\&token=429ae691-c10b-46ba-8456-d3462bdd1b56)

**회람문서 조회**

* **`회람공유`** 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 \[회람함] 메뉴가 노출됩니다.
* 좌측의 **`회람함`** 메뉴를 클릭 후, 회람문서를 클릭하여 열람합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpf0jhOELjlmLuNXPg%2F-MGpfIRN7dKWRK_PQ7AE%2FUntitled%20\(37\).png?alt=media\&token=14ffcdcc-f287-4e0e-a6f4-17997c27c21e)

### 결재예정문서 확인하기

**결재예정문서 설정**

본인의 결재순서인지와 관계없이 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 결재함에서 미리 확인하도록 합니다.

* 전자결재APP >관리자 환경설정> **`결재함>결재예정문서`** 를 사용으로 설정합니다.

![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGpfLvpDhLy7CIr-tHP%2F-MGpfaBKiLWUZX12TQKq%2FUntitled%20\(38\).png?alt=media\&token=b6cb87fd-4d3f-4da6-8aa4-70666558b907)

**결재예정문서 조회**

* **`결재함>결재예정문서`** 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 \[결재예정문서] 메뉴가 노출됩니다.
* 좌측의 **`결재예정문서`** 메뉴를 클릭 후, 결재예정문서를 클릭하여 열람합니다.