법인카드관리
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전용망을 통해 제공되는 카드정보로 법인카드의 사용자를 지정하거나 영수증담당자를 지정하여 지정된 대상이 영수증 내역을 보고 경비처리가 가능합니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
비즈라이트 , 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈
법인카드관리를 이용하려면 먼저 카드사EDI APP을 이용하여 카드사의 정보를 전자적으로 내려받을 수 있게 신청을 해야합니다.
1. 카드사EDI 앱 실행하기
카드사 정보수집(EDI) APP을 실행합니다.
2. EDI 신청하기
카드사EDI신청관리 메뉴로 클릭하여 이동합니다.
카드신청 버튼을 클릭합니다.
3. 카드사 선택하기
신청할 카드사를 선택하여 신청하기 버튼을 클릭합니다.
다음 버튼을 클릭합니다.
4. 요금제 선택하기
사용 유형에 따라 요금제를 선택합니다.
요금제는 정보의 구간 별 유형이 구분되어 있습니다. 자세한 문의가 필요하시면 담당하는 컨설턴트 또는 담당자 (T. 02-3779-2931)로 문의를 주시면 됩니다. 아래는 각 항목 별 설명입니다.
정보구간 : 1개월 간 카드사로부터 전송 받는 카드 사용내역의 총 건 수를 나타냅니다.
유형구분 : 요금제 유형입니다.
추가요금 : 각 요금제 정보구간을 초과할 경우 1건 당 100원의 요금이 추가로 부과됩니다.
E형의 경우 정보구간의 건수가 무제한이며, 추가요금이 부과되지 않습니다.
요금제는 신청, 완료 후 카드사EDI신청 앱 내에서 변경이 가능합니다.
기타 궁금하신 점은 ‘카드사EDI신청’ 담당자 (T. 02-3779-2931)로 문의해 주시기 바랍니다.
5. 신청서 확인하기
온라인으로 신청과 동시에 각 카드사 별로 오프라인 발송이 필요한 경우가 있습니다.
선택한 카드사 별로 서류를 제출해야할 정보를 확인합니다.
신청서다운로드로를 클릭하여 제출서류를 다운로드 합니다.
다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
6. 사업장 선택 및 연락처 등록하기
카드 데이터를 받을 사업장을 선택하고 데이터 신청과 관련하여 안내가 필요한 경우를 위해 신청자 분의 연락처를 입력합니다.
사업장을 선택합니다.
그룹사, 계열사에 대한 EDI 신청이 필요한 경우 추가 버튼을 클릭하여 사업장을 추가합니다.
연락처 정보를 입력합니다.
다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
7. 신청내역 확인 및 신청완료하기
마지막으로 신청내역을 확인하고 신청을 완료합니다.
회사의 법인카드를 등록해서 카드 사용자와 영수증 담당자를 관리할 수 있고 EDI를 통해 내려오는 카드 정보를 확인할 수 있습니다.
EDI를 이용한 법인카드 자동 등록 서비스
비즈플레이는 카드사 전용망을 이용하여 법적증빙(소득세법)을 보장받는 무증빙 경비지출관리 서비스 입니다. 이러한 서비스로 법인카드를 관리하는 담당자분께서는 보유하고 있는 법인카드를 일일이 등록할 필요가 없고, 매일 신규로 발급받은 법인카드가 자동으로 등록되며 발급상태, 한도 등의 정보가 업데이트 됩니다.
카드사 EDI 신청을 하면 카드 정보가 자동으로 등록됩니다.
카드사에서 제출서류를 접수 받은 후 5영업일 이후에는 카드정보와 영수증 정보가 제공됩니다.
한 번 자동으로 등록되면 신규카드, 분실, 한도 변경 등의 카드정보가 매일 오전 업데이트 됩니다.
정보 제공과 관련한 시기 및 시간은 카드사 및 기타 사유로 차이가 발생할 수 있습니다.
EDI신청 후 신청상태가 정상 완료로 변경되어야 카드 정보가 수집됩니다. 신청결과는 아래에서 확인할 수 있습니다.
EDI신청결과 확인하
카드사정보수집EDI APP을 클릭하여 실행합니다.
카드사EDI신청관리 메뉴를 클릭합니다.
상태 정보를 확인합니다.
상태가 완료로 변경이 되었다면 보통 5영업일 이내에 카드정보가 내려옵니다.
EDI카드 활성화하기
EDI를 신청하면 신규로 발급받고 카드 상태가 정상으로 되어 있는 카드를 법인카드관리에 자동으로 등록됩니다. 사용하지 않거나 만료카드에 대한 법인카드관리가 필요한 경우 활성화 하여 사용할 수 있습니다.
카드사 정보수집(EDI) APP 을 클릭하여 실행합니다.
카드사EDI신청관리 메뉴를 클릭합니다.
카드관리여부의 비활성 → 활성 으로 변경합니다.
비활성이 필요한 경우 반대로 합니다.
카드등록하기
카드를 건 별로 등록합니다. EDI를 신청하였다면 별도로 등록할 필요가 없으며, EDI데이터가 내려오기 전에 사용자 지정을 위해서 또는 스크래핑 카드 사용이 필요한 경우에는 카드 등록이 필요합니다.
1. 카드 등록 버튼 클릭하기
법인카드관리APP 을 클릭하여 실행합니다.
카드관리 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
등록 버튼을 클릭합니다.
2. 카드정보 입력하기
카드사 및 카드번호의 정보를 입력합니다.
3. 부가정보 입력하기
정보부가 를 클릭하여 입력칸을 활성화합니다.
관리에 필요한 정보를 입력합니다.
부가정보의 각 항목은 아래와 같습니다.
카드별칭 : 회사에서 관리하는 별칭을 입력합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
그룹 : 그룹으로 분류 시 사용하며 영수증APP, 법인카드관리APP의 상세검색 조건으로 제공합니다.
이용한도 : 카드 또는 회사 별로 부여받은 한도를 입력합니다.
잔여한도 : 결제가능한 잔여한도 금액을 입력합니다.
발급일자 : 카드 발급일자를 등록합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
유효기간 : 카드 유효기간을 입력하여 관리합니다.
결제계좌 : 카드 청구 시 출금되는 계좌를 등록합니다. 입력항목 계좌와 연계되어 사용가능합니다.
결제일 : 청구 시 출금되는 날짜를 관리합니다.
ERP코드 : 카드 번호 별로 ERP시스템 또는 회계시스템과의 연계가 필요할 때 등록하여 사용합니다.
카드별칭 : 회사에서 관리하는 별칭을 입력합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
그룹 : 그룹으로 분류 시 사용하며 영수증APP, 법인카드관리APP의 상세검색 조건으로 제공합니다.
이용한도 : 카드 또는 회사 별로 부여받은 한도를 입력합니다.
잔여한도 : 결제가능한 잔여한도 금액을 입력합니다.
발급일자 : 카드 발급일자를 등록합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
유효기간 : 카드 유효기간을 입력하여 관리합니다.
결제계좌 : 카드 청구 시 출금되는 계좌를 등록합니다. 입력항목 계좌와 연계되어 사용가능합니다.
결제일 : 청구 시 출금되는 날짜를 관리합니다.
ERP코드 : 카드 번호 별로 ERP시스템 또는 회계시스템과의 연계가 필요할 때 등록하여 사용합니다.
EDI를 사용하면 카드정보 및 부가정보가 자동으로 업데이트되어 등록이 필요 없습니다. (카드번호, 이용한도, 잔여한도, 발급일자, 유효기간, 결제계좌, 결제일)
엑셀로 일괄 등록하기
엑셀로 대량의 카드 정보를 일괄로 등록합니다.
1. 엑셀양식 다운로드 받기
법인카드관리APP 을 클릭하여 실행합니다.
카드관리 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
등록 > 카드등록(엑셀) 버튼을 클릭합니다.
엑셀양식 다운로드를 클릭합니다.
2. 엑셀파일에 카드 정보 등록하기
엑셀에 카드 정보를 입력하여 저장합니다.
카드사코드와 결제은행 코드는 각 시트를 참고하여 작성합니다.
3. 엑셀파일 업로드하기
저장한 엑셀파일을 업로드합니다.
카드관리 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
등록 > 카드등록(엑셀) 버튼을 클릭합니다.
내PC에 엑셀파일 불러오기를 클릭합니다.
저장한 엑셀파일을 선택하여 업로드합니다.
등록된 카드 정보의 한도, 유효기간, 결제계좌와 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
1. 법인카드관리 앱 실행하기
법인카드관리APP 을 클릭하여 실행합니다.
카드관리 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
카드정보를 확인할 카드를 선택합니다.
2. 카드정보 확인하기
카드번호를 선택하면 카드 정보를 확인할 수 있습니다. EDI를 통해 제공되는 카드 정보는 하루에 한번 씩 자동으로 정보가 업데이트 됩니다.
카드별칭 : 회사에서 관리하는 별칭을 입력합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
그룹 : 그룹으로 분류 시 사용하며 영수증APP, 법인카드관리APP의 상세검색 조건으로 제공합니다.
이용한도 : 카드 또는 회사 별로 부여받은 한도를 입력합니다.
잔여한도 : 결제가능한 잔여한도 금액을 입력합니다.
발급일자 : 카드 발급일자를 등록합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
유효기간 : 카드 유효기간을 입력하여 관리합니다.
결제계좌 : 카드 청구 시 출금되는 계좌를 등록합니다. 입력항목 계좌와 연계되어 사용가능합니다.
결제일 : 청구 시 출금되는 날짜를 관리합니다.
ERP코드 : 카드 번호 별로 ERP시스템 또는 회계시스템과의 연계가 필요할 때 등록하여 사용합니다.
EDI를 사용하면 카드정보 및 부가정보가 자동으로 업데이트되어 등록이 필요 없습니다. (카드번호, 이용한도, 잔여한도, 발급일자, 유효기간, 결제계좌, 결제일)
법인카드에 대한 사용자를 지정합니다. 지정된 사용자는 모바일 또는 PC에서 사용내역을 확인할 수 있고 해당 영수증으로 경비를 작성하거나 지출결의서를 작성할 수 있습니다.
카드 사용자, 영수증 담당자
비즈플레이에서는 사용자를 지정하는 구분이 카드사용자, 영수증담당자로 구분되어 있습니다. 카드 사용자는 실제 경비를 사용자를 지정하여 PC 또는 모바일에서 경비작성이 가능하며, 영수증 담당자는 실제 경비 사용자는 아니지만 경비처리를 대신해서 입력하는 담당자를 지정하는 경에 사용합니다.
카드사용자 : 실제 경비를 사용한 직원, PC와 모바일 경비처리가 가능합니다. 영수증담당자 : 경비 작성을 대신해주는 직원이며, PC에서만 가능합니다.
1. 카드관리 메뉴로 이동하기
법인카드관리APP을 클릭하여 실행합니다.
카드관리 메뉴로 클릭하여 이동합니다.
2. 사용자지정 버튼 클릭하기
카드사용자 또는 영수증 담당자를 지정할 카드를 선택합니다.
우측에 사용자 지정 아이콘 을 클릭합니다.
3. 사용자 또는 영수증담당자를 추가하기
추가 버튼을 클릭합니다.
지정할 종류에 따라 카드사용자 또는 영수증담당자를 클릭합니다.
4. 사용자 추가하기
사용자 또는 영수증 담당자를 추가합니다. 기간을 지정하는 경우 해당 기간의 영수증만 조회가 가능하며, 지정하지 않는 경우 지정한 카드의 모든 기간의 영수증이 조회되어 경비처리가 가능합니다.
직원을 선택하면 특정 개인에게만 지정을합니다.
부서로 선택하면 부서공용카드와 같이 해당 부서의 직원들 모두 영수증이 보입니다.
기간 선택이 없으면 기간제한 없이 모든 카드 영수증이 보입니다.
기간을 체크하면 입력한 기간안의 영수증이 조회됩니다.
카드 사용자 확인
지정된 카드 사용자를 확인합니다.
법인카드관리(관리자용) 앱 의 카드관리 화면에서 사용자를 클릭하면 현재 지정된 사용자를 확인할 수 있습니다.
카드번호 우측 끝의 사용자 아이콘을 클릭합니다.
현재 지정된 사용자 및 담당자를 확인 할 수 있으며, 지난 이력 체크시 과거에 지정되었던 이력도 확인이 가능합니다.
두번째 해야할 일
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세번째 해야할 일
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네번째 해야할 일
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연관된 가이드
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카드사용자 현황 페이지로 이동
좌측 베너의 카드사용자 현황 버튼을 클릭합니다.
모바일 앱 설치 현황 파악
카드사용자 리스트 우측에 출력되는 'APP설치 현황'을 통해 카드사용자의 APP 설치 현황을 파악할 수 있습니다.
카드사용자 중 App 설치자는 휴대폰 모양으로 출력되어, 마우스를 가져갈 경우, 해당 사용자의 설치 APP 종류가 출력됩니다.
카드사용자 중 App 미설치자는 미설치 버튼이 출력됩니다.
App 미설치자 SMS 발송하기
App 미설치자 중 설치 안내를 보내고자 하는 사용자 우측의 미설치 버튼을 클릭합니다.
SMS발송 팝업창을 통해 안내 메세지를 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
네번째 해야할 일
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연관된 가이드
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앱 마스터 담당자 설정하기
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사업장 별, 카드 별 카드관리자 지정하기 기능은 '법인카드관리(관리자용)' App의 앱 마스터 담당자만 사용 가능합니다.
비즈플레이 메인 화면에서 [회사명] App 버튼 을 클릭합니다.
좌측 베너의 앱사용현황을 클릭합니다.
법인카드관리(관리자용)을 클릭하고 우측 상단의 앱담당자 설정 버튼 을 클릭합니다.
법인카드관리(관리자용) 앱 담당자 설정 팝업창 하단의 노란색 M으로 출력되는 관리자가 앱 마스터 담당자입니다.
앱 마스터 담당자 변경을 원할 경우, 다른 관리자의 회색 M 버튼을 클릭합니다.
관리자권한관리 페이지로 이동
좌측 베너의 관리자권한관리 버튼을 클릭합니다.
관리자권한관리 사용설정
우측 상단의 사용설정 OFF 버튼을 클릭하여 상태를 사용설정 ON 으로 활성화시켜야 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
관리그룹 등록하기
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좌측 상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
그룹명, 설명을 입력하고 하단의 저장 버튼을 클릭합니다.
관리그룹 당 관리할 카드와 관리자 설정하기
카드를 지정하고자 하는 그룹명 우측의 카드+ 버튼을 클릭합니다.
좌측 상단의 드롭박스를 통해 사업장 / 법인카드 를 선택할 수 있습니다.
추가하려는 사업장 또는 법인카드 좌측의 체크표시를 클릭한 후 중앙의 좌우방향 화살표 버튼을 클릭하여 추가, 제거가 가능합니다.
카드를 지정하고자 하는 그룹명 우측의 관리자+ 버튼을 클릭합니다.
추가하려는 관리자 좌측의 체크표시를 클릭한 후 중앙의 좌우방향 화살표 버튼을 클릭하여 추가, 제거가 가능합니다.
단, 법인카드관리(관리자용) App의 담당자로 지정되어 있는 관리자만 추가가 가능합니다.
관리그룹 비활동
관리그룹 리스트 좌측의 명칭 을 클릭합니다.
등록 팝업창에서 활동 으로 체크된 것을 비활동 으로 체크한 후 하단의 저장 버튼을 클릭합니다.
비활동처리한 관리그룹을 확인하려면, 우측 상단의 비활동 포함 을 체크하면 비활동으로 전환된 관리그룹도 관리그룹 리스트에 출력됩니다.
위와 동일한 방식으로 비활동 관리그룹을 다시 활동 상태로 변경할 수 있습니다.
모바일
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모바일 앱 설치하기
ㅇㅇㅇ를 합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.
모바일 앱 실행하기
ㅇㅇㅇ를 합니다.
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