# 결재함
결재함앱은 상신된 결재문서를 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공합니다. 이를 통해 복잡한 결재절차 및 문서관리 등 결재과정의 비효율적인 업무를 제거하여 업무효율 향상에 도움을 드리고 있습니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.\
\&#xNAN;**`스탠다드`**, **`프리미엄`**, **`퍼블릭`**, **`엔터프라이즈`**
## APP 소개
결재함 **앱 소개...**
**본인에게 제출된 다양한 종류의 결재문서를 한곳에서 열람하고 결재처리하는 서비스입니다.**\
※ 결재문서의 상신에는 \[전자결재]앱, 실제적인 결재처리에는 \[결재함] 앱이 사용됩니다. 전자결재 업무에는 이 2가지 앱이 유기적으로 연동됩니다.
![\[결재함 앱\]](/files/-MGpZcnXQcb6RKnD8DZz)
**1. \[결재함] 메뉴 설명**
① \[환경설정] : \[결재함] 사용자별 이용환경에 대한 설정을 확인 및 구성하는 메뉴\
※ 전자결재의 사용자 환경설정과 연동\
② \[개인결재함] : 사용자에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
③ \[부서결재함] : 사용자의 소속부서에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
④ \[접수함] : 사용자 또는 사용자 소속부서에게 접수결재 상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴\
⑤ \[회람함] : 회람기능을 통해 공유 받은 결재완료 문서를 열람하는 메뉴\
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 회람공유 기능 사용 시 노출되는 메뉴\
⑥\[결재예정문서] : 현재 본인의 결재순서가 아니지만 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 미리 열람할 수 있는 메뉴\
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 결재예정문서 기능 사용 시 노출되는 메\
⑦ \[MY기안문서] : 본인이 기안한 문서를 확인하는 메뉴\
※ \[MY기안문서] 메뉴는 전자결재 앱과 결재함 앱에 공통으로 존재하나, 상신취소와 재기안은 전자결재 앱의 \[MY기안문서]에서만 가능함
## 기본업무
### 결재자 환경설정
**결재함 결재자 설정을 합니다.**
**1.결재함 APP 실행.**
* 결재함 APP **`설정`** 버튼을 클릭합니다.
**2. 항목 별 사용여부 설정**
**`보안결재 사용`**, **`인감/서명 이미지`**, **`결재대행 설정`**, **`이메일 결재 설정`**,**`결재알림 옵션`**, **`최근 결재선 사용`**, **총 6가지 항목에 대해 사용 여부를 설정 할 수 있습니다.**
* **`보안결재 사용`** : 보안결재 사용시, 사용자가 기안한 문서를 결재자가 결재 승인 또는 반송할 때비밀번호를 입력하도록 하여 보다 안전한 결재를 할 수 있습니다. 보안결재 비밀번호는 결재자의 비즈플레이 로그인 비밀번호와 동일합니다.
* **`인감/서명 이미지`** : 사용자의 인감/서명 이미지를 등록하여 사용합니다.
* **`결재대행 설정`** : 사용자가 결재처리가 불가능한 경우 대신 결재를 진행할 대행결재자를 설정합니다.
* **`이메일 결재 설정`** : 결재자는 이메일에서 결재요청에 대한 알림수신 및 결재처리를 할 수 있도록 설정합니다.
* **`결재알림 옵션`** : 자동으로 알림이 발송되는 개인결재(요청/반송/완료/결재의견) 이 외의 알림을 결재함앱(PC)에서 수신할 수 있도록 설정합니다.
* **`최근 결재선 사용`** : 최근 결재를 올린 결재선을 결재요청 시 자동으로 불러올지 여부를 설정합니다.
**자주묻는 질문**
* **Q. 보안결재 설정에 '전자결재 시 비밀번호를 확인하도록 관리자가 보안결재 사용을 설정하였습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다.**\
A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 보안결재를 회사가 공통으로 사용한다고 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.
* **Q. 이메일 전자결재 설정에 '관리자에 의해 전체 이메일 결재 사용으로 설정되어 있습니다.'라는 문구가 있으며, 별도로 설정할 수 없습니다.**\
A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 이메일결재에 대해 회사 공통 사용옵션을 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.
### 결재하기
결재문서를 한곳에서 결재/반려/보류 처리할 수 있습니다
**단건 결재**
한건의 결재문서에 대해 결재/반려/보류 처리를 할 수 있습니다.
* 결재함 APP 좌측의 **`개인결재함`** /**`부서결재함`**/**`접수함`** 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
* 기안문서를 클릭합니다.
* 결재문서의 내용을 확인 후 우측 하단의 **`결재`** | **`반송/보류`** 버튼 중 선택하여 클릭합니다.
* **`결재`** 클릭 시 즉시 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능)\
\&#xNAN;**`반송/보류`** 클릭 시 반송 또는 보류에 대한 의견작성 후 반송 또는 결재처리 (보안결재가 설정되어 있는 경우, 보안결재를 입력해야 결재처리 가능)
**다건 결재**
다건의 결재문서에 대해 일괄로 승인처리 할 수 있습니다.
* 결재함 APP 좌측의 **`개인결재함`** /**`부서결재함`**/**`접수함`** 의 대기 또는 보류 상태 중 선택하여 클릭합니다.
* 다건의 기안문서를 체크합니다.
* 우측 상단의 **`결재`** 버튼을 클릭합니다.
### 결재의견 등록/삭제
**결재의견 등록**
결재처리시 의견을 작성할 수 있습니다.
* 결재문서를 클릭합니다.
* 결재 전 **`결재 의견`** 아이콘을 클릭하여 결재의견 작성창을 활성화합니다.
* 결재의견 작성 후 **`등록`** 버튼을 클릭하여 결재의견을 등록합니다.
**결재의견 삭제**
등록한 결재의견을 삭제할 수 있습니다.
* 본인이 등록한 결재의견 우측 하단의 **`삭제하기`** 버튼을 클릭하여 의견을 삭제합니다.
※ 본인이 작성한 결재의견만 삭제가 가능합니다.
**자주묻는 질문**
* **Q. 최종결재 완료된 문서에서는 의견작성이 불가능합니다.**
A) 전자결재앱의 관리자 환경설정 > \[최종결재 완료문서에 의견작성금지]를 설정해둔 경우 최종결재가 완료된 문서에 대하여 일반 사용자의 의견작성을 제한할 수 있습니다.
## 심화업무
### 결재문서 회람하기
개요를 입력합니다.
**회람 설정**
완료된 결재문서를 직원들과 회람공유할 수 있습니다.
* 전자결재APP >관리자 환경설정> **`회람공유`** 를 사용으로 설정합니다.
**회람문서 조회**
* **`회람공유`** 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 \[회람함] 메뉴가 노출됩니다.
* 좌측의 **`회람함`** 메뉴를 클릭 후, 회람문서를 클릭하여 열람합니다.
### 결재예정문서 확인하기
**결재예정문서 설정**
본인의 결재순서인지와 관계없이 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 결재함에서 미리 확인하도록 합니다.
* 전자결재APP >관리자 환경설정> **`결재함>결재예정문서`** 를 사용으로 설정합니다.
**결재예정문서 조회**
* **`결재함>결재예정문서`** 를 사용으로 설정하면, 결재함APP에서 \[결재예정문서] 메뉴가 노출됩니다.
* 좌측의 **`결재예정문서`** 메뉴를 클릭 후, 결재예정문서를 클릭하여 열람합니다.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://bizplay.gitbook.io/manual/bizlite/app/approval-box.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.