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# 카드영수증

카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.

이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.\
\&#xNAN;**`비즈라이트`** , **`스탠다드`**, **`프리미엄`**, **`퍼블릭`**, **`엔터프라이즈`**

## 기본

### 카드영수증 소개

**개요**

![](/files/-MGlgzSz9SaRc6t-7HvJ)

카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금영수증 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.

**구성**

![](/files/-MGlhGrOjSb6KMHruYpB)

**메뉴 리스트**

* 영수증 종류 별 메뉴를 제공합니다.
* 클릭하면 해당 종류의 영수증 화면으로 이동합니다.
* 사용자 메뉴와 관리자 메뉴가 분리되어 있습니다.

**영수증 화면**

* 사용한 영수증을 조회할 수 있습니다.
* 상세검색 기능을 이용하여 기간, 사용처, 금액 등의 세부 조건으로 영수증을 검색할 수 있습니다.
* 영수증을 클릭하여 경비 내용을 입력할 수 있습니다.

**메뉴 리스트**

**사용자 메뉴**

![](/files/-MGli2XClCnFKKyoS9q-)

사용자가 본인이 사용한 영수증을 확인하고 경비내용을 입력하거나 결의서를 작성할 수 있습니다.

* 카드영수증APP의 사용자로 지정되어 있으면 조회되는 메뉴입니다.
* **`법인카드영수증`** : 나에게 지정된 법인카드 영수증이 자동 수집되어 영수증을 조회하고 결의서를 작성할 수 있습니다.
* **`개인카드영수증`**: 내 신용/체크카드를 등록 후 영수증내역을 수집하여 작성할 수 있습니다.
* **`기타(간이)영수증`** : 사진촬영 영수증 및 회사청구용 기타간이(현금)영수증을 작성할 수 있습니다.
* **`티머니카드 영수증`** : 사용자로 지정된 티머니카드의 영수증을 조회하고 작성할 수 있습니다.

**사용자 환경설정**

![](/files/-MGliKDazi25LoXvXXNv)

영수증 인쇄 옵션 결재선관리 등 사용자 개별로 제공하는 설정을 관리할 수 있습니다.

* **`영수증 인쇄 레이아웃`** : 영수증을 인쇄할 때의 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
* **`지출결의서 인쇄`**: 지출결의서를 인쇄할 때 영수증 첨부 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
* **`엑셀 다운로드 양식설정`** : ERP에 맞는 엑셀 다운로드 양식을 설정할 수 있습니다.
* **`결재선관리`** : 지출결의 결재선을 등록하고 관리할 수 있습니다.
* **`영수증 입력항목 불러오기`** : 영수증 작성 시, 사용자가 동일한 용도로 작성한 이전 영수증이 있는경우, 가장 최근에 작성한 이전 영수증 내용을 불러오는 기능을 설정할 수 있습니다.\
  (\* 해당 기능을 ON하면, 관라지가 지정한 기본값이 아닌 이전에 사용자가 작성한 영수증 내용을 불러옵니다.)

###

**관리자 메뉴**

![](/files/-MGlig8C4Fxz3rlsqY7X)

카드영수증APP의 앱 담당자로 지정된 사용자는 관리자 전용 메뉴에서 회사 전체 영수증에 대한 조회 및 영수증 수정을 할 수 있습니다. [앱 담당자 지정하는 방법 알아보기](http://www.bizplay.co.kr)

* **`법인카드영수증`** : 담당자로 지정된 모든 사용자의 영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
* **`개인카드영수증`**: 사용자가 제출한 개인카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.\
  반송으로 이동 : 개인카드 영수증을 반송처리할 수 있습니다.\
  (\* 반송취소 : 개인카드영수증> 반송 메뉴의 반송취소 버튼 클릭)\
   영수증 마감 : 사용자는 해당 영수증을 수정할 수 없습니다.\
  (마감처리 및 마감해제 가능)\
  불공제로 변경 : 선택한 영수증을 불공제로 일괄 변경할 수 있습니다.
* **`기타(간이)영수증`** : 사용자가 제출한 기타간이영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
* **`티머니카드 영수증`** : 사용자가 제출한 티머니카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.

**영수증 조회하기**

![](/files/-MGlj6XEfXIKiuLawKLu)

* **`영수증 종류`**에 해당하는 메뉴를 클릭합니다.
* 조회기간을 입력합니다.
* **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.

**영수증 작성하기**

![](/files/-MGljLkP94gGu4hIAY4b)

* 작성하고자 하는 영수증을 클릭합니다.
* 용도를 선택합니다.
* 입력항목을 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 경비를 입력합니다.

## 기본업무

### 영수증 조회

**영수증 조회**

내가 사용한 영수증 사용내역을 조회할 수 있습니다.

![](/files/-MGlkDaAuqK6_MEWemgL)

* 카드영수증 APP 을 실행합니다.
* 전월 1일부터 오늘 날짜까지 사용한 카드내역이 자동으로 조회됩니다.
* 원하는 날짜 선택 시, 해당 기간에 사용한 내역을 조회할 수 있습니다.
* 개인카드, 기타(간이), 티머니카드 영수증 모두 동일한 방법으로 조회할 수 있습니다.

###

**조건별 영수증 내역 조회하기**

조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.

1. 카드영수증 APP을 클릭합니다.
2. 우측 상단에 **`상세`** 버튼을 클릭합니다.
3. 카드, 부서, 입력항목 등 원하는 조건을 설정합니다.
4. **`검색`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGlkjHexVmzVxBdlTsg)

우측 상단에 **설정유지** **`v 체크`** 시 설정한 값이 유지되며,\
**항상펼침** **`v 체크`** 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.

**결의상태별 영수증 내역 조회하기**

결의상태별 영수증 내역 조회가 가능합니다.

![](/files/-MGll1T5vKq19yIyxrND)

* 카드영수증 APP을 클릭합니다.
* 왼쪽 상단에 결의 상태에서 **`대기`** **`진행`** **`완료`** 버튼을 클릭합니다.

**조회 화면 설정하기**

카드 내역 조회 화면에 원하는 항목만을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.

1. 카드영수증 APP을 클릭합니다.
2. 우측 상단에 **보기설정** 아이콘을 클릭합니다.\
   ![https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/4a7ef31d-266a-4341-8647-50591d9aa90f/2020-06-02\_171704.png](/files/-MGllQz_fT4uraJyhVAF)
3. 보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
4. **위아래** 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.

   ![https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/0f4a1cca-7ab3-4b5d-9db1-7910ed0bdd4d/2020-06-02\_172155.png](/files/-MGllaNxX2geKuGYuFYy)
5. **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

**영수증 목록 합계금액 보기**

![](/files/-MGllphERuKODL0nAWk1)

**법인카드영수증 합계금액**

설정한 날짜의 법인카드 사용내역 총 합계금액을 볼 수 있습니다.

`합계금액 : 리스트의 전체 금액 (국내/해외)`\
`해외사용금액은 매입된 영수증만 합계금액에 표기되며, 매입 미확인 거래내역은 건 수로만 표기됩니다.`\
`(* USD/JPY/CNY/EUR/AUD 이외의 기타통화는 한번에 표기됩니다.)`

**개인카드/기타간이영수증 합계금액**

설정한 날짜의 개인카드/기타간이영수증의 총 합계금액을 볼 수 있습니다.

* 개인카드영수증은 스크래핑 정보이므로 해외 매입 미확인 거래내역 확인이 불가합니다.

### 영수증 작성하기

사용한 영수증 내역을 확인하고 어떠한 용도로 경비를 사용하였는지 입력할 수 있습니다.

**영수증 작성하기**

카드 사용 내역 확인 후, 경비 내용을 입력합니다.

* 카드영수증 APP을 실행합니다.
* 원하는 기간을 설정하고 영수증을 조회합니다.
* 영수증 조회 방법은 [영수증 조회](/manual/app/receipt-manager.md#undefined-6)를 참조하세요.
* 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
* **`용도`**를 선택합니다.
* **`용도`**에 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

작성한 영수증 리스트 색상은 **`노란색`** 에서 **`흰색`** 으로 변경됩니다.

![](/files/-MGlnxp5Jr71oUg31B4B)

**입력항목(내용) 선택하기**

비즈플레이는 영수증 작성 시 27개의 입력항목을 설정하고 입력할 수 있습니다.

* 하나의 항목을 선택하는 경우 리스트의 텍스트를 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
* 다건의 항목을 선택하는 경우 리스트의 체크박스를 선택하여 확인 버튼을 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.

키보드로 작성할 수 있는 Tip!

* **`Tab`** : 다음항목으로 이동
* **`Space bar`** : 팝업의 입력항목 선택
* **`Enter`** : 팝업으로 이동 및 검색
* **`방향키 <>`** : 이동하고자하는 방향으로 목록 이동

![](/files/-MGloK225H9PEBNLb6v3)

**입력항목 즐겨찾기 등록/해제하기**

자주 사용하는 항목을 즐겨찾기로 등록하여 나만의 목록을 만들어 보다 편리하게 영수증을 작성할 수 있습니다.

* 작성하려는 영수증을 선택합니다.
* 용도를 선택합니다.
* 입력항목을 선택합니다. (목록형/팝업형)
* 목록 좌측의 ⭐**`즐겨찾기`** 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 등록할 수 있습니다.
* 설정한 즐겨찾기는 최상단에 노출됩니다.
* 즐겨찾기 설정된 목록의 ⭐를 재클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

**이미지 첨부하기**

**영수증 이미지 첨부하기**

영수증에 첨부할 이미지를 최대 5장까지 업로드 할 수 있습니다.

* 카드영수증 APP을 실행합니다.
* 영수증 목록에서 법인/개인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
* 우측 하단 영수증영영의 **`이미지 첨부`**&#xBC84;튼을 클릭합니다.
* 파일업로드 팝업이 뜨면 **`파일첨부`** 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 **`업로드`** 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
* PDF 파일 첨부 시 1페이지부터 5페이지까지 이미지로 변환되어 업로드됩니다.
* 첨부된 이미지 우측 상단의 **`X`** 아이콘을 클릭하면 첨부된 이미지를 삭제할 수 있습니다.

![](/files/-MGlpAAemUmcMXuw0T3D)

**기타(간이)영수증 이미지 첨부하기**

기타(간이)영수증은 사용한 영수증을 촬영해 대표 이미지로 등록할 수 있고, 추가로 4장의 사진을 업로드 할 수 있습니다.

* 카드영수증 APP을 실행합니다.
* 영수증 목록에서 기타(간이)영수증을 선택합니다.
* 우측 **`영수증 이미지 첨부`**&#xBC84;튼을 클릭합니다.
* 파일업로드 팝업이 뜨면 **`파일첨부`** 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 **`업로드`** 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
* 추가 이미지 첨부가 필요한 경우, 영수증 하단의 **`이미지첨부`** 버튼을 클릭하여 4장의 사진을 추가로 첨부할 수 있습니다.

![](/files/-MGlpXZ_awLEPVr_Qp9L)

**첨부한 이미지 조회하기**

첨부한 이미지를 조회하고 저장할 수 있습니다.

* 영수증 작성화면 우측 하단의 **`이미지`**&#xB97C; 클릭합니다.
* 좌측 하단의 **`회전`** 아이콘을 클릭하면 이미지를 시계방향 90도씩 회전하여 볼 수 있습니다.
* 영수증 이미지를 저장하려면 좌측 하단의 **`받기/전체받기`** 아이콘을 클릭하여 다운받을 수 있습니다.

![](/files/-MGlpknVMwB0GGe0qILn)

### 영수증 일괄 작성하기

**경비 일괄 작성하기**

영수증 일괄작성은 다 건의 영수증을 한번에 작성할 수 있는 편리한 기능입니다.

![](/files/-MGlqKBFDl8T2xy6ipC6)

* 카드영수증APP을 클릭합니다.
* 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
* 영수증 조회 방법은 [영수증 조회](/manual/app/receipt-manager.md#undefined-6)를 참조하세요.
* 경비를 입력할 영수증 다건을 선택합니다.
* **`영수증일괄작성`** 버튼을 클릭합니다.
* **`용도`** 를 선택합니다.
* **`용도`**&#xC5D0; 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

`영수증 일괄 작성 시 이미지 첨부는 불가하오니, 이미지 첨부 시 영수증을 개별로 작성해주시길 바랍니다.`

### 영수증 분할 작성하기

경비를 다른 직원과 함께 지출한 경우 또는 한 영수증의 용도를 다르게 경비처리할 경우 영수증을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.

**영수증 분할하기**

하나의 영수증에 다른 용도 혹은 세부 경비 지출내역이 다를 경우, 금액을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.

![](/files/-MGlr8hm7_vzSob-qNyc)

* 카드영수증 APP을 실행합니다.
* 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
* 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
* **`분할`** 버튼을 클릭합니다.
* 분할할 횟수만큼 **`+`**&#xC544;이콘을 클릭합니다.
* 분할 영수증에 각각 용도에 따른 항목을 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

**영수증 N빵하기**

사용자 분할은 부서 단체 회식을 했을 때와 같이 하나의 영수증에 다수의 사용자의 입력이 필요한 경우,

1/N된 사용금액, 동일한 용도 및 입력항목이 자동으로 입력되어 빠르고 간편하게 영수증 분할 작성할 수 있는 기능입니다.

* 환경설정-입력항목에서 **`사용자`** 항목을 이용하시면 사용자분할을 사용할 수 있습니다.
* 영수증 분할은 PC에서 이용이 가능합니다.

![](/files/-MGlrxYdSjkDbxxXWmKf)

* 카드영수증 APP을 실행합니다.
* 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
* 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
* **`용도`**&#xB97C; 선택합니다.
* **`분할`**&#xC544;이콘을 클릭합니다.
* **`사용자 분할`**&#xC744; 선택합니다.
* **`+`** 아이콘을 클릭합니다.
* **`적용`** 버튼을 클릭합니다.
* 처음 입력한 동일한 용도와 내용, 동일하게 나누어진 금액이 입력되어 선택한 사용자 별로 N개의 분할이 생성되며, 각각의 내용을 수정할 수 있습니다.
* **`적용`** 버튼을 클릭합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 영수증 분할 작성을 완료합니다.

### 영수증 불공제 설정하기

부가세 신고를 위한 영수증 별 불공제를 체크하여 부가세 금액을 조정할 수 있습니다.

**영수증 불공제 설정하기**

**영수증 개별 불공제 설정하기**

* 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 변경하려는 영수증을 클릭하여 실행합니다.
* 작성하지 않은 영수증이라면 용도를 선택하면 불공제 체크항목이 보입니다.
* **`불공제`**&#xB97C; 클릭하여 체크상태로 변경합니다.
* 불공제로 체크되면 부가세가 0원으로 변경됩니다.

![](/files/-MGlssWopmMcsFgyiSkA)

**영수증 불공제 해제하기**

영수증의 불공제 해제는 영수증 마감의 역순으로 진행합니다.

![](/files/-MGlt1y80CfBOK8FdILT)

`불공제를 해제하더라도 카드사에서 제공하는 부가세 금액이 0원인 경우에는 부가세 금액을 생성하지 않습니다.`

`기본형 영수증일 경우, 사용자가 공제여부를 설정한 후 공제설정된 용도(계정과목)를 변경하여도 사용자가 체크한 공제 설정이 유지됩니다.`

**\[관리자] 영수증 불공제 일괄 설정하기**

* 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 불공제로 변경하려는 영수증을 여러 건 클릭하여 실행합니다.
* 좌측 상단의 **`일괄변경 > 불공제로 변경`** 버튼을 클릭하여 실행합니다.
* **`변경`** 버튼을 클릭하여 불공제로 변경합니다.

![](/files/-MGltHaudvj398IHGnm3)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGltuMw0Mlfz0Px-73T" %}

### 지출결의서 작성하기

카드영수증 APP에서 작성한 영수증에 대해 지출결의서를 작성할 수 있습니다.

**결의서 작성 화면으로 이동하기**

개요를 작성합니다.

* 결의할 영수증을 체크합니다.
* 상단에 **`결의서 작성`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGluYKdx4LJ0nfo0pk-)

**결의서 작성하기**

* 제목과 내용은 자동으로 입력되며 수정이 가능합니다.
* 해당 내역에 맞는 계정과목 및 항목(예: 적요)를 맞게 입력했는지 확인합니다.

  입력한 항목은 수정이 가능합니다.
* **`결재요청`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGluvAi1S9lhuZIVAO1)

**결재선 선택하기**

* 설정된 결재선 목록을 선택합니다.
* 결재선을 추가하기 위해서 사용자 버튼을 클릭하여 결재할 결재권자를 선택합니다.
* **`확인`** 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

![](/files/-MGlvAX5F20A47onkCeW)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGlvIs2Zbmhd1ukFF5e" %}

### 기타(간이)영수증 만들기(원화/외화/출장비/교통비/유류비)

기타간이영수증 및 출장비, 교통비, 유류비영수증을 만들어 경비내용을 입력할 수 있습니다.

**기타(간이)영수증 만들기**

* 왼쪽 상단에 **`기타(간이)영수증`** 메뉴를 선택합니다.
* 상단에 **`영수증 작성`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGlwFoSlLOlSMs8HG6e)

**기타영수증(한화) 작성하기**

![](/files/-MGlwRrHPD7vUtvowTgP)

* **`기타영수증`** 버튼을 클릭합니다.
* 해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
* 영수증을 사용한 사용처와 사용(합계)금액을 입력하고, **`등록`** 버튼을 클릭합니다.
* 세액은 종류에 따라 직접입력 및 사업소득, 기타소득을 선택하며, 선택한대로 자동계산되어 입력됩니다.
* **`등록`**&#xBC84;튼을 클릭하여 기타영수증 만들기를 완료합니다.

**`원화 영수증 세액`**`과`` `**`외화 영수증 환율`**`은 환경설정(⚙) → 기타환경설정 에서 설정할 수 있습니다.`

**외화 기타영수증 작성하기**

![](/files/-MGlweil-PhePLtaXzcr)

* **`기타영수증`** 버튼을 클릭합니다.
* 우측상단의 아이콘을 클릭한 후 **`외화입력`** 버튼을 선택합니다.
* 해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
* 사용금액의 통화코드를 선택하면 설정된 환율 정보대로 금액이 자동 계산됩니다.
* 목록 이외의 기타통화 입력이 필요한 경우, 기타통화 입력을 클릭 후 해당 통화코드를 입력합니다.
* **`등록`**&#xBC84;튼을 클릭하여 외화 기타영수증 만들기를 완료합니다.

**외화영수증의 환율정보**\
비즈플레이는 환율정보는 하나은행(구-외환은행)를 이용하며, **최초고시 환율** 정보를 사용합니다.\
[하나은행 환율조회 홈페이지](https://www.kebhana.com/cont/mall/mall15/mall1501/index.jsp)

**출장비 영수증 생성하기**

출장관리 APP을 사용하는 고객사는 출장비, 교통비, 유류비영수증을 작성할 수 있습니다. 출장 규정에 세팅되어 있는 규정이 반영된 출장비 영수증을 생성하여 간단하게 경비 처리가 가능합니다.

![](/files/-MGlwz86PVsYeZeAUtNb)

* 상단에 **`영수증 작성`** 버튼을 클릭합니다.
* **`출장비 영수증`** 버튼을 선택합니다.
* 출장을 다녀온 기간을 지정하고 국내외 구분을 선택합니다.
* **`적용`** 버튼 클릭 시, 회사 규정에 맞게 지급해주는 출장비 항목 리스트가 자동으로 표시됩니다.
* 생성할 영수증 항목을 체크 후, 출장 특성에 맞게 선택합니다.\
  (예) 국내-직급별, 지역별 등 / 해외-국가별
* 우측의 상세보기 아이콘을 클릭하여 세부 내용을 추가할 수 있습니다.
* **`등록`** 버튼을 클릭하여 출장비영수증을 생성합니다.

`오른쪽 하단에 '항목별로 1장의 영수증을 생성합니다' 옵션 선택 시, 항목별(숙박비, 식비, 일비 등) 영수증이 각각 생성되어 경비처리 할 수 있습니다.`

**교통비 영수증 생성하기**

![](/files/-MGlxPp_inRfTqtKOX3s)

* 상단에 **`영수증 작성`** 버튼을 클릭합니다.
* **`교통비 영수증`** 버튼을 선택합니다.
* 경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
* 등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
* 지급기준을 선택하면 설정된 기준대로 정산금액이 입력됩니다.
* 정산금액을 확인하고, **`저장`** 버튼을 클릭하여 교통비영수증 만들기를 완료합니다.

비즈플레이는 부가 서비스로 **티머니카드 서비스**를 제공합니다. 티머니카드 이용 시, 이용 시간, 장소 등 더욱 상세한 데이터를 받아보실 수 있습니다.

**유류비 영수증 생성하기**

![](/files/-MGlxcRsjUrbKkZMwX9J)

* 상단에 **`영수증 작성`** 버튼을 클릭합니다.
* **`유류비 영수증`** 버튼을 선택합니다.
* 경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
* 등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
* 주유단가는 직접입력, 계산기, 유가정보 옵션을 선택하여 입력할 수 있습니다.
* 지급기준을 선택합니다.
* 기존에 지출한 기지출금이 있다면 금액을 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 유류비영수증 만들기를 완료합니다.

**자주묻는 질문**

* **`영수증 작성`** 버튼 클릭 시, 출장비(교통비, 유류비) 영수증 등록할 수 있는 리스트가 표시되지 않습니다.

### 기타(간이)영수증 일괄등록하기

현금성 경비 등 기타(간이) 영수증을 직접 생성하여 회사에 경비 처리를 할 수 있습니다.

**기타(간이)영수증 보기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 클릭합니다.
* 왼쪽 상단에 **`기타(간이)영수증`** 메뉴를 클릭합니다.

![](/files/-MGly5tZyVOqr9QAFYst)

`기타영수증의 세액 세율은 [환경설정APP-기타환경설정-기타(간이)세액 설정] 화면에서 설정할 수 있습니다.`

**기타(간이)영수증 일괄 등록 버튼 클릭하기**

* **`영수증 작성`** 버튼을 클릭합니다.
* **`영수증일괄등록`** 버튼을 선택합니다.

![](/files/-MGlyJ8Y4uiDna1qL8SL)

**기타(간이)영수증 일괄 등록하기**

기타(간이)영수증을 일괄등록할 수 있는 방법은 2가지입니다.

**1.영수증일괄작성 화면에서 직접 작성하여 등록하기**

![](/files/-MGlyWD0A0j41cOyl5BC)

* 사용일자, 사용처, 사용금액 등 입력합니다.
* **`+`**&#xBC84;튼을 클릭하여 영수증을 추가합니다.
* **`등록`** 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.

**2.엑셀 양식 다운로드 하여 작성 후, 해당 파일을 업로드하여 등록하기**

![](/files/-MGlz-IQGg2ejlAx_X2a)

* **`양식 다운로드`** 버튼을 클릭합니다.
* 다운로드한 엑셀 파일을 열고, 사용일자, 사용처 등 입력합니다.
* 해당 엑셀 파일을 저장 후, **`파일열기`** 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
* **`등록`** 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.

등록된 영수증은 회사에 경비 처리할 수 있습니다.

**자주묻는 질문**

* 외화 기타(간이)영수증도 일괄 등록하여 경비처리가 가능한가요?\
  A) 영수증일괄작성 화면에서 외화입력을 선택하여 외화 기타(간이)영수증 등록하여 경비처리가 가능합니다.

![](/files/-MGlzJrNIrUiOV12TAbf)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGlzVI9zJZOdHzErOU9" %}

### 보관함으로 이동하기

**보관함 만들기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* 좌측 상단에 보관함 **`+`** 버튼을 클릭합니다.
* 색상을 선택합니다.
* 보관함 명칭을 입력합니다.
* **`만들기`**&#xB97C; 클릭하여 보관함을 생성합니다.

![](/files/-MGm1HfcvEVYtNyut4LX)

**보관함으로 영수증 이동하기**

영수증을 선택하여 만들어 놓은 보관함으로 이동이 가능합니다.

* 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 보관함으로 이동시킬 영수증을 선택합니다.
* 좌측 상단의 **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* 이동시킬 **`보관함`**&#xC744; 클릭합니다.

![](/files/-MGm1Y6S_gXvd1zyaJZF)

**보관함 영수증 해제하기**

보관함으로 이동한 영수증을 해제하여 복구할 수 있습니다.\
복구된 영수증은 해당 영수증 종류 별 조회 메뉴에서 동일하게 확인이 가능합니다.

* **`보관함`**&#xC744; 클릭합니다.
* 날짜를 설정 후 **`돋보기`**&#xBC84;튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 보관함에서 해제할 영수증을 체크합니다.
* **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* 체크되어져 있는 보관함을 클릭하여 체크를 **해제**합니다.

![](/files/-MGm1r1dg4hJMpRL_Squ)

**보관함 이름과 색상 변경하기**

생성한 보관함의 이름을 변경할 수 있습니다.

* 변경할 보관함에 **마우스를 가져**갑니다.
* **`연필`** 아이콘을 클릭합니다.
* 색상 또는 이름을 변경합니다.
* **`수정하기`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGm24jnAMV-6bbzIuEu)

**보관함 삭제하기**

보관함을 삭제하여도 보관함에 담겨져있는 영수증이 실제로 삭제되지 않습니다. 보관함에 담겨져있는 영수증들은 영수증 종류 별 메뉴에서 조회가 가능합니다.

* 변경할 보관함에 **마우스를 가져**갑니다.
* **`휴지통`** 아이콘을 클릭합니다.
* **`예`** 를 클릭하여 삭제합니다.

![](/files/-MGm2Ht9Zxyj6s4PLaXd)

**자주묻는 질문**

* 개인 보관함을 다른 사용자 또는 관리자와 공유가 가능한가요?\
  A) 보관함은 개인 별로 제공되고 있습니다. 관리자 및 사용자간의 공유는 지원하지 않습니다.

## 부가 업무

### 법인카드영수증\_취소사용분으로 이동하기

취소 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 취소 사용분으로 이동합니다.

* 카드영수증 APP을 클릭합니다.
* 취소 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
* 상단에 있는 **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* **법인카드 취소내역으로 이동** 탭을 클릭합니다.

![](/files/-MGm3F08MmxU-Cn2eqsc)

**취소 사용분 확인하기**

* 왼쪽 상단에 취소 사용분 탭을 클릭합니다.
* 본인이 취소 사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.

![](/files/-MGm3UguL_nerLHwWQKb)

`하단 관리자 리스트의 취소사용분을 클릭하면, 전 직원들이 취소사용분으로 이동한 내역을 볼 수 있습니다.`

**취소 사용분 내역 이동 취소하기**

취소사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.

* 법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
* 상단에 있는 **`이동취소`** 버튼을 클릭합니다.
* 해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.

![](/files/-MGm3gTyYjHbPHpcO-NB)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGm3rXaYyeB2mwtRFqv" %}

### 법인카드영수증\_개인사용분으로 이동

경비가 아닌 개인 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 개인 사용분으로 이동합니다.

* 카드영수증 APP을 클릭합니다
* 개인 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
* 상단에 있는 **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* **법인카드 개인 사용분으로 이동** 탭을 클릭합니다.

![](/files/-MGm4c6Bj51gEGbvpQwa)

**개인사용분 확인하기**

* 왼쪽 상단에 개인사용분 탭을 클릭합니다.
* 본인이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.

![](/files/-MGm4p3WS-jeIEDkoydN)

`하단 관리자 리스트의 개인사용분을 클릭하면, 전 직원들이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인할 수 있습니다.`

**개인사용분 내역 이동 취소하기**

개인사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.

* 법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
* 상단에 있는 **`이동취소`** 버튼을 클릭합니다.
* 해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.

![](/files/-MGm538ErKEF_FxMWQso)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGm5DqTaf61DbSRJM4U" %}

### 개인요약보고서 보기

개인요약보고서는 특정 기간 동안의 직원 본인이 사용한 경비내역을 리포트로 열람하고 필요 시 이를 인쇄할 수 있습니다. 영수증 경비 작성 및 지출결의 외의 보고 업무나 개인형 법인카드, 개인카드 같이 개인환급내역을 조회하기 위해 사용할 수 있습니다.

`개인요약보고서는`` `**`법인카드`**`,`**`개인카드`**` ``영수증에 대해서 제공합니다.`

**개인요약보고서 보기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* 조회하고자 하는 영수&#xC99D;**`법인카드영수증`** 또는 **`개인카드영수증`** 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
* 보고서를 열람하기 위한 기간을 설정합니다.
* 우측 상단의 **`리포트`** 아이콘을 클릭하여 보고서를 열어봅니다.
* 필요 시 우측의 **`인쇄`** 버튼을 클릭하여 출력할 수 있습니다.

![](/files/-MGm5nLjE3BRkAZFGy91)

**자주묻는 질문**

* 보고서에 용도 미입력으로 나오는 항목은 어떠한 것인가요?\
  A) 용도 미입력으로 분류된 항목은 영수증에 경비입력을 아직 하지 않았거나, 결의서를 작성하지 않은 영수증입니다.

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGm6aECgNc7U0YpbAEs" %}

### 인쇄하기

다양한 형태로 영수증, 지출결의서 및 첨부 이미지 인쇄가 가능합니다.

**영수증 인쇄하기**

* 카드영수증 APP에서 영수증 내역을 조회합니다.
* 인쇄할 영수증에 가장 우측에 **`인쇄`** 아이콘을 클릭합니다.
* 해당 영수증이 인쇄됩니다.

![](/files/-MGm85IJd-9aWFNwR7rY)

**다건 영수증 인쇄하기**

원하는 영수증을 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

* 출력하고 싶은 영수증을 선택합니다.
* 상단에 **`인쇄`** 버튼을 클릭합니다.
* **영수증 모아서 인쇄** 를 클릭합니다.
* 원하는 영수증 레이아웃을 선택 후, **`인쇄하기`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGm8J88oIWJyBRSU4MT)

**지출결의서 인쇄하기**

영수증을 선택하여 해당 영수증이 포함되어 있는 지출결의서를 인쇄할 수 있습니다.

* 원하는 영수증을 선택합니다.
* 상단에 **`인쇄`** 버튼을 클릭합니다.
* **지출결의서 인쇄** 를 클릭합니다.
* 원하는 지출결의서 레이아웃을 선택 후, **`인쇄하기`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGm8YCxkljAYHEtPVhp)

**첨부 이미지 인쇄하기**

영수증에 첨부된 이미지를 인쇄할 수 있습니다.

* 첨부된 이미지가 존재하는 영수증을 선택합니다.
* 상단에 **`인쇄`** 버튼을 클릭합니다.
* **첨부이미지 인쇄** 를 클릭합니다.

**영수증 인쇄 레이아웃 설정하기**

원하는대로 영수증 레이아웃을 설정할 수 있습니다.

* 카드영수증 APP에서 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
* 원하는대로 레이아웃 및 인쇄할 내용 범위를 설정합니다.

![](/files/-MGm8sAo1xYZ0Ss_FxOe)

### 상세검색하기

**영수증 상세 검색하기**

조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.

![](/files/-MGm9W-PZOGWqgviItHy)

* 카드영수증 APP을 클릭합니다
* 우측 상단에 **`상세`** 버튼을 클릭합니다.
* 우측 상단에 **설정유지** **`v 체크`** 시 설정한 값이 유지되며,\
  **항상펼침** **`v 체크`** 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.
* **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증 목록을 확인합니다.

**카드로 검색하기**

본인이 불출받은 카드의 카드사 및 카드리스트를 선택하여 해당 카드의 영수증을 검색할 수 있습니다.

![](/files/-MGmAG4NJY145FwF8x6u)

**입력항목 별 검색하기**

자신이 작성한 입력항목을 선택하고 내용을 입력하면 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.

![](/files/-MGmARM4-ytU1F98xw2U)

**사용처(가맹점)으로 검색하기**

영수증 사용처(가맹점)의 사업자번호, 업종, 주소, 대표자명으로 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.

![](/files/-MGmAa_IzJVKfK4t_IyL)

### 영수증 상태 별 검색하기

영수증의 상태 별로 검색할 수 있습니다.

![](/files/-MGmAmPFLpzGIrJXIFIm)

* 영수증 작성 상태 : 작성완료 / 미작성
* 마감 상태 : 마감 / 진행
* 경비지급관리 : 완료(예정) / 미지급
* 공제/불공제 : 공제 / 불공제
* 영수증 상태 : 승인취소 / 승인 / 매입
* 국내/해외 영수증 구분 : 국내 / 해외

### 보기설정 설정하기

카드 내역 조회 화면에 원하는 항목을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.

![](/files/-MGmBRi0fyIdmTJTeHbd)

* 카드영수증 APP을 클릭합니다.
* 우측 상단에 **보기설정** 아이콘을 클릭합니다.

  ![https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/4a7ef31d-266a-4341-8647-50591d9aa90f/2020-06-02\_171704.png](/files/-MGmBZdaONKB2DtiGB5_)
* 보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
* **위아래** 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.

  ![https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/0f4a1cca-7ab3-4b5d-9db1-7910ed0bdd4d/2020-06-02\_172155.png](/files/-MGmBauKpzAlU7PMEL7Y)
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

**자주묻는 질문**

* 새로 업데이트된 항목이 안보입니다.\
  A) 새로 업데이트된 항목의 경우, **`초기화`** 버튼을 클릭하시면 보기설정 리스트의 최하단에서 확인하실 수 있습니다.

### 카드영수증 환경설정하기

직원 개인이 영수증 작성, 추천 용도, 인쇄 등과 같은 카드영수증 APP을 이용하기 위한 개인 환경설정을 할 수 있습니다.

**환경설정 시작하기**

개인 별로 환경설정을 설정할 수 있습니다.

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 실행합니다.
* 본인이름 우측에 있는 **`환경설정`** 아이콘을 클릭하여 실행합니다.

![](/files/-MGmCasyaKIWjIqBbOiQ)

**영수증 인쇄 레이아웃 설정하기**

영수증을 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 한 장의 용지에 인쇄 할 영수증의 개수 또는 표시항목을 설정합니다.

![](/files/-MGmCriSFOdMyLezWya7)

* **`1개영수증+첨부파일`** : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증과 사진촬영 영수증을 같이 인쇄합니다.
* **`1개 영수증`** : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증을 인쇄 합니다.
* **`2개 영수증`** : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 2개의 영수증을 인쇄 합니다.
* **`4개 영수증`** : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 4개의 영수증을 인쇄 합니다.
* **`영수증에 용도, 내용 함께 인쇄`** : 체크를 하면 용도 내용을 영수증 부분에 같이 인쇄 합니다.
* **`인쇄 마지막에 첨부파일 함께 인쇄`** : 영수증을 인쇄 한 다음 용지에 사진촬영 영수증을 함께 인쇄합니다.
* **`인쇄 시 법적효력 문구 추가`** : EDI영수증인 경우에는 지출증빙 법적 효력의 문구를 함께 인쇄합니다.
* **`지출결의서 영수증 인쇄`** : 지출결의서 인쇄 기능 이용 시 결의서 인쇄 한 다음 용지에 영수증을 인쇄합니다.

**엑셀 다운로드 양식 설정하기**

고객사에서 비즈플레이에 별도 요청을 하여 맞춤형 엑셀 다운로드 서비스를 이용하시는 경우에 보여지는 메뉴입니다.\
양식 설정에 따라서 **`다운로드`** 버튼 클릭 시 화면에 보이는 내용대로 다운로드를 하거나 고객사 또는 ERP 별 맞춤형 엑셀 양식으로 다운로드 합니다.

![](/files/-MGmDLmHF_pzuSPgv4Jv)

**지출결의 결재선 관리**

지출결의 시 선택할 결재선을 등록하고 수정할 수 있습니다.\
비플법인카드, 비플개인카드, 비즈플레이4.0 모바일에서 지출결의 작성 시 설정한 결재선으로 결의를 올릴 수 있습니다.

![](/files/-MGmDcEjnQsJggP1fEfy)

**영수증 입력항목 자동 불러오기**

자주 사용하는 용도에 이전에 입력한 내용을 불러와 자동으로 입력해주어 편리하게 작성할 수 있습니다.\
사용자가 동일한 용도로 이전에 작성한 영수증이 있는 경우에 내용을 불러옵니다.\
&#x20;\- 날짜, 기간, 영수증과 같이 변동하는 항목은 자동으로 불러오지 않습니다.

`비플법인카드, 비플개인카드 모바일 또한 해당 기능을 지원하고 있으며, PC와 모바일의 설정은 동일하게 연동됩니다.`\
&#x20;`* 관리자가 기본값을 설정한 경우, 해당 기능을 ON할 시 기본값이 아닌 사용자가 이전에 입력한 내용을     불러옵니다.`

![](/files/-MGmE5cE9tON9o99C30U)

**자주묻는 질문**

* 4개 영수증 인쇄 옵션을 이용할 때에는 여러 입력항목들을 함께 인쇄할 수 없나요?\
  A) 용지 한 장에 4개 영수을 인쇄하면 공간이 부족하여 회사에서 사용하는 전체 입력항목을 표기에는 제한이 있습니다. 한 장에 인쇄 할 영수증의 수를 조정하거나 용도, 내용만 같이 인쇄가 가능합니다.

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmEdkfp4yu3TpZ-mh1" %}

## 관리자 메뉴

### 회사 영수증 조회하기

카드영수증 APP의 관리자는 회사 전체 영수증 내역을 조회하거나 경비내용을 수정하고, 영수증을 마감하여 직원의 입력을 제한하거나 통제할 수 있습니다.

**영수증 조회하기**

* 조회할 **`기간`**&#xC744; 클릭합니다.
* **`검색버튼`**&#xC744; 클릭해서 내용을 조회합니다.

![](/files/-MGmGf1MkmHfqJ0MDf5N)

**영수증 경비입력하기, 수정하기**

관리자가 경비입력을 하거나, 직원이 입력한 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다.

* 입력하거나 수정할 **`영수증`**&#xC744; 클릭합니다.
* 경비내용을 입력한 후 **`저장`**&#xC744; 클릭합니다.

![](/files/-MGmGwOGcWM4Cu86xmlI)

**자주묻는 질문**

* 관리자 별로 조회해야 하는 카드가 있거나 사업장별로 권한관리를 할 수 있나요?\
  A) 앱의 마스터 관리자만 설정할 수 있는 **`관리자 권한관리`**&#xBA54;뉴에서 일반관리자에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.

![](/files/-MGmHHuaT2wqinNZ0Kdn)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmHTcspOAldZukUDa6" %}

### 취소사용분 내역 관리

경비에 사용한 카드를 취소했을 경우 직원은 이를 취소사용분으로 이동하여 경비처리를 생략할 수 있습니다.\
관리자는 직원이 취소 내역으로 분류한 영수증을 조회하고, 필요 시에 이동한 내역을 취소(일반사용으로 분류)할 수 있습니다.

**취소사용분내역 조회하기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 실행합니다.
* 관리자메뉴의 **`법인카드영수증(전체) > 취소사용분`**&#xBA54;뉴를 클릭하여 이동합니다.
* 기간을 입력하고 **`검색`** 버튼을 클릭하여 내용을 조회합니다.

![](/files/-MGmNYYXwSldGC7pJVZe)

**영수증 이동취소하기**

직원이 취소내역으로 이동한 영수증에 대해서 관리자가 이에 해당 하지않을 경우에는 경비입력을 위해서 이동을 취소할 수 있습니다.

* 이동을 취소할 영수증을 체크합니다.
* **`이동취소`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MGmNnun34YL3PhN-mIU)

`이동취소한 영수증과 동일한 승인번호가 있는 경우 이를 알려주고 같이 이동취소를 할 수 있습니다.`

![](/files/-MGmNwHxKmoQmQDahStQ)

**자주묻는 질문**

* 마이너스로 표기된 취소영수증만 취소내역으로 이동될 수 있나요?\
  A) 당일취소 또는 기타 사유로 취소한 영수증인데도 승인 영수증 또는 취소영수증이 없을 수 있습니다. 그렇기에 직원은 취소사용분으로 취소와 관련된 영수증 전체 또는 일부를 이동할 수 있습니다.

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmODBQnpX1hBsl\_wMJ" %}

### 개인사용분 내역 관리

직원이 회사의 법인카드를 개인 용도로 사용했을 경우에 관리자는 이를 확인하고 개인 용도 사용에 대한 입금확인 및 개인사용분 이동 취소를 할 수 있습니다.

**개인사용분내역 조회하기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 실행합니다.
* 관리자메뉴의 **`법인카드영수증(전체) > 개인사용분`**&#xBA54;뉴를 클릭하여 이동합니다.
* 기간을 입력하고 **`검색`** 버튼을 클릭하여 내용을 조회합니다.

![](/files/-MGmOs48dDPzPkaXVqNx)

**입금미확인, 입금확인 분류하여 조회하기**

탭을 이용하여 입금미확인 내역과 입금확인을 분류하여 조회할 수 있습니다.

* **`법인카드영수증(전체) > 개인사용분`** 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
* 조회하려는 기준에 따라서 분류탭인 **`전체 | 입금미확인 | 입금확인`** 을 클릭합니다.

![](/files/-MGmP5Sx0eWV6sNiOjmO)

**입금확인하기**

직원이 개인사용분으로 사용한 법인카드에 대해서 회사로 입금하였을 경우 입금확인 기능을 이용해서 이를 분류해둘 수 있습니다.

* 입금확인 할 영수증을 체크합니다.
* **`입금확인`** 버튼을 클릭합니다.
* 입금받은 날짜를 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 저장합니다.

![](/files/-MGmPH_wldB6ARYk81sY)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmPUuroZQv18QIYq2M" %}

### 영수증 마감하기

회사의 업무 설정에 따라서 비즈플레이의 영수증 마감 기능을 이용할 수 있습니다. 영수증을 마감하면 직원의 영수증 경비입력의 수정이나 신규입력이 제한됩니다. 관리자는 마감이 되어도 경비입력 및 수정이 가능합니다.

**영수증 마감 설정하기**

영수증 마감에 대한 설정은 환경설정APP에서 할 수 있습니다.

* **`환경설정APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* 기타환경설정 메뉴를 클릭합니다.
* **`영수증 마감`** 메뉴를 클릭합니다.
* 마감시 제한사항, 자동마감에 대한 설정을 합니다.
* **`사용설정ON`** 을 클릭하여 실행합니다.

![](/files/-MGmPvrytSRirvwsDP_u)

**영수증 마감하기**

**영수증 개별 마감하기**

직원의 신규 입력 또는 기존 입력을 변경하지 못하게 마감처리를 할 수 있습니다

* 마감하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 마감하려는 영수증을 클릭하여 실행합니다.
* 우측 하단의 **`마감`**&#xBC84;튼을 클릭합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 저장합니다.

![](/files/-MGmQLht0t9tApRDBI1j)

**영수증 일괄 마감하기**

* 마감하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 마감하려는 영수증을 여러 건 클릭하여 실행합니다.
* 좌측 상단의 **`일괄변경 > 영수증 마감`** 버튼을 클릭하여 실행합니다.
* 마감될 영수증을 확인하고 **`확인`** 버튼을 클릭하여 저장합니다.

![](/files/-MGmQZQck0J5_cyZsTbY)

**마감된 영수증 확인하기**

마감된 영수증은 회색으로 변경되며 상세검색으로도 조회할 수 있습니다.

![](/files/-MGmQjkZKVu6373-UkO7)

**영수증 마감 해제하기**

영수증의 마감 해제는 영수증 마감의 역순으로 진행합니다.

**영수증 개별 마감 해제하기**

* 마감을 해제 하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 영수증을 클릭하여 실행합니다.
* 우측 하단의 **`마감`**&#xBC84;튼을 클릭하여 선택을 해제합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 저장합니다.

![](/files/-MGmR-IpNtflnHT6JkT7)

**영수증 일괄 마감 해제하기**

* 마감을 해제하고자 하는 영수증 종류 별 메뉴를 클릭합니다.
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 마감 해제하려는 영수증을 여러 건 선택하여 실행합니다.
* 좌측 상단의 **`일괄변경 > 영수증 마감`** 버튼을 클릭하여 실행합니다.
* 마감될 영수증을 확인하고 **`확인`** 버튼을 클릭하여 저장합니다.

![](/files/-MGmR9zUHoQsQXLxVEox)

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmRKucNONEUPFKoJFO" %}

### 관리자권한관리 설정하기

영수증APP의 앱 담당자로 되어 있으면 회사의 전체 영수증을 조회할 수 있습니다. 사업장이 여러 개 이거나 부서 또는 카드 별로 영수증 관리자가 나뉘어 있는 경우 관리자 권한관리 기능을 이용하여 담당자의 영수증 권한을 다르게 부여할 수 있습니다.

**앱 마스터 담당자 확인, 변경하기**

관리자 권한관리를 설정하기 위해서는 권한을 주기 위한 앱의 **`앱 마스터 담당자`**&#xB85C; 지정이 되어 있어야 합니다. 앱 마스터 담당자를 확인하거나 변경하는 절차는 아래와 같습니다.

* 앱 담당자 또는 회사관리자로 비즈플레이에 로그인을 합니다.
* 맨 좌측 상단에 위치한 **`회사`**&#xC544;이콘을 클릭하여 실행합니다.
* 좌측 메뉴 중 **`나의 관리앱`**&#xC744; 클릭하여 이동합니다.
* 앱 중에 카드영수증APP의 **`앱 담당자`** 의 **`연필아이콘`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* 앱 마스터 담당자를 확인하고 필요 시 **`M`** 아이콘을 클릭하여 변경합니다.

![](/files/-MGmRuyzLOHLq-xhPcjW)

**권한 그룹 만들기**

관리자에 대한 권한은 그룹 별로 정책을 생성하여 지정이 가능합니다.

* 앱 마스터 담당자로 **`카드영수증APP`**&#xC744; 실행합니다.
* **`관리자 > 관리자권한관리`** 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
* **`등록`** 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.

![](/files/-MGmS7bI9bOJtRLR4wGZ)

**등록한 그룹에 카드 추가하기**

등록한 그룹에 권한을 부여할 카드를 추가합니다.

* 권한을 추가할 그룹의 우측 **`카드+`** 버튼을 클릭합니다.
* 추가할 **`카드`**&#xB97C; 왼쪽에서 오른쪽으로 옮겨놓습니다.
* 추가할 카드의 **`사업장`** 기준으로 왼쪽에서 오른쪽으로 옮겨놓습니다.
* **`저장`**&#xBC84;튼을 클릭하여 내용을 저장합니다.

![](/files/-MGmSOFNlspJRweo3CKR)

**등록한 그룹에 관리자 추가하기**

* 등록된 그룹에 **`카드+`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹을 조회할 수 있는 카드를 추가합니다.
* 등록된 그룹에 **`관리자+`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권한을 부여할 관리자를 지정합니다.

![](/files/-MGmS_juXGDUt6En3X-s)

`관리자가 보이지 않는다면 앱 담당자로 지정이 되지 않은 경우입니다.`` `**`회사APP > 나의관리앱`**` ``에서 앱 담당자로 지정할 수 있습니다.`

**관리자권한관리 설정 ON하기**

권한을 추가하였으면 설정을 ON하여 활성화 시킵니다.

* 우측 상단의 **`사용설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* 사용을 클릭합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 상태를 저장합니다.

![](/files/-MGmSoZ0lVsnDj5w8438)

`ON으로 설정한 이후에는 권한 그룹에 추가가 된 담당자만 영수증 조회가 가능하고, 권한 추가가 안된 담당자는 영수증 조회가 되지 않습니다.`

**연관된 가이드**

{% file src="/files/-MGmT6bczYN3XUeOagua" %}

### 회사 보관함 이용하기

회사 관리자는 회사의 전체 영수증을 대상으로 정산이 안된 영수증, 마감예정 영수증, 특정 사용처의 영수증 등 업무 용도로 보관함을 만들어 관리가 가능합니다.

**보관함 만들기**

* **`카드영수증APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* 좌측 관리자 영역 아래에 있는 보관함에 **`+`** 버튼을 클릭합니다.
* 색상을 선택합니다.
* 보관함 명칭을 입력합니다.
* **`만들기`**&#xB97C; 클릭하여 보관함을 생성합니다.

![](/files/-MGmTUWeh_9--ymH-Ect)

**보관함으로 영수증 이동하기**

영수증을 선택하여 만들어 놓은 보관함으로 이동이 가능합니다.

* 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
* 기간 및 **`검색`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 보관함으로 이동하려는 영수증을 체크합니다.
* 좌측 상단의 **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* 이동하려는 **`보관함`**&#xC744; 클릭합니다.

![](/files/-MGmThFdiN2mIDODT9st)

**보관함에서 영수증 내보내기**

보관함으로 이동한 영수증은 내보내기를 할 수 있습니다. 내보내진 영수증은 실제 삭제되는 것이 아니라 보관함에서만 제외되는 것이며, 해당 영수증 종류 별 조회 메뉴에서 동일하게 확인이 가능합니다.

* **`보관함`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* **`돋보기`** 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
* 내보낼 영수증을 체크합니다.
* **`이동`** 버튼을 클릭합니다.
* 체크되어져 있는 보관함을 클릭하여 **`체크를 해제`**&#xD569;니다.

![](/files/-MGmVCNZLY9LEn_sBepI)

**보관함 이름, 색상 변경하기**

만들어 놓은 보관함의 이름을 변경합니다.

* 변경할 보관함에 **마우스를 가져**갑니다.
* **`연필`** 모양의 아이콘을 클릭합니다.
* 색상 또는 이름을 변경합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭하여 변경된 내용을 저장합니다.

![](/files/-MGmVV0s3nHVC4vrPvGl)

**보관함 삭제하기**

만들어 놓은 보관함을 삭제합니다. 보관함을 삭제하여도 영수증이 실제로 삭제되는 것은 아닙니다. 해당 영수증들은 영수증 종류 별 메뉴에서 조회가 가능합니다.

* 변경할 보관함에 **마우스를 가져**갑니다.
* **`휴지통`** 모양의 아이콘을 클릭합니다.
* 확인창이 출력되면 **`예`** 를 클릭하여 삭제를 진행합니다.

![](/files/-MGmViviIzyM1leI7hIq)

**자주묻는 질문**

* 회사 보관함은 다른 사용자 또는 관리자와 공유가 가능한가요?\
  A) 보관함은 개인 별로 제공되고 있습니다. 관리자 및 사용자간의 공유는 지원하지 않습니다.

**연관된 가이드**

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