카드영수증
Last updated
Last updated
카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
비즈라이트 , 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈
개요
카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금영수증 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.
구성
메뉴 리스트
영수증 종류 별 메뉴를 제공합니다.
클릭하면 해당 종류의 영수증 화면으로 이동합니다.
사용자 메뉴와 관리자 메뉴가 분리되어 있습니다.
영수증 화면
사용한 영수증을 조회할 수 있습니다.
상세검색 기능을 이용하여 기간, 사용처, 금액 등의 세부 조건으로 영수증을 검색할 수 있습니다.
영수증을 클릭하여 경비 내용을 입력할 수 있습니다.
메뉴 리스트
사용자 메
사용자가 본인이 사용한 영수증을 확인하고 경비내용을 입력하거나 결의서를 작성할 수 있습니다.
카드영수증APP의 사용자로 지정되어 있으면 조회되는 메뉴입니다.
법인카드영수증 : 나에게 지정된 법인카드 영수증이 자동 수집되어 영수증을 조회하고 결의서를 작성할 수 있습니다.
개인카드영수증: 내 신용/체크카드를 등록 후 영수증내역을 수집하여 작성할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 : 사진촬영 영수증 및 회사청구용 기타간이(현금)영수증을 작성할 수 있습니다.
티머니카드 영수증 : 사용자로 지정된 티머니카드의 영수증을 조회하고 작성할 수 있습니다.
사용자 환경설정
영수증 인쇄 옵션 결재선관리 등 사용자 개별로 제공하는 설정을 관리할 수 있습니다.
영수증 인쇄 레이아웃 : 영수증을 인쇄할 때의 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
지출결의서 인쇄: 지출결의서를 인쇄할 때 영수증 첨부 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
엑셀 다운로드 양식설정 : ERP에 맞는 엑셀 다운로드 양식을 설정할 수 있습니다.
결재선관리 : 지출결의 결재선을 등록하고 관리할 수 있습니다.
영수증 입력항목 불러오기 : 영수증 작성 시, 사용자가 동일한 용도로 작성한 이전 영수증이 있는경우, 가장 최근에 작성한 이전 영수증 내용을 불러오는 기능을 설정할 수 있습니다.
(* 해당 기능을 ON하면, 관라지가 지정한 기본값이 아닌 이전에 사용자가 작성한 영수증 내용을 불러옵니다.)
관리자 메뉴
카드영수증APP의 앱 담당자로 지정된 사용자는 관리자 전용 메뉴에서 회사 전체 영수증에 대한 조회 및 영수증 수정을 할 수 있습니다. 앱 담당자 지정하는 방법 알아보기
법인카드영수증 : 담당자로 지정된 모든 사용자의 영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
개인카드영수증: 사용자가 제출한 개인카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
반송으로 이동 : 개인카드 영수증을 반송처리할 수 있습니다.
(* 반송취소 : 개인카드영수증> 반송 메뉴의 반송취소 버튼 클릭)
영수증 마감 : 사용자는 해당 영수증을 수정할 수 없습니다.
(마감처리 및 마감해제 가능)
불공제로 변경 : 선택한 영수증을 불공제로 일괄 변경할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 : 사용자가 제출한 기타간이영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
티머니카드 영수증 : 사용자가 제출한 티머니카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
영수증 조회하기
영수증 종류에 해당하는 메뉴를 클릭합니다.
조회기간을 입력합니다.
검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
영수증 작성하기
작성하고자 하는 영수증을 클릭합니다.
용도를 선택합니다.
입력항목을 입력합니다.
저장 버튼을 클릭하여 경비를 입력합니다.
영수증 조회
내가 사용한 영수증 사용내역을 조회할 수 있습니다.
카드영수증 APP 을 실행합니다.
전월 1일부터 오늘 날짜까지 사용한 카드내역이 자동으로 조회됩니다.
원하는 날짜 선택 시, 해당 기간에 사용한 내역을 조회할 수 있습니다.
개인카드, 기타(간이), 티머니카드 영수증 모두 동일한 방법으로 조회할 수 있습니다.
조건별 영수증 내역 조회하기
조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다.
우측 상단에 상세 버튼을 클릭합니다.
카드, 부서, 입력항목 등 원하는 조건을 설정합니다.
검색 버튼을 클릭합니다.
우측 상단에 설정유지 v 체크 시 설정한 값이 유지되며,
항상펼침 v 체크 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.
결의상태별 영수증 내역 조회하기
결의상태별 영수증 내역 조회가 가능합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다.
왼쪽 상단에 결의 상태에서 대기 진행 완료 버튼을 클릭합니다.
조회 화면 설정하기
카드 내역 조회 화면에 원하는 항목만을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다.
보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
위아래 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
영수증 목록 합계금액 보기
법인카드영수증 합계금액
설정한 날짜의 법인카드 사용내역 총 합계금액을 볼 수 있습니다.
합계금액 : 리스트의 전체 금액 (국내/해외)
해외사용금액은 매입된 영수증만 합계금액에 표기되며, 매입 미확인 거래내역은 건 수로만 표기됩니다.
(* USD/JPY/CNY/EUR/AUD 이외의 기타통화는 한번에 표기됩니다.)
개인카드/기타간이영수증 합계금액
설정한 날짜의 개인카드/기타간이영수증의 총 합계금액을 볼 수 있습니다.
개인카드영수증은 스크래핑 정보이므로 해외 매입 미확인 거래내역 확인이 불가합니다.
사용한 영수증 내역을 확인하고 어떠한 용도로 경비를 사용하였는지 입력할 수 있습니다.
영수증 작성하기
카드 사용 내역 확인 후, 경비 내용을 입력합니다.
카드영수증 APP을 실행합니다.
원하는 기간을 설정하고 영수증을 조회합니다.
영수증 조회 방법은 영수증 조회를 참조하세요.
경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
용도를 선택합니다.
용도에 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
작성한 영수증 리스트 색상은 노란색 에서 흰색 으로 변경됩니다.
입력항목(내용) 선택하기
비즈플레이는 영수증 작성 시 27개의 입력항목을 설정하고 입력할 수 있습니다.
하나의 항목을 선택하는 경우 리스트의 텍스트를 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
다건의 항목을 선택하는 경우 리스트의 체크박스를 선택하여 확인 버튼을 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
키보드로 작성할 수 있는 Tip!
Tab : 다음항목으로 이동
Space bar : 팝업의 입력항목 선택
Enter : 팝업으로 이동 및 검색
방향키 <> : 이동하고자하는 방향으로 목록 이동
입력항목 즐겨찾기 등록/해제하기
자주 사용하는 항목을 즐겨찾기로 등록하여 나만의 목록을 만들어 보다 편리하게 영수증을 작성할 수 있습니다.
작성하려는 영수증을 선택합니다.
용도를 선택합니다.
입력항목을 선택합니다. (목록형/팝업형)
목록 좌측의 ⭐즐겨찾기 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 등록할 수 있습니다.
설정한 즐겨찾기는 최상단에 노출됩니다.
즐겨찾기 설정된 목록의 ⭐를 재클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.
이미지 첨부하기
영수증 이미지 첨부하기
영수증에 첨부할 이미지를 최대 5장까지 업로드 할 수 있습니다.
카드영수증 APP을 실행합니다.
영수증 목록에서 법인/개인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
우측 하단 영수증영영의 이미지 첨부버튼을 클릭합니다.
파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
PDF 파일 첨부 시 1페이지부터 5페이지까지 이미지로 변환되어 업로드됩니다.
첨부된 이미지 우측 상단의 X 아이콘을 클릭하면 첨부된 이미지를 삭제할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 이미지 첨부하기
기타(간이)영수증은 사용한 영수증을 촬영해 대표 이미지로 등록할 수 있고, 추가로 4장의 사진을 업로드 할 수 있습니다.
카드영수증 APP을 실행합니다.
영수증 목록에서 기타(간이)영수증을 선택합니다.
우측 영수증 이미지 첨부버튼을 클릭합니다.
파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
추가 이미지 첨부가 필요한 경우, 영수증 하단의 이미지첨부 버튼을 클릭하여 4장의 사진을 추가로 첨부할 수 있습니다.
첨부한 이미지 조회하기
첨부한 이미지를 조회하고 저장할 수 있습니다.
영수증 작성화면 우측 하단의 이미지를 클릭합니다.
좌측 하단의 회전 아이콘을 클릭하면 이미지를 시계방향 90도씩 회전하여 볼 수 있습니다.
영수증 이미지를 저장하려면 좌측 하단의 받기/전체받기 아이콘을 클릭하여 다운받을 수 있습니다.
경비 일괄 작성하기
영수증 일괄작성은 다 건의 영수증을 한번에 작성할 수 있는 편리한 기능입니다.
카드영수증APP을 클릭합니다.
원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
영수증 조회 방법은 영수증 조회를 참조하세요.
경비를 입력할 영수증 다건을 선택합니다.
영수증일괄작성 버튼을 클릭합니다.
용도 를 선택합니다.
용도에 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
영수증 일괄 작성 시 이미지 첨부는 불가하오니, 이미지 첨부 시 영수증을 개별로 작성해주시길 바랍니다.
경비를 다른 직원과 함께 지출한 경우 또는 한 영수증의 용도를 다르게 경비처리할 경우 영수증을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.
영수증 분할하기
하나의 영수증에 다른 용도 혹은 세부 경비 지출내역이 다를 경우, 금액을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.
카드영수증 APP을 실행합니다.
원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
분할 버튼을 클릭합니다.
분할할 횟수만큼 +아이콘을 클릭합니다.
분할 영수증에 각각 용도에 따른 항목을 입력합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
영수증 N빵하기
사용자 분할은 부서 단체 회식을 했을 때와 같이 하나의 영수증에 다수의 사용자의 입력이 필요한 경우,
1/N된 사용금액, 동일한 용도 및 입력항목이 자동으로 입력되어 빠르고 간편하게 영수증 분할 작성할 수 있는 기능입니다.
환경설정-입력항목에서 사용자 항목을 이용하시면 사용자분할을 사용할 수 있습니다.
영수증 분할은 PC에서 이용이 가능합니다.
카드영수증 APP을 실행합니다.
원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
용도를 선택합니다.
분할아이콘을 클릭합니다.
사용자 분할을 선택합니다.
+ 아이콘을 클릭합니다.
적용 버튼을 클릭합니다.
처음 입력한 동일한 용도와 내용, 동일하게 나누어진 금액이 입력되어 선택한 사용자 별로 N개의 분할이 생성되며, 각각의 내용을 수정할 수 있습니다.
적용 버튼을 클릭합니다.
저장 버튼을 클릭하여 영수증 분할 작성을 완료합니다.
부가세 신고를 위한 영수증 별 불공제를 체크하여 부가세 금액을 조정할 수 있습니다.
영수증 불공제 설정하기
영수증 개별 불공제 설정하기
영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
변경하려는 영수증을 클릭하여 실행합니다.
작성하지 않은 영수증이라면 용도를 선택하면 불공제 체크항목이 보입니다.
불공제를 클릭하여 체크상태로 변경합니다.
불공제로 체크되면 부가세가 0원으로 변경됩니다.
영수증 불공제 해제하기
영수증의 불공제 해제는 영수증 마감의 역순으로 진행합니다.
불공제를 해제하더라도 카드사에서 제공하는 부가세 금액이 0원인 경우에는 부가세 금액을 생성하지 않습니다.
기본형 영수증일 경우, 사용자가 공제여부를 설정한 후 공제설정된 용도(계정과목)를 변경하여도 사용자가 체크한 공제 설정이 유지됩니다.
[관리자] 영수증 불공제 일괄 설정하기
영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
불공제로 변경하려는 영수증을 여러 건 클릭하여 실행합니다.
좌측 상단의 일괄변경 > 불공제로 변경 버튼을 클릭하여 실행합니다.
변경 버튼을 클릭하여 불공제로 변경합니다.
연관된 가이드
카드영수증 APP에서 작성한 영수증에 대해 지출결의서를 작성할 수 있습니다.
결의서 작성 화면으로 이동하기
개요를 작성합니다.
결의할 영수증을 체크합니다.
상단에 결의서 작성 버튼을 클릭합니다.
결의서 작성하기
제목과 내용은 자동으로 입력되며 수정이 가능합니다.
해당 내역에 맞는 계정과목 및 항목(예: 적요)를 맞게 입력했는지 확인합니다.
입력한 항목은 수정이 가능합니다.
결재요청 버튼을 클릭합니다.
결재선 선택하기
설정된 결재선 목록을 선택합니다.
결재선을 추가하기 위해서 사용자 버튼을 클릭하여 결재할 결재권자를 선택합니다.
확인 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.
연관된 가이드
기타간이영수증 및 출장비, 교통비, 유류비영수증을 만들어 경비내용을 입력할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 만들기
왼쪽 상단에 기타(간이)영수증 메뉴를 선택합니다.
상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
기타영수증(한화) 작성하기
기타영수증 버튼을 클릭합니다.
해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
영수증을 사용한 사용처와 사용(합계)금액을 입력하고, 등록 버튼을 클릭합니다.
세액은 종류에 따라 직접입력 및 사업소득, 기타소득을 선택하며, 선택한대로 자동계산되어 입력됩니다.
등록버튼을 클릭하여 기타영수증 만들기를 완료합니다.
원화 영수증 세액과 외화 영수증 환율은 환경설정(⚙) → 기타환경설정 에서 설정할 수 있습니다.
외화 기타영수증 작성하기
기타영수증 버튼을 클릭합니다.
우측상단의 아이콘을 클릭한 후 외화입력 버튼을 선택합니다.
해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
사용금액의 통화코드를 선택하면 설정된 환율 정보대로 금액이 자동 계산됩니다.
목록 이외의 기타통화 입력이 필요한 경우, 기타통화 입력을 클릭 후 해당 통화코드를 입력합니다.
등록버튼을 클릭하여 외화 기타영수증 만들기를 완료합니다.
외화영수증의 환율정보 비즈플레이는 환율정보는 하나은행(구-외환은행)를 이용하며, 최초고시 환율 정보를 사용합니다. 하나은행 환율조회 홈페이지
출장비 영수증 생성하기
출장관리 APP을 사용하는 고객사는 출장비, 교통비, 유류비영수증을 작성할 수 있습니다. 출장 규정에 세팅되어 있는 규정이 반영된 출장비 영수증을 생성하여 간단하게 경비 처리가 가능합니다.
상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
출장비 영수증 버튼을 선택합니다.
출장을 다녀온 기간을 지정하고 국내외 구분을 선택합니다.
적용 버튼 클릭 시, 회사 규정에 맞게 지급해주는 출장비 항목 리스트가 자동으로 표시됩니다.
생성할 영수증 항목을 체크 후, 출장 특성에 맞게 선택합니다. (예) 국내-직급별, 지역별 등 / 해외-국가별
우측의 상세보기 아이콘을 클릭하여 세부 내용을 추가할 수 있습니다.
등록 버튼을 클릭하여 출장비영수증을 생성합니다.
오른쪽 하단에 '항목별로 1장의 영수증을 생성합니다' 옵션 선택 시, 항목별(숙박비, 식비, 일비 등) 영수증이 각각 생성되어 경비처리 할 수 있습니다.
교통비 영수증 생성하기
상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
교통비 영수증 버튼을 선택합니다.
경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
지급기준을 선택하면 설정된 기준대로 정산금액이 입력됩니다.
정산금액을 확인하고, 저장 버튼을 클릭하여 교통비영수증 만들기를 완료합니다.
비즈플레이는 부가 서비스로 티머니카드 서비스를 제공합니다. 티머니카드 이용 시, 이용 시간, 장소 등 더욱 상세한 데이터를 받아보실 수 있습니다.
유류비 영수증 생성하기
상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
유류비 영수증 버튼을 선택합니다.
경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
주유단가는 직접입력, 계산기, 유가정보 옵션을 선택하여 입력할 수 있습니다.
지급기준을 선택합니다.
기존에 지출한 기지출금이 있다면 금액을 입력합니다.
저장 버튼을 클릭하여 유류비영수증 만들기를 완료합니다.
자주묻는 질문
영수증 작성 버튼 클릭 시, 출장비(교통비, 유류비) 영수증 등록할 수 있는 리스트가 표시되지 않습니다.
현금성 경비 등 기타(간이) 영수증을 직접 생성하여 회사에 경비 처리를 할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 보기
카드영수증APP을 클릭합니다.
왼쪽 상단에 기타(간이)영수증 메뉴를 클릭합니다.
기타영수증의 세액 세율은 [환경설정APP-기타환경설정-기타(간이)세액 설정] 화면에서 설정할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 일괄 등록 버튼 클릭하기
영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
영수증일괄등록 버튼을 선택합니다.
기타(간이)영수증 일괄 등록하기
기타(간이)영수증을 일괄등록할 수 있는 방법은 2가지입니다.
1.영수증일괄작성 화면에서 직접 작성하여 등록하기
사용일자, 사용처, 사용금액 등 입력합니다.
+버튼을 클릭하여 영수증을 추가합니다.
등록 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.
2.엑셀 양식 다운로드 하여 작성 후, 해당 파일을 업로드하여 등록하기
양식 다운로드 버튼을 클릭합니다.
다운로드한 엑셀 파일을 열고, 사용일자, 사용처 등 입력합니다.
해당 엑셀 파일을 저장 후, 파일열기 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
등록 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.
등록된 영수증은 회사에 경비 처리할 수 있습니다.
자주묻는 질문
외화 기타(간이)영수증도 일괄 등록하여 경비처리가 가능한가요? A) 영수증일괄작성 화면에서 외화입력을 선택하여 외화 기타(간이)영수증 등록하여 경비처리가 가능합니다.
연관된 가이드
보관함 만들기
카드영수증APP을 클릭하여 실행합니다.
좌측 상단에 보관함 + 버튼을 클릭합니다.
색상을 선택합니다.
보관함 명칭을 입력합니다.
만들기를 클릭하여 보관함을 생성합니다.
보관함으로 영수증 이동하기
영수증을 선택하여 만들어 놓은 보관함으로 이동이 가능합니다.
영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
보관함으로 이동시킬 영수증을 선택합니다.
좌측 상단의 이동 버튼을 클릭합니다.
이동시킬 보관함을 클릭합니다.
보관함 영수증 해제하기
보관함으로 이동한 영수증을 해제하여 복구할 수 있습니다. 복구된 영수증은 해당 영수증 종류 별 조회 메뉴에서 동일하게 확인이 가능합니다.
보관함을 클릭합니다.
날짜를 설정 후 돋보기버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
보관함에서 해제할 영수증을 체크합니다.
이동 버튼을 클릭합니다.
체크되어져 있는 보관함을 클릭하여 체크를 해제합니다.
보관함 이름과 색상 변경하기
생성한 보관함의 이름을 변경할 수 있습니다.
변경할 보관함에 마우스를 가져갑니다.
연필 아이콘을 클릭합니다.
색상 또는 이름을 변경합니다.
수정하기 버튼을 클릭합니다.
보관함 삭제하기
보관함을 삭제하여도 보관함에 담겨져있는 영수증이 실제로 삭제되지 않습니다. 보관함에 담겨져있는 영수증들은 영수증 종류 별 메뉴에서 조회가 가능합니다.
변경할 보관함에 마우스를 가져갑니다.
휴지통 아이콘을 클릭합니다.
예 를 클릭하여 삭제합니다.
자주묻는 질문
개인 보관함을 다른 사용자 또는 관리자와 공유가 가능한가요? A) 보관함은 개인 별로 제공되고 있습니다. 관리자 및 사용자간의 공유는 지원하지 않습니다.
취소 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 취소 사용분으로 이동합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다.
취소 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
상단에 있는 이동 버튼을 클릭합니다.
법인카드 취소내역으로 이동 탭을 클릭합니다.
취소 사용분 확인하기
왼쪽 상단에 취소 사용분 탭을 클릭합니다.
본인이 취소 사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.
하단 관리자 리스트의 취소사용분을 클릭하면, 전 직원들이 취소사용분으로 이동한 내역을 볼 수 있습니다.
취소 사용분 내역 이동 취소하기
취소사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.
법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
상단에 있는 이동취소 버튼을 클릭합니다.
해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.
연관된 가이드
경비가 아닌 개인 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 개인 사용분으로 이동합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다
개인 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
상단에 있는 이동 버튼을 클릭합니다.
법인카드 개인 사용분으로 이동 탭을 클릭합니다.
개인사용분 확인하기
왼쪽 상단에 개인사용분 탭을 클릭합니다.
본인이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.
하단 관리자 리스트의 개인사용분을 클릭하면, 전 직원들이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인할 수 있습니다.
개인사용분 내역 이동 취소하기
개인사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.
법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
상단에 있는 이동취소 버튼을 클릭합니다.
해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.
연관된 가이드
개인요약보고서는 특정 기간 동안의 직원 본인이 사용한 경비내역을 리포트로 열람하고 필요 시 이를 인쇄할 수 있습니다. 영수증 경비 작성 및 지출결의 외의 보고 업무나 개인형 법인카드, 개인카드 같이 개인환급내역을 조회하기 위해 사용할 수 있습니다.
개인요약보고서는 법인카드,개인카드 영수증에 대해서 제공합니다.
개인요약보고서 보기
카드영수증APP을 클릭하여 실행합니다.
조회하고자 하는 영수증법인카드영수증 또는 개인카드영수증 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
보고서를 열람하기 위한 기간을 설정합니다.
우측 상단의 리포트 아이콘을 클릭하여 보고서를 열어봅니다.
필요 시 우측의 인쇄 버튼을 클릭하여 출력할 수 있습니다.
자주묻는 질문
보고서에 용도 미입력으로 나오는 항목은 어떠한 것인가요? A) 용도 미입력으로 분류된 항목은 영수증에 경비입력을 아직 하지 않았거나, 결의서를 작성하지 않은 영수증입니다.
연관된 가이드
다양한 형태로 영수증, 지출결의서 및 첨부 이미지 인쇄가 가능합니다.
영수증 인쇄하기
카드영수증 APP에서 영수증 내역을 조회합니다.
인쇄할 영수증에 가장 우측에 인쇄 아이콘을 클릭합니다.
해당 영수증이 인쇄됩니다.
다건 영수증 인쇄하기
원하는 영수증을 선택하여 인쇄할 수 있습니다.
출력하고 싶은 영수증을 선택합니다.
상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
영수증 모아서 인쇄 를 클릭합니다.
원하는 영수증 레이아웃을 선택 후, 인쇄하기 버튼을 클릭합니다.
지출결의서 인쇄하기
영수증을 선택하여 해당 영수증이 포함되어 있는 지출결의서를 인쇄할 수 있습니다.
원하는 영수증을 선택합니다.
상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
지출결의서 인쇄 를 클릭합니다.
원하는 지출결의서 레이아웃을 선택 후, 인쇄하기 버튼을 클릭합니다.
첨부 이미지 인쇄하기
영수증에 첨부된 이미지를 인쇄할 수 있습니다.
첨부된 이미지가 존재하는 영수증을 선택합니다.
상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
첨부이미지 인쇄 를 클릭합니다.
영수증 인쇄 레이아웃 설정하기
원하는대로 영수증 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
카드영수증 APP에서 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
원하는대로 레이아웃 및 인쇄할 내용 범위를 설정합니다.
영수증 상세 검색하기
조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다
우측 상단에 상세 버튼을 클릭합니다.
우측 상단에 설정유지 v 체크 시 설정한 값이 유지되며,
항상펼침 v 체크 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.
검색 버튼을 클릭하여 영수증 목록을 확인합니다.
카드로 검색하기
본인이 불출받은 카드의 카드사 및 카드리스트를 선택하여 해당 카드의 영수증을 검색할 수 있습니다.
입력항목 별 검색하기
자신이 작성한 입력항목을 선택하고 내용을 입력하면 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.
사용처(가맹점)으로 검색하기
영수증 사용처(가맹점)의 사업자번호, 업종, 주소, 대표자명으로 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.
영수증의 상태 별로 검색할 수 있습니다.
영수증 작성 상태 : 작성완료 / 미작성
마감 상태 : 마감 / 진행
경비지급관리 : 완료(예정) / 미지급
공제/불공제 : 공제 / 불공제
영수증 상태 : 승인취소 / 승인 / 매입
국내/해외 영수증 구분 : 국내 / 해외
카드 내역 조회 화면에 원하는 항목을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.
카드영수증 APP을 클릭합니다.
우측 상단에 보기설정 아이콘을 클릭합니다.
보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
위아래 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
자주묻는 질문
새로 업데이트된 항목이 안보입니다.
A) 새로 업데이트된 항목의 경우, 초기화 버튼을 클릭하시면 보기설정 리스트의 최하단에서 확인하실 수 있습니다.
직원 개인이 영수증 작성, 추천 용도, 인쇄 등과 같은 카드영수증 APP을 이용하기 위한 개인 환경설정을 할 수 있습니다.
환경설정 시작하기
개인 별로 환경설정을 설정할 수 있습니다.
카드영수증APP을 실행합니다.
본인이름 우측에 있는 환경설정 아이콘을 클릭하여 실행합니다.
영수증 인쇄 레이아웃 설정하기
영수증을 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 한 장의 용지에 인쇄 할 영수증의 개수 또는 표시항목을 설정합니다.
1개영수증+첨부파일 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증과 사진촬영 영수증을 같이 인쇄합니다.
1개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증을 인쇄 합니다.
2개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 2개의 영수증을 인쇄 합니다.
4개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 4개의 영수증을 인쇄 합니다.
영수증에 용도, 내용 함께 인쇄 : 체크를 하면 용도 내용을 영수증 부분에 같이 인쇄 합니다.
인쇄 마지막에 첨부파일 함께 인쇄 : 영수증을 인쇄 한 다음 용지에 사진촬영 영수증을 함께 인쇄합니다.
인쇄 시 법적효력 문구 추가 : EDI영수증인 경우에는 지출증빙 법적 효력의 문구를 함께 인쇄합니다.
지출결의서 영수증 인쇄 : 지출결의서 인쇄 기능 이용 시 결의서 인쇄 한 다음 용지에 영수증을 인쇄합니다.
엑셀 다운로드 양식 설정하기
고객사에서 비즈플레이에 별도 요청을 하여 맞춤형 엑셀 다운로드 서비스를 이용하시는 경우에 보여지는 메뉴입니다.
양식 설정에 따라서 다운로드 버튼 클릭 시 화면에 보이는 내용대로 다운로드를 하거나 고객사 또는 ERP 별 맞춤형 엑셀 양식으로 다운로드 합니다.
지출결의 결재선 관리
지출결의 시 선택할 결재선을 등록하고 수정할 수 있습니다. 비플법인카드, 비플개인카드, 비즈플레이4.0 모바일에서 지출결의 작성 시 설정한 결재선으로 결의를 올릴 수 있습니다.
영수증 입력항목 자동 불러오기
자주 사용하는 용도에 이전에 입력한 내용을 불러와 자동으로 입력해주어 편리하게 작성할 수 있습니다. 사용자가 동일한 용도로 이전에 작성한 영수증이 있는 경우에 내용을 불러옵니다. - 날짜, 기간, 영수증과 같이 변동하는 항목은 자동으로 불러오지 않습니다.
비플법인카드, 비플개인카드 모바일 또한 해당 기능을 지원하고 있으며, PC와 모바일의 설정은 동일하게 연동됩니다.
* 관리자가 기본값을 설정한 경우, 해당 기능을 ON할 시 기본값이 아닌 사용자가 이전에 입력한 내용을 불러옵니다.
자주묻는 질문
4개 영수증 인쇄 옵션을 이용할 때에는 여러 입력항목들을 함께 인쇄할 수 없나요? A) 용지 한 장에 4개 영수을 인쇄하면 공간이 부족하여 회사에서 사용하는 전체 입력항목을 표기에는 제한이 있습니다. 한 장에 인쇄 할 영수증의 수를 조정하거나 용도, 내용만 같이 인쇄가 가능합니다.
연관된 가이드
카드영수증 APP의 관리자는 회사 전체 영수증 내역을 조회하거나 경비내용을 수정하고, 영수증을 마감하여 직원의 입력을 제한하거나 통제할 수 있습니다.
영수증 조회하기
조회할 기간을 클릭합니다.
검색버튼을 클릭해서 내용을 조회합니다.
영수증 경비입력하기, 수정하기
관리자가 경비입력을 하거나, 직원이 입력한 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다.
입력하거나 수정할 영수증을 클릭합니다.
경비내용을 입력한 후 저장을 클릭합니다.
자주묻는 질문
관리자 별로 조회해야 하는 카드가 있거나 사업장별로 권한관리를 할 수 있나요?
A) 앱의 마스터 관리자만 설정할 수 있는 관리자 권한관리메뉴에서 일반관리자에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.
연관된 가이드
경비에 사용한 카드를 취소했을 경우 직원은 이를 취소사용분으로 이동하여 경비처리를 생략할 수 있습니다. 관리자는 직원이 취소 내역으로 분류한 영수증을 조회하고, 필요 시에 이동한 내역을 취소(일반사용으로 분류)할 수 있습니다.
취소사용분내역 조회하기
카드영수증APP을 실행합니다.
관리자메뉴의 법인카드영수증(전체) > 취소사용분메뉴를 클릭하여 이동합니다.
기간을 입력하고 검색 버튼을 클릭하여 내용을 조회합니다.
영수증 이동취소하기
직원이 취소내역으로 이동한 영수증에 대해서 관리자가 이에 해당 하지않을 경우에는 경비입력을 위해서 이동을 취소할 수 있습니다.
이동을 취소할 영수증을 체크합니다.
이동취소 버튼을 클릭합니다.
이동취소한 영수증과 동일한 승인번호가 있는 경우 이를 알려주고 같이 이동취소를 할 수 있습니다.
자주묻는 질문
마이너스로 표기된 취소영수증만 취소내역으로 이동될 수 있나요? A) 당일취소 또는 기타 사유로 취소한 영수증인데도 승인 영수증 또는 취소영수증이 없을 수 있습니다. 그렇기에 직원은 취소사용분으로 취소와 관련된 영수증 전체 또는 일부를 이동할 수 있습니다.
연관된 가이드
직원이 회사의 법인카드를 개인 용도로 사용했을 경우에 관리자는 이를 확인하고 개인 용도 사용에 대한 입금확인 및 개인사용분 이동 취소를 할 수 있습니다.
개인사용분내역 조회하기
카드영수증APP을 실행합니다.
관리자메뉴의 법인카드영수증(전체) > 개인사용분메뉴를 클릭하여 이동합니다.
기간을 입력하고 검색 버튼을 클릭하여 내용을 조회합니다.
입금미확인, 입금확인 분류하여 조회하기
탭을 이용하여 입금미확인 내역과 입금확인을 분류하여 조회할 수 있습니다.
법인카드영수증(전체) > 개인사용분 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
조회하려는 기준에 따라서 분류탭인 전체 | 입금미확인 | 입금확인 을 클릭합니다.
입금확인하기
직원이 개인사용분으로 사용한 법인카드에 대해서 회사로 입금하였을 경우 입금확인 기능을 이용해서 이를 분류해둘 수 있습니다.
입금확인 할 영수증을 체크합니다.
입금확인 버튼을 클릭합니다.
입금받은 날짜를 입력합니다.
저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.
연관된 가이드
회사의 업무 설정에 따라서 비즈플레이의 영수증 마감 기능을 이용할 수 있습니다. 영수증을 마감하면 직원의 영수증 경비입력의 수정이나 신규입력이 제한됩니다. 관리자는 마감이 되어도 경비입력 및 수정이 가능합니다.
영수증 마감 설정하기
영수증 마감에 대한 설정은 환경설정APP에서 할 수 있습니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기타환경설정 메뉴를 클릭합니다.
영수증 마감 메뉴를 클릭합니다.
마감시 제한사항, 자동마감에 대한 설정을 합니다.
사용설정ON 을 클릭하여 실행합니다.
영수증 마감하기
영수증 개별 마감하기
직원의 신규 입력 또는 기존 입력을 변경하지 못하게 마감처리를 할 수 있습니다
마감하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
마감하려는 영수증을 클릭하여 실행합니다.
우측 하단의 마감버튼을 클릭합니다.
저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.
영수증 일괄 마감하기
마감하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
마감하려는 영수증을 여러 건 클릭하여 실행합니다.
좌측 상단의 일괄변경 > 영수증 마감 버튼을 클릭하여 실행합니다.
마감될 영수증을 확인하고 확인 버튼을 클릭하여 저장합니다.
마감된 영수증 확인하기
마감된 영수증은 회색으로 변경되며 상세검색으로도 조회할 수 있습니다.
영수증 마감 해제하기
영수증의 마감 해제는 영수증 마감의 역순으로 진행합니다.
영수증 개별 마감 해제하기
마감을 해제 하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
영수증을 클릭하여 실행합니다.
우측 하단의 마감버튼을 클릭하여 선택을 해제합니다.
저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.
영수증 일괄 마감 해제하기
마감을 해제하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
마감 해제하려는 영수증을 여러 건 선택하여 실행합니다.
좌측 상단의 일괄변경 > 영수증 마감 버튼을 클릭하여 실행합니다.
마감될 영수증을 확인하고 확인 버튼을 클릭하여 저장합니다.
연관된 가이드
영수증APP의 앱 담당자로 되어 있으면 회사의 전체 영수증을 조회할 수 있습니다. 사업장이 여러 개 이거나 부서 또는 카드 별로 영수증 관리자가 나뉘어 있는 경우 관리자 권한관리 기능을 이용하여 담당자의 영수증 권한을 다르게 부여할 수 있습니다.
앱 마스터 담당자 확인, 변경하기
관리자 권한관리를 설정하기 위해서는 권한을 주기 위한 앱의 앱 마스터 담당자로 지정이 되어 있어야 합니다. 앱 마스터 담당자를 확인하거나 변경하는 절차는 아래와 같습니다.
앱 담당자 또는 회사관리자로 비즈플레이에 로그인을 합니다.
맨 좌측 상단에 위치한 회사아이콘을 클릭하여 실행합니다.
좌측 메뉴 중 나의 관리앱을 클릭하여 이동합니다.
앱 중에 카드영수증APP의 앱 담당자 의 연필아이콘을 클릭하여 실행합니다.
앱 마스터 담당자를 확인하고 필요 시 M 아이콘을 클릭하여 변경합니다.
권한 그룹 만들기
관리자에 대한 권한은 그룹 별로 정책을 생성하여 지정이 가능합니다.
앱 마스터 담당자로 카드영수증APP을 실행합니다.
관리자 > 관리자권한관리 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
등록 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.
등록한 그룹에 카드 추가하기
등록한 그룹에 권한을 부여할 카드를 추가합니다.
권한을 추가할 그룹의 우측 카드+ 버튼을 클릭합니다.
추가할 카드를 왼쪽에서 오른쪽으로 옮겨놓습니다.
추가할 카드의 사업장 기준으로 왼쪽에서 오른쪽으로 옮겨놓습니다.
저장버튼을 클릭하여 내용을 저장합니다.
등록한 그룹에 관리자 추가하기
등록된 그룹에 카드+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹을 조회할 수 있는 카드를 추가합니다.
등록된 그룹에 관리자+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권한을 부여할 관리자를 지정합니다.
관리자가 보이지 않는다면 앱 담당자로 지정이 되지 않은 경우입니다. 회사APP > 나의관리앱 에서 앱 담당자로 지정할 수 있습니다.
관리자권한관리 설정 ON하기
권한을 추가하였으면 설정을 ON하여 활성화 시킵니다.
우측 상단의 사용설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
저장 버튼을 클릭하여 상태를 저장합니다.
ON으로 설정한 이후에는 권한 그룹에 추가가 된 담당자만 영수증 조회가 가능하고, 권한 추가가 안된 담당자는 영수증 조회가 되지 않습니다.
연관된 가이드
회사 관리자는 회사의 전체 영수증을 대상으로 정산이 안된 영수증, 마감예정 영수증, 특정 사용처의 영수증 등 업무 용도로 보관함을 만들어 관리가 가능합니다.
보관함 만들기
카드영수증APP을 클릭하여 실행합니다.
좌측 관리자 영역 아래에 있는 보관함에 + 버튼을 클릭합니다.
색상을 선택합니다.
보관함 명칭을 입력합니다.
만들기를 클릭하여 보관함을 생성합니다.
보관함으로 영수증 이동하기
영수증을 선택하여 만들어 놓은 보관함으로 이동이 가능합니다.
영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
보관함으로 이동하려는 영수증을 체크합니다.
좌측 상단의 이동 버튼을 클릭합니다.
이동하려는 보관함을 클릭합니다.
보관함에서 영수증 내보내기
보관함으로 이동한 영수증은 내보내기를 할 수 있습니다. 내보내진 영수증은 실제 삭제되는 것이 아니라 보관함에서만 제외되는 것이며, 해당 영수증 종류 별 조회 메뉴에서 동일하게 확인이 가능합니다.
보관함을 클릭하여 실행합니다.
돋보기 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
내보낼 영수증을 체크합니다.
이동 버튼을 클릭합니다.
체크되어져 있는 보관함을 클릭하여 체크를 해제합니다.
보관함 이름, 색상 변경하기
만들어 놓은 보관함의 이름을 변경합니다.
변경할 보관함에 마우스를 가져갑니다.
연필 모양의 아이콘을 클릭합니다.
색상 또는 이름을 변경합니다.
저장 버튼을 클릭하여 변경된 내용을 저장합니다.
보관함 삭제하기
만들어 놓은 보관함을 삭제합니다. 보관함을 삭제하여도 영수증이 실제로 삭제되는 것은 아닙니다. 해당 영수증들은 영수증 종류 별 메뉴에서 조회가 가능합니다.
변경할 보관함에 마우스를 가져갑니다.
휴지통 모양의 아이콘을 클릭합니다.
확인창이 출력되면 예 를 클릭하여 삭제를 진행합니다.
자주묻는 질문
회사 보관함은 다른 사용자 또는 관리자와 공유가 가능한가요? A) 보관함은 개인 별로 제공되고 있습니다. 관리자 및 사용자간의 공유는 지원하지 않습니다.
연관된 가이드
우측 상단에 보기설정 아이콘을 클릭합니다.
