🚀처음 사용해보기

비즈플레이에 처음가입하여 빠르게 설정해보고 영수증을 직접 작성해보는 방법을 안내해드립니다.

관리자 직원 및 법인카드 등록하기

1. 직원등록하기

회사 구성원을 등록하고 관리할 수 있습니다. 회사 정책에 따라서 관리자가 일괄로 아이디를 만들어주어서 안내할 수 도 있고, 직원정보만 생성을 하여 직원 스스로 회원가입을 유도할 수 도 있습니다.

회사 앱 실행하기

회사APP

직원등록 버튼 클릭하기

  • 좌측의 직원(사용자)관리메뉴를 클릭하여 실행합니다.
  • 직접등록 버튼을 클릭합니다.

직원정보 입력하기

등록할 직원의 정보를 입력합니다.

직원 아이디/비밀번호 입력하기(선택사항)

회사관리자가 직원 아이디와 비밀번호를 직접 만들어야 하는 경우에 사용합니다.

직원정보 저장하기

저장 버튼을 클릭하여 입력한 직원 정보를 저장합니다.

2. 법인카드 등록 및 설정하기

카드회사 홈페이지의 로그인 정보를 이용하여 카드를 등록합니다. 카드를 등록하면 영수증 내역이 자동으로 수집되어 경비처리가 가능합니다.

카드사 정보수집(스크래핑) 실행하기

카드사 정보수집(스크래핑)

이용약관 동의하기

  • 앱을 처음 실행하면 스크래핑 이용약관 동의 화면을 볼 수 있습니다.
  • 이용약관을 확인하고 체크 합니다.
  • 시작하기 버튼을 누르면 앱이 시작됩니다.

등록버튼 클릭하기

  • 카드사 정보관리 메뉴를 클릭합니다.
  • 등록 버튼을 클릭합니다.

카드사 선택하기

  • 등록하고자 하는 카드사를 선택합니다.
  • 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.

카드사 로그인 정보 입력하기

  • 카드사 홈페이지의 접속 정보를 입력합니다.
  • 카드사 홈페이지 아이디/비밀번호를 입력합니다.
  • 다음 버튼을 클릭합니다.
비즈플레이 계정이 아닌 카드사 홈페이지에 회원가입 한 계정을 등록하여 주세요.

카드번호 입력하기

  • 카드번호를 입력합니다.
  • + 버튼을 클릭 카드를 추가합니다.
  • 다음 버튼을 클릭하여 등록을 마칩니다.
일괄등록 버튼을 이용하면 많은 카드도 한번에 붙여넣을 수 있습니다.
법인카드 등록 후 거래내역조회는 1일 1회 새벽에 자동으로 수행됩니다.

스크래핑 최신조회하기

  • 카드 거래내역을 바로 갱신하고 싶을때 카드별로 최신조회가 가능합니다.
  • 좌측 메뉴의 스크래핑 현황 메뉴를 클릭합니다.
  • 각 카드 리스트 우측의 최신조회 버튼을 클릭하여 배치로 인해 아직 최신화되지 않은 내역을 바로 최신화할 수 있습니다.

3. 카드 사용자 지정하기

법인카드에 대한 사용자를 지정합니다. 지정된 사용자는 모바일 또는 PC에서 사용내역을 확인할 수 있고 해당 영수증으로 경비를 작성하거나 지출결의서를 작성할 수 있습니다.

카드 사용자, 영수증 담당자란?

비즈플레이에서는 사용자를 지정하는 구분이 카드사용자, 영수증담당자로 구분되어 있습니다. 카드 사용자는 실제 경비를 사용자를 지정하여 PC 또는 모바일에서 경비작성이 가능하며, 영수증 담당자는 실제 경비 사용자는 아니지만 경비처리를 대신해서 입력하는 담당자를 지정하는 경에 사용합니다.
카드사용자 : 실제 경비를 사용한 직원, PC와 모바일 경비처리가 가능합니다. 영수증담당자 : 경비 작성을 대신해주는 직원이며, PC에서만 가능합니다.

법인카드관리APP 실행하기

법인카드관리APP

카드관리 메뉴로 이동하기

  • 카드관리 메뉴로 클릭하여 이동합니다.

사용자지정 버튼 클릭하기

  • 카드사용자 또는 영수증 담당자를 지정할 카드를 선택합니다.
  • 우측에 사용자 지정 아이콘 을 클릭합니다.

사용자 또는 영수증담당자를 추가하기

  • 추가 버튼을 클릭합니다.
  • 지정할 종류에 따라 카드사용자 또는 영수증담당자를 클릭합니다.

사용자 추가하기

사용자 또는 영수증 담당자를 추가합니다. 기간을 지정하는 경우 해당 기간의 영수증만 조회가 가능하며, 지정하지 않는 경우 지정한 카드의 모든 기간의 영수증이 조회되어 경비처리가 가능합니다.
  • 직원을 선택하면 특정 개인에게만 지정을합니다.
  • 부서로 선택하면 부서공용카드와 같이 해당 부서의 직원들 모두 영수증이 보입니다.
  • 기간을 체크하면 입력한 기간안의 영수증이 조회됩니다.
카드사용자를 지정합니다.
기간을 지정하면 해당 기간의 영수증만 조회와 경비처리가 가능합니다.

영수증 작성 및 지출결의서 작성하기

1. 영수증APP 실행하기

카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.

2. 영수증 조회

내가 사용한 영수증 사용내역을 조회할 수 있습니다.
  • 왼쪽 메뉴에서 법인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
  • 전월 1일부터 오늘 날짜까지 사용한 카드내역이 자동으로 조회됩니다.
  • 원하는 날짜 선택 시, 해당 기간에 사용한 내역을 조회할 수 있습니다.

3. 영수증 선택하기

  • 작성하고자 하는 영수증을 선택하여 클릭합니다.

4. 용도 선택 및 관리항목 입력

  • 영수증의 용도를 선택합니다.
  • 용도를 선택하면 회사에서 설정한 항목들이 보이는데 이는 용도 별로 다를 수 있습니다. (신청금액, 예산, 참석자, 거래처 등)
  • 나머지 항목들을 입력합니다.

5. 저장하기

  • 항목들을 용도, 관리항목을 채웠다면 왼쪽아래 저장 버튼을 클릭합니다.
  • 작성한 영수증 리스트 색상은 노란색 에서 흰색 으로 변경됩니다.
영수증 경비입력은 키보드만으로 작성이 가능합니다.
  • Tab : 다음항목으로 이동
  • Space bar : 팝업의 입력항목 선택
  • Enter : 팝업으로 이동 및 검색
  • 방향키 <> : 이동하고자하는 방향으로 목록 이동
입력항목 즐겨찾기 등록/해제하기
자주 사용하는 항목을 즐겨찾기로 등록하여 나만의 목록을 만들어 보다 편리하게 영수증을 작성할 수 있습니다.
  • 목록 좌측의 ⭐즐겨찾기 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 등록할 수 있습니다.
  • 설정한 즐겨찾기는 최상단에 노출됩니다.
  • 즐겨찾기 설정된 목록의 ⭐를 재클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

6. 결의서 작성 화면으로 이동하기

개요를 작성합니다.
  • 결의할 영수증을 체크합니다.
  • 상단에 결의서 작성 버튼을 클릭합니다.

7. 결의서 작성하기

  • 제목과 내용은 자동으로 입력되며 수정이 가능합니다.
  • 해당 내역에 맞는 계정과목 및 항목(예: 적요)를 맞게 입력했는지 확인합니다.
    입력한 항목은 수정이 가능합니다.
  • 결재요청 버튼을 클릭합니다.

8. 결재선 선택하기

  • 설정된 결재선 목록을 선택합니다.
  • 결재선을 추가하기 위해서 사용자 버튼을 클릭하여 결재할 결재권자를 선택합니다.
  • 확인 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

핸드폰으로 경비 처리하기

비즈플레이는 재무팀, CEO 만을 위한 서비스 뿐만 아니라 임직원 분들이 사용내역을 확인하고 언제 어디서든 경비처리를 할 수 있도록 모바일 서비스를 제공하고 있습니다. 쉽고 빠르고 간편하게가 비즈플레이 사용자를 위한 서비스의 모토입니다.

비즈플레이 4.0

비즈플레이 4.0 모바일은 법인카드 영수증과 기타간이(현금)영수증, PC에서 수집한 개인카드 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증을 한번에 조회하고 영수증 작성부터 결의서 작성까지 통합하여 경비지출할 수 있는 APP 입니다.

비즈플레이 모바일 앱 설치하기

  • 구글 플레이스토어 및 애플 앱 스토어에서 "비즈플레이"를 검색하여 앱을 설치합니다.

비즈플레이 4.0 다운로드 링크

로그인

  • 사용자ID 와 비밀번호를 입력합니다.
  • 로그인 버튼을 클릭합니다.

MY카드 조회하기

지정된 법인카드 또는 개인이 직접 등록한 개인카드 정보를 확인 할 수 있습니다.
  • MY카드 메뉴를 클릭합니다.
  • 상단의 법인카드 탭에서 나에게 지정된 법인카드 목록과 이번달 사용금액을 한눈에 확인할 수 있습니다.
  • 카드 리스트를 선택하면 카드플레이트가 펼쳐지며 해당 설정은 유지됩니다.
  • 상단의 개인카드 탭에서 내가 등록한 개인카드 목록을 확인할 수 있습니다. (* 개인카드 등록 및 사용내역 불러오기는 비플개인카드 모바일 또는 카드영수증 APP에서 이용 부탁드립니다.)

영수증 작성하기

영수증 조회하기

법인카드, 개인카드, 기타영수증 모든 영수증 조회할 수 있습니다.
  • 비즈플레이APP 에 로그인 정보를 입력하고 실행합니다.
  • 영수증 탭를 터치합니다.
  • 이번주 사용한 모든 영수증을 최근일자 순으로 조회하고 최근 월 영수증 순으로 조회 합니다.
  • 화면을 아래로 스크롤하면 다음 영수증 목록이 업데이트됩니다.
  • 영수증의 결의상태, 영수증 작성여부(작성,미작성), 사진첨부 여부 확인 가능

영수증 작성하기

조회된 영수증 내역을 작성합니다.
  • 영수증 업무를 실행합니다.
  • 조회된 영수증에서 작성해야하는 영수증을 클릭합니다. (* 작성 전 신규영수증은 파란색 상태)
  • 하단 영수증 작성하기 탭을 실행합니다.
  • 영수증 용도, 내용 등 입력항목을 입력합니다.
  • 첨부사진은 하단 카메라아이콘을 터치하고 촬영 또는 앨범에 저장된 사진을 첨부합니다. (* 사진첨부는 최대 5장)
  • 하단 영수증 보내기 버튼을 터치하여 영수증 작성을 완료합니다.

결의서 작성하기(영수증 메뉴)

영수증 메뉴에서 작성된 영수증을 선택하여 결의서를 작성할 수 있습니다.

영수증 선택하기

두가지 방법으로 결의서 작성에 사용할 영수증을 선택할 수 있습니다.
  1. 1.
    V 아이콘 클릭하여 선택하기
  • 영수증 메뉴를 실행합니다.
  • 우측 상단 V 아이콘 탭을 실행합니다.
  • 화면에서 작성된 영수증을 선택합니다. (* 미작성 영수증은 작성 후 선택이 가능합니다.)
  1. 1.
    작성한 영수증 리스트 길게 터치하여 선택하기
  • 영수증 메뉴를 실행합니다.
  • 영수증 리스트에서 작성한 영수증길게 터치합니다.
  • 해당 영수증이 선택되며 다른 영수증도 함께 선택이 가능합니다.

결의서 작성하기

  • 하단의 선택한 영수증의 건수와 합계금액을 확인하고, 결의작성 버튼을 클릭합니다.
  • 지출결의서 제목 및 내용을 작성합니다. - 제목의 초기값은 선택 영수증 건수외 합산금액이 표시됩니다. - 내용의 초기값은 먼저 선택한 영수증의 사업장 명을 표시합니다.
  • 왼쪽 하단의 파일첨부 아이콘을 클릭하여 원안문서 및 파일첨부를 하여 결의를 작성할 수 있습니다.

원안문서 첨부하기

지출결의서와 연관된 결재문서를 첨부할 수 있습니다.
  • 결의서 작성 시 좌측하단 파일첨부 아이콘을 클릭합니다.
  • 원안문서를 선택합니다.
  • 결의서에 첨부할 원안문서를 선택하고 하단의 선택하기 버튼을 실행합니다.
  • 원안문서가 첨부되며 목록의 - 삭제 아이콘을 클릭하면 첨부한 원안문서를 삭제할 수 있습니다.

파일 첨부하기

지출결의서에 저장할 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 결의서 작성 시 좌측하단 파일첨부 아이콘을 클릭합니다.
  • 파일첨부를 선택합니다.
  • 첨부할 파일을 선택하여 파일을 첨부합니다.
  • 파일 첨부 후 목록의 - 삭제 아이콘을 클릭하면 첨부한 파일을 삭제할 수 있습니다.

결재요청하기

  • 하단결재요청하기 버튼을 실행합니다.
  • 결의를 올릴 결재선을 확인합니다.
  • 최근 결재선 옆의 연필 아이콘을 클릭하여 최근에 작성된 결재선을 확인하고 선택할 수 있습니다.
  • 팝업의 결재요청하기 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

비플 결재함

결재함 모바앱은 언제 어디서든 사무실이 아닌 공간에서도 쉽고 빠르게 지출결의서를 포함한 모든 상신된 결재문서를 모바일에서 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공하는 APP입니다.

비플 결재함 모바일 앱 설치하기

  • 구글 플레이스토어 및 애플 앱 스토어에서 "비플 결재함"를 검색하여 앱을 설치합니다.

비즈플레이 4.0 다운로드 링크

지출결의서 결재하기(관리자)

로그인 및 결재목록 확인하기

  • 사용자ID 와 비밀번호를 입력합니다.
  • 로그인 버튼을 클릭합니다.
  • 결재목록을 확인할 수 있습니다.

결재처리하기

  • 목록에서 결의서를 선택합니다.
  • 결재/반송/보류 버튼을 누릅니다.
  • 승인/반송/보류 중 선택하고 결재의견을 작성합니다.
  • 결재가 완료됩니다.
  • 또는 바로결재 버튼을 누르면 반송/보류, 결재 의견 작성 없이 빠르게 승인처리 가능합니다.