# 2. 부서 등록하기 {% embed url="" %} ## 1. 회사앱 실행하기
회사APP
## 2. 부서 등록하기 부서정보를 등록합니다. 부서 정보는 필수로 등록하지 않아도 되지만 부서를 관리하면 경비작성시에 부서별 입력, 부서별 현황보고서를 활용할 수 있습니다. 직원 정보에 앞서 부서를 먼저 등록하는게 나중에 직원 등록에도 편리합니다. ### 부서정보 메뉴 클릭하기 ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGwHFYxK_rG62FZMML5%2F-MGwJZVp00BFxVNIt-6N%2Fimage.png?alt=media\&token=81fff38c-a41a-4a9d-b599-4169ae31f385) ### 부서등록 클릭하기 처음에는 부서정보가 등록되있지 않습니다. **`부서등록`**텍스트를 클릭하여 실행합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGwHFYxK_rG62FZMML5%2F-MGwJGs509sg3etmM3aF%2Fimage.png?alt=media\&token=3b2558a9-d779-48af-a37d-ceb75da36935) ### 부서명 입력하기 부서명 입력 후 확인 버튼을 클릭하여 저장합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGwHFYxK_rG62FZMML5%2F-MGwKU2OVdhOAJiptBNM%2Fimage.png?alt=media\&token=1cbb30b9-2f55-4220-8ad7-0986fd2167af) ## 3. 부서 추가하기 등록된 부서에 동일 레벨 또는 하위 레벨로 추가할 수 있습니다. ### 추가 버튼 클릭하기 부서명 앞에 있는 **`추가`** 버튼을 클릭합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH-pvbnonKhqKdeHgPB%2F-MH-uMUqwu7xxQ2n4_v8%2Fimage.png?alt=media\&token=eeb92231-69ec-4881-a6a5-f8d340649a6e) ### 동일레벨, 하위레벨 선택하기 추가할 부서를 동일 레벨로 할지, 하위 부서로 추가할지를 선택합니다.\ \&#xNAN;**`동일레벨`** : 선택한 부서와 **동일한 레벨의 부서를 추가**합니다.\ \&#xNAN;**`하위레벨`** : **선택한 부서의 하위로 부서를 추가**합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH-pvbnonKhqKdeHgPB%2F-MH-t9LLU0t-uiFxw9o9%2FG57n9EsaFC.gif?alt=media\&token=abe1e6ad-dd00-46ee-8406-8a1803c6af5b) ## 4. 엑셀로 등록하기 ### 엑셀일괄등록 버튼 클릭하기 부서정보 메뉴에 있는 **`엑셀일괄등록`** 버튼을 클릭합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH9HCnXsSTt3rsz9h5W%2F-MH9HqwrUYMesAC8Wt5W%2Fimage.png?alt=media\&token=ded2eb73-0678-4735-83df-4b9fbbec633e) ### 엑셀양식 다운로드하기 ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH9I9aylauc_MlEDi6v%2F-MH9JXhPmSix1bM-hGU5%2Fimage.png?alt=media\&token=b1a35e38-790b-45f3-a9ba-cb92b254ac4c) ### 엑셀에 부서정보 입력하기 엑셀양식에 등록할 부서정보를 입력합니다. **`회사명`** : 비즈플레이에 등록한 회사명칭을 입력합니다.**(필수)**\ \&#xNAN;**`부서코드`** : 내부관리 및 연계가 필요한 경우 입력합니다.\ \&#xNAN;**`상위부서`** : 상위부서가 존재하는 경우 한글이름으로 상위부서를 입력합니다.\ \&#xNAN;**`부서명`** : 등록할 부서명을 입력합니다.**(필수)**\ \&#xNAN;**`부서명(영문)` : 영문 부서명을 입력합니다.** ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH9I9aylauc_MlEDi6v%2F-MH9LFBn0iXL9educzHg%2Fimage.png?alt=media\&token=0f328501-ebbe-4725-9a47-11b100e820b8) ### 엑셀파일 업로드하기 **`파일열기`** 버튼을 클릭하여 부서정보를 입력한 엑셀파일을 업로드합니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MGbwVXDQm47IyW9j-fh%2F-MGbynNZ0L_cmCiptwkF%2FUntitled.png?alt=media\&token=a9628ac9-2570-4951-91d5-4b141f0a4a86) ### ### 등록정보 확인 후 일괄등록하기 엑셀파일을 등록하면 가능여부에 대해서 화면에 나뉘어 표시되며, 등록내용을 검증한 후 **`일괄등록하기`** 버튼을 클릭하여 등록합니다.\ \&#xNAN;**`정상등록가능`** : "일괄등록하기" 를 누르면 바로 등록됩니다.\ \&#xNAN;**`정상등록불가`** : 해당 탭으로 이동하여 내용을 화면에서 바로 수정할 수 있습니다. ![](https://2699541673-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M7KYJKqJEhjfIXI1F2s%2F-MH9I9aylauc_MlEDi6v%2F-MH9O7Ht5PzzEY-wK5Km%2Fimage.png?alt=media\&token=e37ed81c-5e7b-4cd4-96a4-e1c8c6ee32b7) {% hint style="warning" %} #### 부서 등록시 유의점 * 상위 부서가 없는 경우 부서명만 입력합니다. * 부서에 상위부서가 있는 경우 **부서명 위쪽 라인에 반드시 입력**해야 합니다. * 부서는 최대 8 depth 까지 입력이 가능합니다. * 외국어버전 입력시에는 부서입력시 한국어 탭도 같이 입력해야 합니다. * **\*** 컬럼은 필수 항목으로 반드시 작성하세요. * 회사명은 **이용기관명과 반드시 같아야** 합니다. {% endhint %}