개인경비관리

개인 신용 및 체크 카드를 등록하고 카드 등록 내역을 관리할 수 있습니다. 개인카드관리 APP에 등록한 카드의 사용내역은 비플개인카드모바일APP과 카드영수증(PC)에서 확인하실 수 있습니다. 개인이 사용한 카드내역 중 경비처리에 사용할 내역만 선택하여 보내실 수 있으며, 보내지 않은 내역은 비즈플레이에 저장되지 않습니다.

APP은 아래의 상품에서 제공합니다. 비즈라이트 , 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈

사용자

카드등록하기

개인카드 사용 내역을 경비처리하기 위해 개인카드를 등록합니다.

  • 등록버튼을 누릅니다.

  • 노출된 팝업창에서 등록을 원하는 카드사를 선택하고 다음 버튼을 누릅니다. 이미 등록된 카드가 있는 경우 로고가 색상으로 표시됩니다.

  • 카드사 웹 ID/PW를 입력하고 다음 버튼을 누릅니다.

  • 카드사에 등록된 카드 중 등록을 원하는 카드를 선택하고 카드 번호를 입력합니다.

  • 등록 버튼을 누르면 등록이 완료됩니다.

온라인몰 구매 정보 제공 서비스

개요

온라인몰 구매 정보 제공 서비스를 이용하시면 온라인몰에서 사용한 내역을 별도의 증빙 과정 없이, 수집된 영수증에 첨부할 수 있습니다.

온라인몰의 계정 정보를 비즈플레이에 등록하실 경우, 1) 법인카드 : 수집되는 법인카드 영수증과 온라인몰 수집내용(전월달 1일부터 수집)을 비교하여 매칭 합니다. 2) 개인카드 : 보내기하신 영수증과 온라인몰 수집내용(전월달 1일부터 수집)을 비교하여 매칭합니다.

매칭되지 않은 온라인몰 구매 내역은 비즈플레이에 저장하지 않습니다. 구매내역 정보와 영수증의 매칭은 1일 1회 진행됩니다.

비즈플레이 접속하기

  • 인터넷 창 주소에 www.bizplay.co.kr 에 입력하고 실행합니다.

  • 비즈플레이에 가입되어 있다면 로그인을 진행합니다.

  • 비즈플레이에 가입되어 있지 않다면 회원가입을 진행합니다.

카드 등록하기

비즈플레이에 접속을 완료했다면 카드 등록을 해야합니다. 온라인몰에서 결제 시 사용한 법인/개인카드가 카드영수증앱에 등록되어 있어야만 영수증에서 구매 상세정보 확인이 가능합니다.

온라인몰 정보 등록하기

온라인몰 구매 정보 제공 서비스는 '개인경비관리(구 개인카드관리)' 앱에서 이용하실 수 있습니다.

  • 비즈플레이에서 개인경비관리앱을 실행합니다.

  • 온라인몰 메뉴를 클릭합니다.

  • 등록 버튼을 클릭합니다.

  • 등록을 원하는 온라인몰을 선택합니다.

  • 아이디비밀번호를 입력하신 후, 개인정보 수집 이용 동의에 체크합니다.

  • 등록 버튼을 클릭합니다.

영수증에서 매칭 정보 확인하기

매칭된 구매 정보는 비즈플레이 영수증 화면에서 확인하실 수 있습니다.

  • 카드영수증앱에서 온라인몰 주문건에 대한 영수증을 클릭합니다.

  • 영수증 상세정보의 자세히 아이콘을 클릭하여 온라인 주문 관련 상세정보를 확인합니다.

관리자

사용자관리(관리자)

카드 사용자 등록하기

개인카드를 사용할 직원을 등록합니다.

  • 사용자관리 메뉴에 들어가서 등록 버튼을 누릅니다.

  • 노출된 팝업창에서 사용자 이름과 휴대폰 번호를 입력하거나 직원 불러오기를 통해 입력합니다. 현재 이용기관에 등록되어 있는 직원만 등록할 수 있습니다.

  • 직원의 개인카드 정보를 입력하고 영수증 담당자를 추가한 후에 저장 버튼을 누릅니다. 카드 정보 및 영수증 담당자는 입력하지 않아도 저장이 가능합니다.

  • 저장 시, '등록한 사용자에게 안내메시지가 발송됩니다.' 항목을 체크하면 등록한 직원에게 비플 개인카드를 설치할 수 있는 링크가 포함된 문자메시지가 전송됩니다.

  • 등록된 사용자 List는 엑셀양식으로 다운받을 수 있습니다.

APP 미설치 직원에게 SMS 보내기

비플개인카드 모바일 APP을 설치하지 않은 직원에게 설치 링크가 포함된 SMS를 발송합니다.

  • APP설치 드롭다운리스트를 클릭하여 미설치를 선택합니다.

  • SMS를 전송할 직원의 미설치 항목을 클릭합니다.

  • 노출된 팝업에서 보내기 버튼을 클릭합니다.

영수증 담당자 지정하기

직원이 등록한 개인카드의 영수증 담당자를 지정합니다.

  • 영수증 담당자를 지정할 카드의 사용자 이름을 클릭합니다.

  • 노출된 팝업에서 영수증담당자 추가 버튼을 클릭합니다.

  • 노출된 팝업에 직원 이름과 휴대폰 번호를 입력합니다. 현재 이용기관에 등록되어 있는 직원만 등록할 수 있습니다.

사용자 승인/미승인 설정하기

직원의 개인카드 사용을 승인/미승인 합니다.

  • 상태를 변경할 직원 이름을 클릭합니다.

  • 노출된 팝업에서 승인/미승인을 선택합니다.

  • 승인 시, 상태가 변경된 사용자는 승인시점부터 개인카드로 경비를 처리할 수 있으며 경비처리 과금대상에 포함됩니다.

사용리포트(관리자)

사용리포트 보기

직원들의 개인카드 사용 내역에 대한 리포트를 제공합니다.

  • 사용리포트 메뉴에서 원하는 리포트 종류를 선택합니다.

  • 사용리포트 메뉴에서 원하는 리포트 종류를 선택합니다.

  • 상세 버튼을 클릭한 후 원하는 필터링 조건을 설정하고 검색 버튼을 누릅니다.

  • 표기된 리포트는 인쇄버튼을 통하여 인쇄가 가능합니다.

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