카드사정보수집(EDI)
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카드사 정보수집(EDI)은 법인카드 경비 사용이 많은 기업에게 법인카드관리에 필요한 카드를 등록 및 관리할 수 있는 서비스를 제공하는 어플리케이션 입니다. 카드등록은 카드사-법인별로 일괄 신청, 관리할 수 있습니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈
개요
카드사 정보수집(EDI)은 법인카드 경비 사용이 많은 기업에게 법인카드관리에 필요한 카드를 등록 및 관리할 수 있는 서비스를 제공하는 어플리케이션 입니다. 카드등록은 카드사-법인별로 일괄 신청, 관리할 수 있습니다.
구성
1. [카드사EDI신청관리] 메뉴
카드사EDI를 신청하고 신청내역을 관리할 수 있는 메뉴
카드사로부터 법인카드 데이터를 제공받기 위해 신청한 내역을 조회할 수 있습니다.
카드를 신청 시, 진행상태(대기/접수/완료)를 확인할 수 있습니다.
법인카드 신청 / 신청취소 / 사용하고 있는 카드사EDI신청 서비스 요금제 변경 / 서비스 해지신청이 가능합니다.
2. [전체보유카드] 메뉴
기업이 보유하고 있는 법인카드 목록을 조회할 수 있는 메뉴
법인에 발급된 전체 법인카드 목록을 현재 정상사용중인 카드, 만료된 카드 별로 조회할 수 있습니다.
카드사 / 카드번호 / 결재일자 별 법인카드 간편검색이 가능합니다.
보기설정 선택을 통하여 법인카드관리자가 원하는 카드정보를 선택할 수 있습니다.
비즈플레이에서 제공하는 엑셀양식에 따라 법인카드를 일괄적으로 관리할 수 있습니다.
법인카드관리를 이용하려면 먼저 카드사EDI APP을 이용하여 카드사의 정보를 전자적으로 내려받을 수 있게 신청을 해야합니다.
카드사 정보수집(EDI) APP을 실행합니다.
카드사EDI신청관리 메뉴로 클릭하여 이동합니다.
카드신청 버튼을 클릭합니다.
EDI 신청 후에는 카드사 정보수집(스크래핑) 에서 카드 등록이 제한됩니다. 카드사 정보수집(스크래핑) 등록 이후에 EDI 신청을 하면 기다림 없이 바로 사용하실 수 있습니다.
사업장 정보를 선택해주세요.
신청할 카드사를 선택해 주세요.(복수 선택 가능합니다.)
다음 버튼을 클릭합니다.
신청한 카드사의 신청서다운로드를 해주세요.
신청버튼을 클릭합니다.
카드사에 따라서 등기발송이 필요한 경우가 있을 수 있습니다.
신청서 작성방법은 아래 '카드사 EDI 신청서 작성 가이드' 파일을 참고해주세요.
완료버튼을 눌러주세요.
카드사 EDI신청이 완료되면 카드사EDI신청관리 에서 상태 확인이 가능합니다.
카드신청 후 대기 상태로 확인됩니다.
다운로드 받은 EDI신청서를 작성 후 카드사에 보내주시게 되면 접수 상태로 변경됩니다.
접수 후 영업일 기준 5일 후에 완료 상태로 변경됩니다.
카드사 또는 사업장을 잘못 선택하여 신청한 경우에는 신청취소를 클릭하여 신청한 내역을 취소할 수 있습니다. (신청이 완료된 내역은 취소되지 않습니다.)
카드사 신청서 작성 및 제출하기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 법인카드 관리에 필요한 카드 등록을 신청할수 있습니다.
1. 카드신청 버튼 클릭하기
[카드사EDI신청관리] 메뉴에서 카드신청 버튼을 클릭합니다.
2. 신청할 카드사 선택하기
카드사 데이터를 수신할 카드사의 신청하기 버튼을 클릭한 후 다음 버튼을 클릭합니다.
3. 요금제 선택하기
사용 유형에 따라 EDI 요금제를 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다.
요금제는 정보의 구간 별 유형이 구분되어 있습니다. 자세한 문의가 필요하시면 담당하는 컨설턴트 또는 담당자 (T. 02-3779-2931)로 문의를 주시면 됩니다. 아래는 각 항목 별 설명입니다.
정보구간 : 1개월 간 카드사로부터 전송 받는 카드 사용내역의 총 건 수를 나타냅니다.
유형구분 : 요금제 유형입니다.
추가요금 : 각 요금제 정보구간을 초과할 경우 1건 당 100원의 요금이 추가로 부과됩니다.
E형의 경우 정보구간의 건수가 무제한이며, 추가요금이 부과되지 않습니다.
요금제는 신청, 완료 후 카드사EDI신청 앱 내에서 변경이 가능합니다.
※ 기타 궁금하신 점은 ‘카드사EDI신청’ 담당자 (T. 02-3779-2931)로 문의해 주시기 바랍니다.
4. 신청서 제출하기
온라인으로 신청과 동시에 각 카드사 별로 오프라인 발송이 필요한 경우가 있습니다.
선택한 카드사 별로 서류를 제출해야할 정보를 확인합니다.
신청서다운로드 버튼을 클릭하여 신청서 파일을 받아 작성한 후 보내는 곳과 제출서류를 확인하여 우편으로 발송합니다.
다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
5. 사업장 선택 및 연락처 등록하기
카드 데이터를 받을 사업장을 선택하고 데이터 신청과 관련하여 안내가 필요한 경우를 위해 신청자 분의 연락처를 입력합니다.
사업장을 선택합니다.
그룹사, 계열사에 대한 EDI 신청이 필요한 경우 추가 버튼을 클릭하여 사업장을 추가합니다.
연락처 정보를 입력합니다.
다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다
※ 우리카드를 선택한 경우, 사업장정보 선택 및 공인인증서로 인증하기 버튼을 클릭하여 사업자번호로 인증합니다.
6. 신청내역 확인 및 신청완료하기
마지막으로 카드사신청을 위해 작성한 내역을 확인하고 신청 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다.
※ 신청한 내역은 [카드사EDI신청관리] 메뉴의 신청내역 테이블에서 등록 추가된 내용을 확인할 수 있습니다.
카드신청서 현황보기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 카드사 신청 상태를 확인할 수 있습니다.
1. 신청내역 확인하기
[카드사EDI신청관리] 메뉴에서 카드사에 데이터 신청한 목록과 현재 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
[진행상태]
대기: 온라인 상의 신청이 끝난 상태
접수: 오프라인으로 작성해서 제출한 서류가 등록된 상태
완료: 신청 완료되어 데이터가 내려오는 상태
카드신청 취소하기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 카드사 데이터 신청을 취소할 수 있습니다
1. 신청 취소하기
[카드사EDI신청관리] 메뉴에서 신청된 카드데이터를 취소할 수 있습니다.
취소할 내역을 목록에서 선택합니다.
신청취소 버튼을 클릭하여 카드사신청을 취소합니다.
요금제 변경하기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 신청된 카드신청의 요금을 변경할 수 있습니다.
1. 카드사 선택 및 요금제변경 버튼 클릭하기
[카드사EDI신청관리] 메뉴에서 신청 완료된 카드의 요금제를 변경할 수 있습니다.
변경할 카드를 선택합니다.
요금제변경 버튼을 클릭합니다.
2. 변경할 요금제 선택하기
변경할 요금제를 확인하여 원하는 요금제를 선택합니다.
원하는 요금제 선택 후, 요금제 변경하기 버튼을 클릭하여 요금제를 변경합니다.
변경된 요금제는 신청내역에서 확인할 수 있습니다.
카드사 해지 신청하기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 사용중인 카드사 데이터를 해지할 수 있습니다.
1. 해지할 카드사 선택 및 해지신청 버튼 클릭하기
[카드사EDI신청관리] 메뉴에서 카드 신청을 해지합니다.
해지할 카드를 선택한 후 해지신청 버튼을 클릭하여 해지신청을 완료합니다.
해지한 내역은 [카드사EDI신청관리] 메뉴의 테이블에서 확인가능합니다.
법인에 발급된 전체카드 조회하기
카드사 정보수집(EDI)APP에서 발급된 전체 카드를 조회할 수 있습니다.
1. [전체보유카드] 메뉴 클릭하기
[전체보유카드] 메뉴를 클릭하여 해당 화면에서 법인에 발급된 전체 법인카드 목록 조회가 가능합니다.
