# 회사규정 자동결재선 설정하기 회사의 경비사용 규정에 따라서 여러 결재라인 거쳐야 하는 경우가 있습니다. 비즈플레이에서는 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자 등 여러 감사규정에 맞는 조건을 입력하여 해당 조건에 부합하였을 때 자동으로 결재선이 추가되는 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 기능은 경비사용의 부정사용을 방지하고 컴플라이언스 규정을 자동화할 수 있습니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJPk2WHz8u-onZF5UC%2Fimage.png?alt=media\&token=67fc0e37-9f00-4646-bcc4-6869340d54ab) ## 요건별 결재선관리 기능 사용하기 ### 개요 환경설정APP에서 제공하는 요건별 결재선관리 기능을 이용하면 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자, 예산의 각 조건에 맞는 결재선이 자동으로 추가되어 결재요청이 가능합니다. #### 구성 요건별 결재선의 등록은 3가지로 구성이 되어 있습니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJPoVkk5RvtLiRtZeU%2Fimage.png?alt=media\&token=ed8017d7-1273-46c1-95fe-9b8d1179667f) **`결의조건`** : 해당 결재선이 추가되는 조건을 설정합니다.\ \&#xNAN;**`지정결재자`** : 결의조건이 부합되었을 경우에 추가되는 결재자를 추가합니다.\ \&#xNAN;**`결재자 속성`** : 자동으로 추가된 결재자가 특정 조건에 부합하는지를 설정합니다. #### 특징 요건별 결재선은 각 조건 별로 결재선을 만들어 사용하는 구조로 되어 있으며, 조건에 해당하는 결재선이 여러 개 인경우에는 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가되는 구조입니다. 생성시 아래의 내용을 참고해주세요 * 요건결 결재선을 여러개 만들 수 있습니다. * 결의조건, 결재자 속성은 다른 요건별 결재선에 영향을 주지 않습니다. * 여러 결재선의 요건에 부합하는 경우 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가됩니다. ### 설정하기 회사 경비사용 규정에 맞는 요건별 결재선을 추가하는 방법입니다. #### 1. 결재선 등록하기 * **`환경설정APP`** 을 클릭하여 실행합니다. * **`기타환경설정 > 요건별 결재선 관리`** 메뉴를 클릭하여 이동합니다. * **`결재선등록`** 버튼을 클릭하여 실행합니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJPv4qnYGZzYnensEH%2F029W42LDAV.gif?alt=media\&token=42c7d0ed-202e-49a6-93be-138fa66818a2) #### 2. 결재선 명칭과 구분 선택하기 생성할 결재선의 명칭과 결재선 구분을 선택합니다. 결재선 구분은 카드지출결의, 인택스로 각 APP별로 나뉘어 있으며, 결의서를 작성한 APP에 따라서 요건별 결재선이 적용됩니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJPyz6DBfYsi5d2UQ_%2Fimage.png?alt=media\&token=916d2b92-3996-41c5-b70e-3dbd2db09cde) #### 3. 조건 입력하기 * 사용할 조건을 선택합니다. * **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다. * 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQ1tcjcgb48AP9cEy%2Fimage.png?alt=media\&token=ecf42d83-0f11-4395-b7c4-4e010e96b2e2) **`증빙종류`** : 영수증 종류를 선택합니다.\ \&#xNAN;**`금액`** : 금액조건을 설정합니다. 영수증 건별 혹은 결의서 합산으로 설정할 수 있습니다.\ \&#xNAN;**`용도`** : 용도 조건을 설정합니다. 복수개의 선택이 가능합니다.\ \&#xNAN;**`사용자`** : 법인카드, 개인카드로 지정받은 사용자에 대한 대상을 선택합니다.\ \&#xNAN;**`사업(예산)부서`** : 입력항목인 사업(예산)부서를 선택합니다.\ \&#xNAN;**`결의자속성`** : 지출결의서를 작성하는 결의자에 대한 대상을 선택합니다.\ \&#xNAN;**`영수증속성`** : 영수증에 대한 특정 조건에 해당하는 경우(취소영수증, 작성일 경과)를 설정합니다. #### 4. 결재선 지정하기 결재선이 적용될 조건을 입력하였다면 해당 조건에 적용될 결재선을 지정합니다. * 결재방식을 클릭하여 **`결재`**, **`합의`**, **`감사`**, **`접수`**, **`참조`** 를 선택합니다. * 결재자를 선택합니다. **`직원`** 또는 **`부서`**를 선택할 수 있습니다. * 순서를 바꾸려면 ⬇ 버튼을, 삭제하려면 🗑 버튼을 클릭합니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQ99Wuw_ltTcTdYUW%2FixKYnhZVu9.gif?alt=media\&token=d9b719d2-0a7d-48a2-9e96-42b20714accf) #### 5. 검증할 결재자 속성 추가하기(선택사항) 요건에 대해서 결재선이 적용되었지만 필수로 적용이 되어야 하는 결재선이 빠진 경우가 발생할 수 있습니다. 그때에는 결재자 속성에 대한 조건 및 대상을 추가하여 관리가 가능합니다. 설정한 결재자 속성에 부합하지 않는 경우에는 결의서 작성이 제한되며 사용자에게 관리자가 설정해 놓은 알림 메시지를 보여줄 수 있습니다. 예를 들면 아래와 같을 때 사용합니다. *부정사용 방지를 위해서 결의자의 동일부서 1명은 결재선에 포함, 그렇지 않은 경우 결재 요청을 제한* 결재자 속성을 추가하는 방법은 아래와 같습니다. * 사용할 조건을 선택합니다. * **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다. * 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다. ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQEKFjLxQvN_pnHpg%2Fimage.png?alt=media\&token=dd803fb4-f140-4501-9b6e-273e2a5de3c3) **`동일부서직원`** : 결의자와 동일한 부서의 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\ \&#xNAN;**`직급/직책/부서`** : 직급, 직책, 부서, 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\ \&#xNAN;**`불일치 시 알림`** : 위와 같은 조건에 불일치 시 결재 제한 및 관리자가 입력해 놓은 메세지로 안내 ## 사례별로 설정하기 ### 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 **Guide** * 금액 **`ON`** : 영수증 건별금액으로 10만원 초과시로 설정 * 용도 **`ON`** : 접대비 용도로 설정 * 결재자 **`추가`** : 감사팀 부서 결재 결재선 추가 ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQJoJhbdIt6XSp7Mm%2Fimage.png?alt=media\&token=6bb6e198-5708-4a41-be2a-c2e7ee6dc8ca) 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 ### 10만원, 20만원, 30만원 구간별 결재선 자동지정이 필요할 때 가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **10만원 이상**일 경우 **회계팀 접수** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 100,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`** : 회계팀 접수 추가 ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQPNFmn7YvcUyMOXc%2Fimage.png?alt=media\&token=512a63dc-3294-4fda-91d4-b2b684abd9cd) ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **20만원 이상**일 경우 **감사팀 결재** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 200,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`**: 감사팀 접수 ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQT0GJM_3Pxgb_3Pl%2Fimage.png?alt=media\&token=86afcf43-cf85-4907-9114-c59077dcd742) ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **30만원 이상**일 경우 **대표이사 결재** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 300,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`** : 대표이사 결재 추가 ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQXF1qIgB53hJVjN8%2Fimage.png?alt=media\&token=2b999d8b-c735-4f6f-bfde-e8af7f6a0231) 위와 같이 3개의 각각 만들어두면 조건 충족에 따라서 결재선이 추가(Add)되어지는 방식이여서 단계 별로 자동 결재선을 이용할 수 있습니다. 이러한 방법으로 단계별로 결재선이 추가되는 요건별 결재선을 응용하여 사용하실 수 있습니다. ![조건에 충족되면 결재선이 추가(Add)되는 방식이어서 단계별 결재선으로 활용이 가능합니다.](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQ_nkUejq6aPf3AHQ%2Fimage.png?alt=media\&token=ed207d6c-76d1-4fec-b296-e68805b01e2d) ### 사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정하기 그룹사 혹은 계열사의 관리로 지주회사 및 관리회사에서 여러 계열사(사업장)의 회계접수가 필요한 경우 요건별 결재선을 이용하여 자동 결재선을 생성할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기 **Guide** * 결의자속성 : 사업장별 부서 선택하기 * 결재자 : 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기 ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQubfyq1zB319rkQA%2Fimage.png?alt=media\&token=fa442d9f-1255-4dbb-ad43-523c05c097e2) 사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정 ### 결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기 회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 보통 부서내의 경비사용건에 대해서 최소 부서 구성원 1명이 결재선상에 포함되어서 이를 공유하도록 하는데 목적이 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 결의자 결재요청 시 본인 소속부서 한 명을 필수로 포함하기 **Guide** * **'결재자 속성'** 설정하기 * 동일 부서 직원 : `ON` 으로 변경 ![결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJQz_XSjCy2AwWQLBp%2Fimage.png?alt=media\&token=ceb469ad-be87-44c2-b77a-5476457f42ad) ![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJR9VoGPXhBNVPisl6%2F9RRd44lcxh.gif?alt=media\&token=14eaf5cc-141d-41c5-a648-d7fa163fbfd2) ### 결재선에 팀장 직책 1명 이상을 필수로 포함하기 회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 결의서를 작성하는 결의자가 결재선상에 팀장을 포함하지 않거나 자요건별결재선으로도 추가가 되지 않을 경우를 대비하여 속성으로 포함하는 설정입니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 결재선안에 팀장 직책 1명 이상 필수로 포함하기 **Guide** * **'결재자 속성'** 설정하기 * 직급/직책/부서 : 직책에 '팀장' 추가 ![누락된 결재자 검증하기](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJRKB_HKyqpXmizxO6%2Fimage.png?alt=media\&token=24134991-ae2a-4b04-9b67-24c6df1399ab) ![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJRRurGiC1aUQi2Tzo%2F9RRd44lcxh%20\(1\).gif?alt=media\&token=203a5d09-9930-40ed-b78f-f91e29670574) ![](https://1657702616-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MKJN5oZRAXrlRYMirDO%2F-MKJRaz0glPXWcBw23Dt%2Fimage.png?alt=media\&token=a2086228-c062-4e13-8646-4aea746249b8)