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# 용도 설정하기

{% embed url="<https://youtu.be/6u0PoDps4m8>" %}

## 환경설정APP 실행하기

<div align="left"><img src="/files/-MHUS0hG-8e3L3HEp2x-" alt="환경설정APP"></div>

## 입력항목 유형 선택하기

**환경설정APP**을 처음으로 실행하면 입력항목 유형을 선택합니다. \
\&#xNAN;**`기본형`** : 용도에 관계 없이 동일한 입력항목을 사용할 경우\
\&#xNAN;**`확장형`** : 용도별 입력항목을 다르게 사용이 필요한 경우

![](/files/-MHUb7ClBnLBqPAC157g)

{% hint style="info" %}
우리회사에서 모든 용도에 대해서 동일한 경비입력이 필요하면 **기본형**을, 접대비는 참석자, 식대는 예산, 직원과 같이 용도별로 다른 항목의 경비 작성이 필요할 경우에는 **확장형**을 이용합니다.
{% endhint %}

## 용도 메뉴 클릭하기

* **`입력항목설정`** 메뉴를 클릭합니다.
* **`용도`** 를 클릭합니다.

![](/files/-MHUZqpo2TEiQH1uOGEy)

## 기본용도 확인하기

비즈플레이를 처음 이용하면 **용도 11개가 기본으로 제공**됩니다. \
기본제공 용도를 확인하고 추가로 등록하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.

![](/files/-MHUal-F2ZBz7jjJZtRv)

## 용도 등록하기

새로운 용도 추가가 필요할 경우에 등록하여 사용합니다.

* **`등록`**&#xD558;기 버튼을 클릭합니다.
* 용도 명칭을 력합니다.
* 내용, 그룹 등 필요한 항목을 입력한 후 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MHUdQu39iimYW8gtLLX)

{% hint style="info" %}
**내용** 부분에 직원들이 용도를 선택하는데 있어서 참고가 될만한 부분을 적어두시면 직원이 모바일 또는 PC에서 경비처리를할 때 참고할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
엑셀을 이용하여 **`일괄등록`**&#xC774; 가능합니다.\
&#x20;<img src="/files/-MHVIuXXitSPOoskDNUp" alt="" data-size="original">&#x20;
{% endhint %}

## **용도 수정하기**

용도의 명칭, 코드, 내용, 그룹 혹은 상태값을 변경합니다.

* 입력항목 **`용도`**&#xB97C; 클릭합니다.
* 용도 리스트에서 변경을 원하는 **`용도의 명칭`**&#xC744; 클릭합니다.
* 용도 정보를 수정하고 저장합니다.

![](/files/-MHUvB4LBlUL0nkXethb)

## 용도 삭제하기

사용하지 않는 용도는 비활동으로 상태를 변경할 수 있습니다.

![](/files/-MHUvsWxPpL6d7qsQigI)

{% hint style="info" %}
비즈플레이에서는 용도, 계정과목과 같은 코드성 데이터들에 대한 삭제 기능을 제공하고 있지 않습니다. 해마다 경비처리한 코드가 다르거나, 지속적으로 변경되었을 때에 정보를 유지하기 위함입니다. 그대신에 상태를 비활동으로 변경하면 삭제와 동일한 효과로 사용자 및 관리자에게 보이지 않습니다. (관리자가 비활동 포함하여 조회하는 기능이 있습니다.)
{% endhint %}