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# 회사규정 자동결재선 설정하기

회사의 경비사용 규정에 따라서 여러 결재라인 거쳐야 하는 경우가 있습니다. 비즈플레이에서는 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자 등 여러 감사규정에 맞는 조건을 입력하여 해당 조건에 부합하였을 때 자동으로 결재선이 추가되는 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 기능은 경비사용의 부정사용을 방지하고 컴플라이언스 규정을 자동화할 수 있습니다.

![](/files/-MKJPk2WHz8u-onZF5UC)

## 요건별 결재선관리 기능 사용하기

### 개요

환경설정APP에서 제공하는 요건별 결재선관리 기능을 이용하면 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자, 예산의 각 조건에 맞는 결재선이 자동으로 추가되어 결재요청이 가능합니다.

#### 구성

요건별 결재선의 등록은 3가지로 구성이 되어 있습니다.

![](/files/-MKJPoVkk5RvtLiRtZeU)

**`결의조건`** : 해당 결재선이 추가되는 조건을 설정합니다.\
\&#xNAN;**`지정결재자`** : 결의조건이 부합되었을 경우에 추가되는 결재자를 추가합니다.\
\&#xNAN;**`결재자 속성`** : 자동으로 추가된 결재자가 특정 조건에 부합하는지를 설정합니다.

#### 특징

요건별 결재선은 각 조건 별로 결재선을 만들어 사용하는 구조로 되어 있으며, 조건에 해당하는 결재선이 여러 개 인경우에는 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가되는 구조입니다. 생성시 아래의 내용을 참고해주세요

* 요건결 결재선을 여러개 만들 수 있습니다.
* 결의조건, 결재자 속성은 다른 요건별 결재선에 영향을 주지 않습니다.
* 여러 결재선의 요건에 부합하는 경우 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가됩니다.

### 설정하기

회사 경비사용 규정에 맞는 요건별 결재선을 추가하는 방법입니다.

#### 1. 결재선 등록하기

* **`환경설정APP`** 을 클릭하여 실행합니다.
* **`기타환경설정 > 요건별 결재선 관리`** 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
* **`결재선등록`** 버튼을 클릭하여 실행합니다.

![](/files/-MKJPv4qnYGZzYnensEH)

#### 2. 결재선 명칭과 구분 선택하기

생성할 결재선의 명칭과 결재선 구분을 선택합니다. 결재선 구분은 카드지출결의, 인택스로 각 APP별로 나뉘어 있으며, 결의서를 작성한 APP에 따라서 요건별 결재선이 적용됩니다.

![](/files/-MKJPyz6DBfYsi5d2UQ_)

#### 3. 조건 입력하기

* 사용할 조건을 선택합니다.
* **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다.
* 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다.

![](/files/-MKJQ1tcjcgb48AP9cEy)

**`증빙종류`** : 영수증 종류를 선택합니다.\
\&#xNAN;**`금액`** : 금액조건을 설정합니다. 영수증 건별 혹은 결의서 합산으로 설정할 수 있습니다.\
\&#xNAN;**`용도`** : 용도 조건을 설정합니다. 복수개의 선택이 가능합니다.\
\&#xNAN;**`사용자`** : 법인카드, 개인카드로 지정받은 사용자에 대한 대상을 선택합니다.\
\&#xNAN;**`사업(예산)부서`** : 입력항목인 사업(예산)부서를 선택합니다.\
\&#xNAN;**`결의자속성`** : 지출결의서를 작성하는 결의자에 대한 대상을 선택합니다.\
\&#xNAN;**`영수증속성`** : 영수증에 대한 특정 조건에 해당하는 경우(취소영수증, 작성일 경과)를 설정합니다.

#### 4. 결재선 지정하기

결재선이 적용될 조건을 입력하였다면 해당 조건에 적용될 결재선을 지정합니다.

* 결재방식을 클릭하여 **`결재`**, **`합의`**, **`감사`**, **`접수`**, **`참조`** 를 선택합니다.
* 결재자를 선택합니다. **`직원`** 또는 **`부서`**를 선택할 수 있습니다.
* 순서를 바꾸려면 ⬇ 버튼을, 삭제하려면 🗑 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MKJQ99Wuw_ltTcTdYUW)

#### 5. 검증할 결재자 속성 추가하기(선택사항)

요건에 대해서 결재선이 적용되었지만 필수로 적용이 되어야 하는 결재선이 빠진 경우가 발생할 수 있습니다. 그때에는 결재자 속성에 대한 조건 및 대상을 추가하여 관리가 가능합니다. 설정한 결재자 속성에 부합하지 않는 경우에는 결의서 작성이 제한되며 사용자에게 관리자가 설정해 놓은 알림 메시지를 보여줄 수 있습니다. 예를 들면 아래와 같을 때 사용합니다.

*부정사용 방지를 위해서 결의자의 동일부서 1명은 결재선에 포함, 그렇지 않은 경우 결재 요청을 제한*

결재자 속성을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.

* 사용할 조건을 선택합니다.
* **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다.
* 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다.

![](/files/-MKJQEKFjLxQvN_pnHpg)

**`동일부서직원`** : 결의자와 동일한 부서의 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\
\&#xNAN;**`직급/직책/부서`** : 직급, 직책, 부서, 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\
\&#xNAN;**`불일치 시 알림`** : 위와 같은 조건에 불일치 시 결재 제한 및 관리자가 입력해 놓은 메세지로 안내

## 사례별로 설정하기

### 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수

가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

***Tip & Guide*** 

**Case**

* 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수

**Guide**

* 금액 **`ON`** : 영수증 건별금액으로 10만원 초과시로 설정
* 용도 **`ON`** : 접대비 용도로 설정
* 결재자 **`추가`** : 감사팀 부서 결재 결재선 추가

![](/files/-MKJQJoJhbdIt6XSp7Mm)

접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수

### 10만원, 20만원, 30만원 구간별 결재선 자동지정이 필요할 때

가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

***Tip & Guide*** 

**Case**

* 접대비 **10만원 이상**일 경우 **회계팀 접수** 결재선에 지정하기

**Guide**

* 금액**`ON`** : 건별금액 100,000원 이상 조건 설정
* 용도**`ON`** : 접대비 추가
* 결재자 **`추가`** : 회계팀 접수 추가

![](/files/-MKJQPNFmn7YvcUyMOXc)

***Tip & Guide*** 

**Case**

* 접대비 **20만원 이상**일 경우 **감사팀 결재** 결재선에 지정하기

**Guide**

* 금액**`ON`** : 건별금액 200,000원 이상 조건 설정
* 용도**`ON`** : 접대비 추가
* 결재자 **`추가`**: 감사팀 접수

![](/files/-MKJQT0GJM_3Pxgb_3Pl)

***Tip & Guide*** 

**Case**

* 접대비 **30만원 이상**일 경우 **대표이사 결재** 결재선에 지정하기

**Guide**

* 금액**`ON`** : 건별금액 300,000원 이상 조건 설정
* 용도**`ON`** : 접대비 추가
* 결재자 **`추가`** : 대표이사 결재 추가

![](/files/-MKJQXF1qIgB53hJVjN8)

위와 같이 3개의 각각 만들어두면 조건 충족에 따라서 결재선이 추가(Add)되어지는 방식이여서 단계 별로 자동 결재선을 이용할 수 있습니다. 이러한 방법으로 단계별로 결재선이 추가되는 요건별 결재선을 응용하여 사용하실 수 있습니다.

![조건에 충족되면 결재선이 추가(Add)되는 방식이어서 단계별 결재선으로 활용이 가능합니다.](/files/-MKJQ_nkUejq6aPf3AHQ)

### 사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정하기

그룹사 혹은 계열사의 관리로 지주회사 및 관리회사에서 여러 계열사(사업장)의 회계접수가 필요한 경우 요건별 결재선을 이용하여 자동 결재선을 생성할 수 있습니다.

***Tip & Guide*** 

**Case**

* 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기

**Guide**

* 결의자속성 : 사업장별 부서 선택하기
* 결재자 : 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기

![](/files/-MKJQubfyq1zB319rkQA)

사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정

### 결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기

회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 보통 부서내의 경비사용건에 대해서 최소 부서 구성원 1명이 결재선상에 포함되어서 이를 공유하도록 하는데 목적이 있습니다.

***Tip & Guide*** 

**Case** 

* 결의자 결재요청 시 본인 소속부서 한 명을 필수로 포함하기

**Guide**

* **'결재자 속성'** 설정하기
* 동일 부서 직원 : `ON` 으로 변경

![결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기](/files/-MKJQz_XSjCy2AwWQLBp)

![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](/files/-MKJR9VoGPXhBNVPisl6)

### 결재선에 팀장 직책 1명 이상을 필수로 포함하기

회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 결의서를 작성하는 결의자가 결재선상에 팀장을 포함하지 않거나 자요건별결재선으로도 추가가 되지 않을 경우를 대비하여 속성으로 포함하는 설정입니다.

***Tip & Guide*** 

**Case** 

* 결재선안에 팀장 직책 1명 이상 필수로 포함하기

**Guide**

* **'결재자 속성'** 설정하기
* 직급/직책/부서 : 직책에 '팀장' 추가

![누락된 결재자 검증하기](/files/-MKJRKB_HKyqpXmizxO6)

![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](/files/-MKJRRurGiC1aUQi2Tzo)

![](/files/-MKJRaz0glPXWcBw23Dt)