용도 설정하기

용도는 어떤 목적으로 경비를 사용하였는지 나타내는 항목입니다. 비즈플레이는 교통비, 대외활동비, 회식비 등 회사에서 사용하는 기본적인 용도를 제공하고 있으며 회사 관리자는 용도를 추가하거나 수정하여 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.

환경설정APP 실행하기

환경설정APP

입력항목 유형 선택하기

환경설정APP을 처음으로 실행하면 입력항목 유형을 선택합니다. 기본형 : 용도에 관계 없이 동일한 입력항목을 사용할 경우 확장형 : 용도별 입력항목을 다르게 사용이 필요한 경우

우리회사에서 모든 용도에 대해서 동일한 경비입력이 필요하면 기본형을, 접대비는 참석자, 식대는 예산, 직원과 같이 용도별로 다른 항목의 경비 작성이 필요할 경우에는 확장형을 이용합니다.

용도 메뉴 클릭하기

• 입력항목설정 메뉴를 클릭합니다.

• 용도 를 클릭합니다.

기본용도 확인하기

비즈플레이를 처음 이용하면 용도 11개가 기본으로 제공됩니다. 기본제공 용도를 확인하고 추가로 등록하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.

용도 등록하기

새로운 용도 추가가 필요할 경우에 등록하여 사용합니다.

• 등록하기 버튼을 클릭합니다.

• 용도 명칭을 력합니다.

• 내용, 그룹 등 필요한 항목을 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

내용 부분에 직원들이 용도를 선택하는데 있어서 참고가 될만한 부분을 적어두시면 직원이 모바일 또는 PC에서 경비처리를할 때 참고할 수 있습니다.

엑셀을 이용하여 일괄등록이 가능합니다.

용도 수정하기

용도의 명칭, 코드, 내용, 그룹 혹은 상태값을 변경합니다.

• 입력항목 용도를 클릭합니다.

• 용도 리스트에서 변경을 원하는 용도의 명칭을 클릭합니다.

• 용도 정보를 수정하고 저장합니다.

용도 삭제하기

사용하지 않는 용도는 비활동으로 상태를 변경할 수 있습니다.

비즈플레이에서는 용도, 계정과목과 같은 코드성 데이터들에 대한 삭제 기능을 제공하고 있지 않습니다. 해마다 경비처리한 코드가 다르거나, 지속적으로 변경되었을 때에 정보를 유지하기 위함입니다. 그대신에 상태를 비활동으로 변경하면 삭제와 동일한 효과로 사용자 및 관리자에게 보이지 않습니다. (관리자가 비활동 포함하여 조회하는 기능이 있습니다.)

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