회사의 차량과 관련한 비용이 발생하였을 때 그 차량번호를 경비작성 및 지출결의서를 작성 시에 기입하여 관리가 필요할 때 사용합니다. 차량번호는 3가지 방법으로 회사의 상황에 맞게 설정하여 사용이 가능합니다.
아래와 같을 때 사용합니다.
출장비, 여비교통비, 차량유지비, 유류비 등 차량이 수반된 비용 발생 시
입력항목 내용의 텍스트형 설정으로 사용자가 경비를 작성할 때 차량번호를 기입할 수 있게 설정이 가능합니다.
힌트메시지 및 입력글자수를 제한하는 기능을 사용합니다.
경비입력 사용자의 실수로 인한 오입력을 방지하려면 목록형 형태로 사용하는 것도 한 방법입니다. 입력항목 내용의 입력방식을 목록형으로 사용하고 사용자가 이를 선택할 수 있게 구성할 수 있습니다.
비즈플레이에서 확장상품으로 제공중인 업무차량관리APP을 이용하는 방법도 있습니다. 업무차량관리APP은 PC와 모바일에서의 운행일지 작성, 배차관리와 함께 편리한 업무용 비용관리로 국세청 표준서식인 '업무차량운행일지 및 업무용승용차 관련비용 명세서'를 제공하여 비용으로 인정받을 수 있습니다.
업무차량관리APP을 이용하면 배차받은 차량을 선택하여 경비작성이 가능합니다.
