환경설정

용도 별 필수항목, 권한설정 및 입력제한 등 회사의 경비규정을 간단한 설정으로 제공하여 경비처리 및 지출결의 시에 회사 규정이 반영되도록 제공하고 있습니다. 이는 좀 더 유연하고 복잡한 비용 규정을 효과적으로 관리하는데 도움을 드리고 있습니다.

이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다. 비즈라이트 , 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈

기본

APP 소개

개요

입력항목설정은 영수증을 작성할 때 입력하는 항목들을 설정하는 메뉴입니다. 회사에 따라 영수증 입력에 사용할 항목들을 활성화하여 사용합니다.

구성

1. 활성화 된 입력항목

활성화 된 입력항목은 푸른색으로 표기됩니다.
각각의 입력항목은 클릭하여 활성/비활성 및 세부 설정이 가능합니다.

2. 더보기 버튼

클릭 시, 숨겨진 입력항목들을 보여줍니다.
용도와 내용 이외의 입력항목이 한 개라도 활성화 되면 항상 펼침 상태로 입력항목들을 보여줍니다.

3. 입력항목 '용도'

용도는 가장 기본이 되는 입력항목입니다.
용도는 비활성화 할 수 없습니다.

4. 비활성화 된 입력항목

비활성화 된 입력항목은 회색으로 표기됩니다.
비활성화 된 입력항목은 모든 용도에서 제외됩니다.

기본형 / 확장형 설정하기

입력항목은 기본형/확장형 에 따라 설정 방법이 나뉘어지며, 확장형을 사용할 경우 용도 별로 다른 입력항목을 사용할 수 있습니다.

초기설정(기본형/확장형 선택)

입력항목은 기본형과 확장형의 2가지 설정을 제공합니다. 회사는 각각의 이용방식에 맞는 설정을 선택하여 사용합니다. 한 번 설정한 설정은 추후 변경할 수 있습니다.

입력항목 유형. 기본형

기본형은 용도 별로 입력항목을 구분짓지 않는 경우 사용하는 설정입니다. 모든 영수증을 작성할 때 동일한 입력항목을 사용합니다.

입력항목설정 메뉴를 클릭합니다.
더보기 버튼을 눌러 모든 입력항목을 노출 시킵니다.
비활성화(회색) 된 입력항목 중 사용할 입력항목을 클릭하고 입력항목설정 OFF 버튼을 누릅니다.
사용설정을 사용으로 선택하고 저장합니다.
환경설정 메뉴 영역의 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
입력항목 유형 기본형을 선택합니다.
입력항목 상세설정 버튼을 클릭하고, 입력항목들의 순서 및 필수 여부를 설정합니다.

입력항목 유형. 확장형

확장형은 용도 별로 입력항목을 다르게 사용하고 싶을 때 사용하는 설정입니다.

환경설정 메뉴 영역의 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
입력항목 유형 확장형을 선택합니다.

용도 등록 및 설정하기

용도는 어떤 목적으로 경비를 사용하였는지 나타내는 항목입니다. 비즈플레이는 교통비, 대외활동비, 회식비 등 회사에서 사용하는 기본적인 용도를 제공하고 있으며 회사 관리자는 용도를 추가하거나 수정하여 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.

용도 등록하기

용도는 수기로 개별등록하거나 엑셀로 일괄등록 할 수 있습니다.

개별 등록하기

입력항목 용도를 클릭합니다.
상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
용도의 세부 내용을 입력하고 저장합니다.

일괄 등록하기

입력항목 용도를 클릭합니다.
상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
양식 다운로드(기존 자료 포함) 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드 합니다.
다운로드 받은 엑셀 양식에 추가 및 수정 사항을 작성합니다. 엑셀 양식은 기존 데이터를 포함해야 하며, 기존 데이터 중 엑셀에 기재되지 않은 데이터는 자동으로 '비활동' 처리됩니다.
파일열기 버튼을 눌러 엑셀 파일을 등록합니다.

용도 수정하기

용도의 명칭, 코드, 내용, 그룹 혹은 상태값을 변경합니다.

입력항목 용도를 클릭합니다.
용도 리스트에서 변경을 원하는 용도의 명칭을 클릭합니다.
용도 정보를 수정하고 저장합니다.

용도 세부설정 하기

각각의 용도의 세부적인 항목들을 설정합니다.

입력항목 용도를 클릭합니다.
용도 리스트에서 세부 설정을 원하는 용도 우측의 세부설정 버튼을 클릭합니다.

1. 영수증 입력항목을 설정합니다.

해당 용도로 영수증 작성 시 입력할 입력항목을 설정합니다.

활성화 된 입력항목 중 해당 용도에서 사용할 입력항목을 ON으로 변경합니다.
입력항목의 순서를 변경합니다.
영수증 입력 시 필수값으로 입력받을 항목을 체크합니다.

2. 사용 가능한 요일 및 시간을 지정합니다.

해당 용도로 영수증을 작성할 수 있는 요일 및 시간을 지정합니다.

요일을 지정하기 위해 ON으로 변경합니다.
해당 용도로 작성할 수 있는 영수증의 승인요일을 선택합니다.
공휴일은 일요일을 포함합니다.
시간을 지정하기 위해 ON으로 변경합니다.
해당 용도로 작정할 수 있는 영수증의 승인시간을 선택합니다.

3. ERP 연계를 위한 정보를 설정합니다.

비즈플레이는 다양한 ERP와의 연계를 지원합니다. 해당 용도로 작성한 영수증을 연계하기 위한 기초 정보를 설정합니다.

용도ERP코드 계정 ERP코드를 입력합니다.
상대계정코드 미지급금 ERP코드를 입력합니다.
계정과목 기준정보설정에서 설정한 계정과목을 선택합니다.
예산항목 예산관리PRO의 예산항목을 불러옵니다.

4. 영수증 사진 첨부를 필수로 설정합니다.

해당 용도로 영수증을 작성할 때, 사진을 반드시 첨부 하도록 설정할 수 있습니다. 또한 법인카드, 개인카드 등 증빙 구분 별로 세부 설정하는 기능도 지원합니다.

사진 첨부를 필수로 하기 위해 ON으로 변경합니다.
증빙 구분 별 설정이 필요한 경우, 증빙 별 설정을 체크합니다.
원하는 증빙 구분을 선택합니다.

5. 원안문서를 필수로 첨부합니다.

해당 용도로 영수증을 작성할 때, 원안문서를 반드시 첨부 하도록 설정할 수 있습니다.

원안문서 첨부를 필수로 하기 위해 ON으로 변경합니다.

6. 증빙구분을 설정합니다.

해당 용도로 작성할 수 있는 증빙 구분을 설정합니다.

해당 용도를 사용할 증빙 구분을 선택합니다.

용도 일괄 설정하기

용도의 세부적인 항목들을 일괄 설정합니다.

입력항목 용도를 클릭합니다.
일괄적으로 설정할 용도들을 선택합니다.
일괄설정 버튼을 누릅니다.
세부설정 항목 중 원하는 항목을 선택하고 설정합니다. 선택되지 않은 항목은 적용되지 않고 기존의 설정을 유지합니다.
저장 버튼을 누릅니다.
확인창을 확인하고 적용 버튼을 누릅니다.

⭐카드 사용자 지정하기

입력항목설정

입력항목 내용 설정하기

내용 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 텍스트를 입력하거나 목록을 선택할 수 있습니다. 경비를 어떤 목적으로 사용하였는지 세부적인 내용을 입력받을 때 많이 사용합니다. 관리자는 힌트 메시지를 통해 경비 사용자의 작성을 유도할 수 있습니다. 내용 입력항목은 최대 8개까지 사용하실 수 있습니다.

내용 활성화하기

내용 입력항목은 최대 8개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다.

입력항목 중 활성화를 원하는 내용 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

내용 설정하기

내용 입력항목은 텍스트를 입력받거나 목록을 설정하여 경비 사용자로 하여금 선택하도록 할 수 있습니다.

1. 입력방식. 텍스트 입력 사용 사용자가 영수증을 작성할 때, 텍스트를 입력합니다.

입력방식 텍스트 입력 사용을 선택합니다.
사용자의 입력을 유도하는 힌트메시지를 입력합니다. ex) 출장지역 : xxxx, 출장기간 : mm.dd~mm.dd
입력 글자 수 제한이 필요한 경우, 입력 글자수를 제한합니다. 를 체크하고 최대 입력 가능한 글자수를 설정합니다.
숫자만 입력받아야 할 경우, 숫자만 입력합니다. 를 체크합니다.
상단의 저장 버튼을 클릭합니다.

2. 입력방식. 목록선택 사용

사용자가 영수증을 작성할 때, 목록을 선택합니다.

입력방식 목록선택 사용을 선택합니다.
사용자의 직접 입력 항목이 필요한 경우, 직접 입력할 수 있습니다. 를 체크합니다.
기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, 기본값을 설정할 수 있습니다. 를 체크합니다. 체크할 경우 목록 항목 우측에 기본값 버튼이 생성되며 기본값으로 사용하고 싶은 항목의 기본값 버튼을 클릭하여 설정합니다.
항목을 원하는 만큼 추가하고 작성합니다.
상단의 저장 버튼을 클릭합니다.

목록 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 목록을 선택할 수 있습니다.

목록 활성화하기

목록 입력항목은 최대 2개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다. 입력항목 중 추가항목도 같은 구성을 가집니다.

입력항목 중 활성화를 원하는 목록 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

목록 등록하기

상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
명칭, 내용, ERP 코드를 작성합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

목록 수정하기

수정을 원하는 목록 항목의 명칭을 클릭합니다.
명칭, 내용, ERP 코드, 상태를 수정합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

상세설정 하기

상세설정 기능은 추가항목에서는 제공하지 않습니다.

우측 상단의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
항목 선택 유형 설정을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 하나의 항목만 선택 가능합니다. 복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 항목을 선택 가능합니다.
기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, 영수증 작성 시 기본으로 입력될 항목을 설정합니다. 를 체크 합니다.
돋보기 버튼을 클릭합니다.
기본값으로 보여줄 목록 항목을 선택합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

신청금액

신청금액 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 신청금액을 입력할 수 있습니다. 신청금액은 영수증 사용금액(승인금액) 중에 일부 금액만 경비처리를 해야할 경우 사용합니다. 신청금액은 사용금액(승인금액)을 초과할 수 없습니다.

신청금액 활성화하기

신청금액 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

힌트메시지 설정하기

힌트 메시지를 입력합니다. 신청금액은 최초 사용금액(승인금액)으로 입력됩니다. 입력된 금액을 지우고 직접 입력할 수 있습니다. 입력된 금액을 지워 공백이 된 경우, 힌트 메시지가 노출됩니다.
상단의 저장 버튼을 클릭합니다.

날짜/시간

날짜/시간 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 날짜/시간 정보를 입력할 수 있습니다.

날짜/시간 활성화하기

날짜/시간 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

입력방식 설정하기

입력방식을 선택합니다. 날짜+시간 : 날짜와 시간을 모두 입력합니다. 날짜 : 날짜만 입력합니다.
옵션을 선택하면 자동으로 저장됩니다.

기본설정 선택하기

영수증 작성 시, 기본값으로 설정할 값을 선택합니다.
- 선택안함 : 기본값이 없습니다.
- 영수증 사용일자로 설정합니다 : 영수증 사용일자를 기본값으로 노출합니다.
- 현재 날짜를 설정합니다 : 영수증을 작성하고 있는 당일 날짜를 기본값으로 노출합니다.

구분

구분 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 경비를 구분하는 단위별 항목을 입력할 수 있습니다.

구분 활성화하기

구분 입력항목은 최대 2개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다. 구분1 입력항목은 단수 선택만 지원하며, 구분 2는 단수 선택과 복수 선택을 지원합니다.

구분 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

항목 등록하기

구분 항목은 계층형 구조로 구성됩니다. 구분 항목은 최초 최상위 계층으로 회사 이름으로 만들어진 구분 항목이 존재합니다.

건별 등록하기

등록하고자 하는 항목의 상위 항목을 선택합니다.
상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
명칭, 코드, 내용, ERP코드를 입력합니다.
저장 버튼을 누릅니다.
선택한 항목의 하위 항목으로 새로운 항목이 등록됩니다.

일괄 등록하기

상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
엑셀 다운로드를 클릭합니다.
다운로드 받은 양식에 등록할 항목을 추가합니다.
상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
엑셀 일괄등록을 클릭합니다.
내 PC에 엑셀파일 불러오기 버튼을 클릭하고 엑셀 파일을 업로드합니다.

항목 수정하기

수정하고자 하는 항목의 명칭을 클릭합니다.
상위부문, 명칭, 코드, 내용, ERP 코드, 상태 등을 수정합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

상세설정 하기

상단 우측의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
항목 선택 유형 설정을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 하나의 항목만 선택 가능합니다. 복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 항목을 선택 가능합니다. (구분1은 해당 설정이 존재하지 않으며 단일 선택만 지원합니다.)
기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, 영수증 작성 시 기본으로 입력될 항목을 설정합니다. 를 체크 합니다.
돋보기 버튼을 클릭합니다.
기본값으로 보여줄 구분 항목을 선택합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

사업(예산)부서

사업(예산)부서는 직원이 경비를 작성할 때 직접 적으로 선택하는 예산의 단위입니다. 회사에 따라서 예산부서를 등록하기도 하고 프로젝트를 등록하기도 합니다. 이 입력항목은 특정 사용자만 보여주게끔 권한관리가 가능하며, 비플예산관리, 비플예산관리Pro와도 연계되어 있어 해당 확장APP을 이용한다면 예산 선택에 대한 실시간 예산 잔액 조회 및 집행이 가능합니다.

사업(예산)부서 등록하기

등록 방법은 소속부서 정보를 자동으로 불러오거나 개별로 등록하는 방법 두가지로 제공됩니다.

첫번째 방법. 소속부서 정보를 불러와서 자동 등록하기 예산을 편성하는 단위가 조직도 상의 부서와 같은 경우 불러오기 기능을 이용하여 자동으로 등록할 수 있습니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기준정보설정 > 사업(예산)부서 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
불러오기 버튼을 클릭합니다.
안내창의 확인 버튼을 클릭하여 불러오기를 완료합니다.

불러오기로 등록한 사업(예산)부서는 소속부서연결이 자동으로 입력되어서, 해당 부서의 직원이 경비를 작성할 때 본인 소속에 해당하는 예산부서를 자동으로 선택해줍니다.

두번째 방법. 건 별로 등록하기 소속부서와 다른 예산체계를 가지고 있거나 예산단위가 프로젝트로 이루어져 있다면 건 별로 등록이 가능합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기준정보설정 > 사업(예산)부서 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
등록 버튼을 클릭합니다.
사업(예산)부문을 선택합니다.
사업(예산)부서에 사용할 명칭을 입력합니다.
직원이 경비를 작성할 때 기본으로 선택시켜주기 위해서는 소속부서연결을 이용합니다.
나머지 필요한 정보를 입력한 후 저장 버튼을 클릭하여 완료합니다.

세번째 방법. 엑셀로 일괄 등록하기 많은 양의 입력에는 엑셀로 일괄등록이 가능합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기준정보설정 > 사업(예산)부서 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
엑셀 버튼을 클릭합니다.
양식다운로드 버튼을 클릭하여 엑셀 양식을 내려받습니다.
엑셀에 각 항목에 맞게 코드 및 내용을 입력합니다. 사업(예산)부서코드는 직접입력을 하거나, 공란으로 두면 자동으로 코드를 생성합니다.
저장한 엑셀 파일을 파일열기로 불러옵니다.
내용을 확인한 후 실행하기를 클릭하여 저장합니다.

사업예산부서 사용 설정하기

사업예산부문, 사업예산부서의 등록을 마쳤다면 해당 입력항목을 사용할 수 있게 활성화 합니다.

명칭 변경하기

예산부서, 프로젝트 등 회사에서 부르는 이름으로 변경할 수 있습니다. 직원이 경비 작성 시에 변경된 명칭으로 보입니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 이름을 변경합니다.

조회 권한 기본설정 변경하기

사업예산부서는 다른 예산의 선택을 방지하기 위해서 권한 별 사업(예산)부서 권한관리 기능을 제공하는데 이 권한의 기준이 되는 설정을 변경할 수 있습니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기준정보설정 > 사업(예산)부서 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
기본설정을 클릭하여 변경합니다.

일반적으로 아래와 같은 경우에 사용합니다.

카드사용자(기본) : 법인/개인카드의 지정된 사용자의 권한으로 등록된 예산부서를 보여줍니다. 로그인사용자 : 영수증을 작성하려는 사용자의 권한으로 등록된 예산부서를 보여줍니다. 입력항목사용자 : 입력항목 사용자를 사용하며, 그 사용자에 따라 권한변경이 필요할 때 사용합니다.

사용설정ON으로 변경하기

항목에 대한 등록 및 설정이 완료되었으면 사용설정을 ON으로 변경하여 경비 입력 시 사용자가 선택할 수 있게 설정합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
기준정보설정 > 사업(예산)부서 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 클릭합니다.
사용안함 → 사용 으로 변경한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

👍설정 후 영수증, 지출결의서 작성하기

거래처

거래처 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 거래처 정보를 입력할 수 있습니다. 접대비 용도(계정과목)에 많이 이용되며 거래처 혹은 거래처의 직원을 등록하여 사용합니다.

거래처 활성화하기

거래처 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

거래처 등록하기

거래처 항목은 거래처와 거래처에 속한 계좌번호, 직원 항목으로 구성됩니다.

건별 등록하기

상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
거래처명, 사업자번호, 메모, ERP코드를 입력합니다.
계좌번호 항목 추가를 원할 경우+추가 버튼을 클릭합니다.
직원 항목 추가를 원할 경우 +추가 버튼을 클릭합니다.
각 항목 양식에 따라 작성하고 저장 버튼을 클릭합니다.

일괄 등록하기

일괄 등록하기에서 계좌 등록은 지원하지 않습니다.

상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
양식 다운로드(기존 자료 포함) 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
드롭다운리스트에서 신규를 선택합니다. 수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다. 신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
파일열기 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

거래처 수정하기

건별 수정하기

거래처 건별 수정의 경우 거래처명, 거래처코드, ERP코드는 변경이 불가능합니다.

수정을 원하는 거래처명을 클릭합니다.
수정 버튼을 클릭합니다.
사업자번호, 메모, 상태, 계좌, 직원 항목을 변경합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

일괄 수정하기

일괄 수정하기에서 계좌 수정은 지원하지 않습니다.

상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
양식 다운로드(기존 자료 포함) 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
드롭다운리스트에서 수정을 선택합니다. 수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다. 신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
파일열기 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

일괄 상태변경하기

활동/비활동을 간편하게 변경하는 기능입니다.

상태 변경을 원하는 거래처를 선택합니다.
상단의 상태변경 버튼을 클릭합니다.
활동/비활동 중 원하는 상태값을 클릭합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

상세설정 하기

우측 상단의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
항목 선택 유형을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시, 하나의 거래처 혹은 담당자만 입력할 수 있습니다. 복수선택 : 영수증 작성 시, 복수의 거래처 혹은 담당자를 입력할 수 있습니다.
거래처 입력 옵션을 설정합니다. 거래처+담당자 선택 : 거래처와 담당자를 모두 선택할 수 있습니다. 거래처만 선택 : 거래처만 선택할 수 있습니다. 담당자 선택 : 담당자만 선택할 수 있습니다.
거래처/담당자를 직접 입력합니다. 영수증을 작성하는 직원이 거래처, 담당자를 직접 입력하도록 설정할 수 있습니다. 또한 그럴 경우 본인이 등록한 거래처, 담당자만 조회 가능하도록 설정할 수 있습니다.

직원

직원 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 직원을 입력할 수 있습니다. 행사비용, 회식비용 등으로 사용한 경비를 처리할 때 참여한 직원을 등록하는 용도로 많이 사용됩니다.

직원 활성화하기

직원 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

상세설정 하기

상단 우측의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
항목 선택 유형을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 한 명의 직원만 입력할 수 있습니다. 복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 직원을 입력할 수 있습니다.

사용기간

사용기간 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 특정 사용기간을 선택할 수 있습니다. 출장 기간, 행사 기간 등 기간을 입력하는 용도로 사용합니다.

사용기간 활성화하기

사용기간 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

사용자

사용자 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 카드의 사용자를 입력할 수 있습니다. 사용자는 기본적으로 카드의 사용자로 등록된 사용자 혹은 사용자들을 노출합니다. 사용자로 지정된 직원은 해당 영수증을 확인하고 작성할 수 있습니다.

사용자 활성화하기

사용자 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

차량번호

차량번호 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 차량번호를 입력할 수 있습니다. 주로 업무용으로 사용하는 차량을 이용했을 경우 입력하는 용도로 사용합니다.

차량번호 활성화하기

차량번호 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

차량번호 입력 설정하기

차량번호 입력항목은 업무차량비용관리 APP에서 설정할 수 있습니다.

연구과제관리

연구과제관리 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 연구비 항목을 입력할 수 있습니다. 연구과제관리 입력항목은 연구과제를 입력하는 용도로 사용합니다.

연구과제관리 활성화하기

연구과제관리 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

연구과제관리 입력 설정하기

연구과제관리 입력항목은 연구비지출관리 APP에서 설정할 수 있습니다.

전도금

전도금 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 전도금 원장 항목을 입력할 수 있습니다.

전도금 활성화하기

전도금 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

전도금 입력 설정하기

연구과제관리 입력항목은 전도금관리 APP에서 설정할 수 있습니다.

부서

부서 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 부서를 입력할 수 있습니다.

부서 활성화하기

부서 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

부서 기본 설정하기

기본설정을 선택합니다. 카드사용자 : 해당 카드의 사용자로 등록된 사용자의 부서를 노출합니다. 로그인사용자 : 영수증을 작성중인 작성자의 부서를 노출합니다. 입력항목사용자 : 입력항목 중 사용자로 입력된 직원의 부서를 노출합니다.

영수증

선급금 또는 가지급과 같이 영수증 또는 증빙이 발생하기 전에 경비처리가 필요하고 그 후에 사용한 영수증에 대한 경비처리 시 먼저 처리한 영수증을 첨부할 수 있게 제공합니다.

영수증 활성화하기

영수증 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

영수증 상세설정 하기

우측 상단의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
항목 선택 유형을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 한 건의 영수증만 입력할 수 있습니다. 복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 영수증을 입력할 수 있습니다.

지급계좌

지급계좌 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 계좌번호를 입력할 수 있습니다. 직원이 업무 용도로 개인 비용을 지출했을 때, 경비를 지급받기 위한 계좌번호를 입력하는 용도로 많이 사용됩니다.

지급계좌 활성화하기

지급계좌 입력항목을 클릭합니다.
입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
사용을 선택합니다.
현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다. 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

직접입력 설정 하기

직접입력된 계좌번호는 경비지급관리 APP의 지급계좌로 저장됩니다.

직접입력을 사용합니다. 항목을 체크합니다.
지급계좌 항목은 경비지급관리 APP에서 설정할 수 있습니다.

유형별 가이드

출발지/목적지

회사에서는 다양한 목적으로 경비를 사용하고 이러한 경비 유형에 따라서 경비작성 또는 지출결의서 작성 시에 관련 항목을 입력 받아야 하는 경우가 존재합니다. 비즈플레이는 환경설정APP을 이용하여 경비 유형 별로 우리회사에 맞는 입력항목에 대한 설정이 가능합니다. 이번에는 각 경비 유형 별로 항목을 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

출발지와 목적지의 입력

교통비, 출장비와 같이 경비를 사용한 후 출발지와 목적지를 기입하여야 하는 경우에 사용을 합니다. 일반적으로 아래와 같은 경우에 사용이 필요로 합니다.

교통비, 운반비, 우편료, 출장비와 같이 장소 입력이 필요할 때 사용합니다.

입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

출발지와 목적지가 상세한 주소가 아니고 지역 단위 수준의 간단한 선택이 필요하다면 입력항목 내용을 사용하여 경비를 작성할 때 사용자가 이를 입력할 수 있게 할 수 있습니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
입력을 받아야 할 지역을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
선택 외에도 직접입력이 필요한 경우 직접 입력할 수 있습니다.에 클릭하여 체크합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

선택한 용도만 입력을 받도록 설정합니다.

용도 별 상세설정 기능을 이용하여 출장비, 교통비와 같이 특정 용도에 대한 입력항목으로만 설정을 할 수 있습니다.

환경설정APP 을 클릭하여 실행합니다.
용도를 클릭하여 다음 화면으로 이동합니다.
출발지, 목적지로 사용해야하는 용도를 체크하여 선택합니다.
일괄설정 버튼을 클릭합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)

문서번호

문서번호

경비를 작성할 때 사전에 품의 받은 문서에 대한 참조가 필요하여 문서번호를 입력해야 하는 경우 입력항목 내용을 이용하여 사용자가 문서번호를 직접입력할 수 있게 제공합니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

포상 해외경비, 사전품의, 쿠폰번호와 같이 문서번호 입력이 필요할 때

입력항목 내용을 '텍스트형'으로 사용합니다.

입력항목 내용의 텍스트형 설정으로 문서번호를 사용자가 경비 작성할 때 텍스트로 기입할 수 있게 설정이 가능합니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 텍스트 입력 사용으로 설정합니다.
힌트메시지에 경비입력 사용자가 참고해야할 문구를 입력합니다. 문서번호를 입력하세요, 예약번호를 입력하세요 등
문서번호의 자리 수가 정해져 있거나 숫자로만 이루어진 경우 옵션으로 설정합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)

식대 구분

식대 구분

계정과목은 식대로 처리되지만 아침, 점심, 저녁 식대를 분리하여 관리가 필요한 경우가 있습니다. 두가지 방법이 있는데 용도와 계정과목을 조합하여 사용하거나, 입력항목 내용을 식대에 대한 구분으로 사용하는 방법입니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

식대 계정을 아침, 점심, 저녁으로 분리하여 입력이 필요할 때

첫번째 방법. 용도와 계정과목을 조합하여 사용

용도는 경비사용자가 입력하는 관리 회계의 한 부분으로 간주하여 용도를 세분화하여 만들어 넣고 용도에 매핑되는 계정과목을 사용하는 방법입니다. 이렇게 설정하는 경우 계정과목에 있는 ERP코드를 연계시에 활용하면 됩니다.

환경설정APP을 실행합니다.
기준정보설정 > 계정과목 을 클릭하여 이동합니다.
등록 버튼을 클릭하여 '식대' 계정과목을 생성합니다.
입력항목설정 메뉴에 용도 설정을 클릭하여 세부화면으로 이동합니다.
등록 버튼을 클릭하여 조식, 중식, 석식과 같은 식대 세부 용도를 추가합니다.
용도에 세부설정을 클릭하여 이동합니다.
세번 째 메뉴 ERP연계를 위한 정보를 설정합니다. 메뉴로 클릭하여 이동 합니다.
계정과목 부분에 선택한 용도와 서로 매칭되는 계정과목을 선택합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

두번째 방법. 입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
식비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)

대외업무활동비 구분

대외업무활동비(접대비) 구분

예전에는 접대비라고 불리웠던 대외업무활동비에 대해서 목적, 용도 별로 세분화 하여 경비관리가 가능합니다. 두가지 방법이 있는데 용도와 계정과목을 조합하여 사용하거나, 입력항목 내용을 대외업무활동비에 대한 구분으로 사용하는 방법입니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

대외업무활동비를 경조사비, 문화접대비, 고객식사 등으로 분리가 필요할 때

첫번째 방법. 용도와 계정과목을 조합하여 사용하기

환경설정APP을 실행합니다.
기준정보설정 > 계정과목 을 클릭하여 이동합니다.
등록 버튼을 클릭하여 '식대' 계정과목을 생성합니다.
입력항목설정 메뉴에 용도 설정을 클릭하여 세부화면으로 이동합니다.
등록 버튼을 클릭하여 경조사비, 문화접대비, 고객식사 등과 같은 식대 세부 용도를 추가합니다.
용도에 세부설정을 클릭하여 이동합니다.
세번 째 메뉴 ERP연계를 위한 정보를 설정합니다. 메뉴로 클릭하여 이동 합니다.
계정과목 부분에 선택한 용도와 서로 매칭되는 계정과목을 선택합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

두번째 방법.입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

위 처럼 용도-계정과목을 매핑하여 사용하는 방법도 있지만 용도는 유지한 채 간단한 선택만으로만 구성이 필요하다면 입력항목 내용을 사용하여 경비를 작성할 때 사용자가 이를 선택할 수 있게 구성할 수 있습니다.

입력항목 내용을 접대비 구분으로 사용하기

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
식비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

대외업무활동비(접대비) 관련한 용도만 입력항목으로 보여주기

특정 용도에서만 접대비 구분에 대한 입력이 필요한 경우 용도 별 상세 설정을 이용하여 특정 용도에만 입력항목을 표시할 수 있습니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
입력항목설정 > 용도 를 클릭하여 실행합니다.
대외업무활동비(접대비)와 연관된 용도를 선택합니다. (여러 개)
선택한 후 일괄작성 버튼을 클릭하여 실행합니다.
영수증 입력항목을 설정합니다. 를 클릭합니다.
활성화할 입력항목을 ON으로 변경합니다.
저장 버튼을 클릭하여 설정한 내용을 반영합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)

출금 계좌

출금계좌

회사에서 출금계좌가 여러개가 있어서 경비 사용자 또는 영수증 담당자가 이를 선택해야 하는 경우가 있습니다. 입력항목 내용을 활용하여 출금계좌 리스트를 만들어두고 초기 값 설정이 필요한 계좌를 기본값으로 설정해 두면 변동사항이 있는 경우에만 출금계좌를 변경하여 작성이 가능합니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

출금계좌가 여러 개 인 경우, 그 중 고정된 출금계좌가 있는 경우

입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
식비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)

지급 계좌

지급계좌

개인형법인카드를 사용하여 직원에게 경비지급을 해야하거나 거래처 또는 기타지급이 발생하여서 지급 건에 대한 계좌를 경비 작성 시 입력해야하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 입력항목 계좌를 사용하면 거래처, 직원에 대한 계좌를 선택할 수 도 있고 옵션에 따라서는 직접입력을 허용할 수 도 있습니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

개인형 법인카드 직원계좌, 거래처에 대한 지급 계좌 선택, 계좌번호 직접입력

입력항목 지급계좌를 사용합니다.

직원 또는 거래처의 계좌번호를 경비 작성 시에 선택할 수 있게 제공하고 있습니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목설정 > 지급계좌 를 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
경비작성 시 계좌 직접입력이 필요한 경우 직접입력을 사용합니다. 를 체크합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

지급계좌의 경우 입력항목 사용자와 거래처 항목에 영향을 받습니다. 아래와 같은 규칙으로 계좌리스트가 출력됩니다.

입력항목 거래처를 사용 → 거래처에 대한 지급계좌 선택 입력항목 사용자를 사용 → 사용자에 대한 지급계좌 선택 입력항목 거래처, 사용자를 같이 사용 → 거래처, 사용자 지급계좌 선택

입력항목 거래처, 사용자에 해당 되는 계좌만 선택이 가능합니다.

차량 번호

차량번호

회사의 차량과 관련한 비용이 발생하였을 때 그 차량번호를 경비작성 및 지출결의서를 작성 시에 기입하여 관리가 필요할 때 사용합니다. 차량번호는 3가지 방법으로 회사의 상황에 맞게 설정하여 사용이 가능합니다. 아래와 같을 때 사용합니다.

출장비, 여비교통비, 차량유지비, 유류비 등 차량이 수반된 비용 발생 시

첫번째 방법. 입력항목 내용을 '텍스트형'으로 사용합니다.

설정하기 입력항목 내용의 텍스트형 설정으로 사용자가 경비를 작성할 때 차량번호를 기입할 수 있게 설정이 가능합니다.

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 텍스트 입력 사용으로 설정합니다.
힌트메시지에 경비입력 사용자가 참고해야할 문구를 입력합니다. 차량번호를 입력하세요 (12허1234 또는 1234) 등
문서번호의 자리 수가 정해져 있거나 숫자로만 이루어진 경우 옵션으로 설정합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

두번째 방법. 입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

경비입력 사용자의 실수로 인한 오입력을 방지하려면 목록형 형태로 사용하는 것도 한 방법입니다. 입력항목 내용의 입력방식을 목록형으로 사용하고 사용자가 이를 선택할 수 있게 구성할 수 있습니다.

설정하기

환경설정APP을 실행합니다.
입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
식비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

세번째 방법. 업무차량관리APP 이용하기

비즈플레이에서 확장상품으로 제공중인 업무차량관리APP을 이용하는 방법도 있습니다. 업무차량관리APP은 PC와 모바일에서의 운행일지 작성, 배차관리와 함께 편리한 업무용 비용관리로 국세청 표준서식인 '업무차량운행일지 및 업무용승용차 관련비용 명세서'를 제공하여 비용으로 인정받을 수 있습니다.